Документы
- 17 Июля, 2012
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2011 № 153 «Об организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации». Инструкция устанавливает единый порядок обеспечения доступа к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми и не регламентирует отношения, связанные с порядком рассмотрения обращений граждан о нарушениях их прав и законных интересов.
1.2. Доступ к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми обеспечивается путем:
обнародования (опубликования) информации в региональных и территориальных средствах массовой информации;
размещения информации на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет;
размещения информации в занимаемых органами прокуратуры Республики Коми зданиях (помещениях);
предоставления информации по справочным (контактным) телефонам;
присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на мероприятиях, проводимых органами прокуратуры Республики Коми в установленном порядке;
предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми;
другими способами, установленными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. При подготовке информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми исполнители руководствуются Конституцией Российской Федерации, Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Федеральным законом от 20.08.2004 № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации об охране прав и свобод граждан, государственной и иной специально охраняемой законом тайне, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, прокурора Республики Коми.
1.4. Организационно-методическое руководство, анализ и учёт работы по предоставлению информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми осуществляет старший помощник прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приёму граждан. Ответственность за достоверность и полноту предоставленных пользователям информации сведений несут руководители подготовивших их подразделений, прокуроры городов, районов, Печорский межрайонный прокурор, прокуроры специализированных прокуратур (далее – нижестоящие прокуроры).
2. Порядок обнародования (опубликования) информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми в региональных, местных средствах массовой информации и на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет
2.1. Информация о деятельности органов прокуратуры Республики Коми распространяется через официальный сайт прокуратуры Республики Коми в сети Интернет (доменное имя – http://www.prockomi.ru), информационные агентства, печать, радио, телевидение.
Информация представляется региональным и территориальным СМИ старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, а также по согласованию с ним заместителями прокурора Республики Коми, начальниками и работниками управлений, отделов прокуратуры Республики Коми, старшими помощниками прокурора Республики Коми. Нижестоящие прокуроры осуществляют взаимодействие с территориальными СМИ самостоятельно, а также направляют информацию по наиболее актуальным вопросам своей деятельности для решения вопроса о её размещении на сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет.
2.2. Информация для размещения на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет предоставляется на бумажном и электронном носителях с сопроводительным письмом за подписью руководителя структурного подразделения или нижестоящей прокуратуры с указанием фамилии и контактного телефона исполнителя. В случаях, не терпящих отлагательства (чрезвычайные происшествия, возбуждение резонансных уголовных дел и т.п.), указанные сведения направляются незамедлительно посредством электронной почты (e-mail – smiprokrk@mail.ru). При отсутствии технической возможности предоставить информацию по электронной почте, сведения направляются с использованием факсимильной техники с одновременным уведомлением старшего помощника прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью с помощью телефонной (в том числе сотовой) связи.
Идентичность информационных материалов на бумажном и электронном носителях подтверждается в сопроводительном письме. Оригинал представляемых материалов хранится в соответствующем номенклатурном деле старшего помощника прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, копии – в подразделениях или прокуратурах, их направивших.
Информация, подлежащая размещению на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет в рубриках «Новости» и «Прокурор разъясняет», в том числе справки, обобщения о состоянии законности и борьбы с преступностью, результатах надзорной деятельности по защите прав и свобод граждан, мерах по устранению нарушений федерального законодательства, направлении в суд и результатах судебного рассмотрения имеющих общественный резонанс уголовных дел, результатах надзорной деятельности за органами следствия и дознания направляется структурными подразделениями центрального аппарата прокуратуры Республики Коми старшему помощнику прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью не реже 1 раза в неделю.
Информация для иных рубрик предоставляется в отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Республики Коми, который проводит технические работы по ее размещению на сайте в установленные сроки (приложение № 2).
2.3. Предоставление информации по журналистским запросам производится в порядке, установленном ст. 40 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации», и п. 4 настоящей Инструкции.
2.4. Старший помощник прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью:
осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью официального сайта прокуратуры Республики Коми в сети Интернет;
в пятидневный срок рассматривает материалы, поступающие из подразделений прокуратуры Республики Коми и нижестоящих прокуратур (в случае, если информация носит срочный характер – незамедлительно), осуществляет их редакционную обработку и организует размещение на сайте. Решение о возможности размещения материалов на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет, а также их освещения в средствах массовой информации принимается с учетом соответствующих ограничений, установленных федеральным законодательством и приказами Генерального прокурора Российской Федерации;
несет ответственность за выполнение требований п. 2.7 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2012 № 153 (далее - Инструкция о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации).
2.5. Прокуроры городов, районов, Печорский межрайонный прокурор, прокуроры специализированных прокуратур:
устанавливают деловые контакты с территориальными средствами массовой информации с целью информирования населения о деятельности органов прокуратуры;
организуют работу таким образом, чтобы на каждого оперативного работника прокуратуры приходилось не менее одного выступления в средствах массовой информации в месяц;
систематически, но не реже одного раза в квартал, лично выступают в территориальных средствах массовой информации по вопросам деятельности прокуратуры;
ежедневно осуществляют мониторинг территориальных средств массовой информации в целях анализа состояния законности на поднадзорной территории и возможного принятия мер прокурорского реагирования. По сообщениям в средствах массовой информации о нарушениях закона организуют проведение проверок, ведут учет их результатов;
не реже двух раз в месяц направляют старшему помощнику прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью сведения о своей деятельности для решения вопроса о размещении на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет или направления в региональные СМИ.
2.6. Размещение нижестоящими прокурорами материалов в средствах массовой информации республиканского и федерального уровней допускается исключительно после согласования со старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью.
2.7. Ответственность за своевременное предоставление информации для размещения на сайте, а также достоверность и полноту содержащихся в этих материалах сведений несут руководители подготовивших их подразделений (нижестоящих прокуратур).
Ответственность за технологическое, программно-техническое обеспечение сайта в соответствии с требованиями п. 5 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, возлагается на отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Республики Коми.
3. Информирование о деятельности органов прокуратуры Республики Коми в занимаемых ими зданиях (помещениях) и предоставление ее по справочным (контактным) телефонам органов прокуратуры Республики Коми
3.1. Сведения, размещаемые на информационных стендах органов прокуратуры Республики Коми, должны содержать данные, установленные п. 3.2 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, и поддерживаться в актуальном состоянии.
Информационный стенд прокуратуры Республики Коми располагается в холле на первом этаже здания. Ответственность за размещение информации на стенде и поддержание её в актуальном состоянии возлагается на старшего помощника прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приёму граждан.
Информационные стенды в занимаемых нижестоящими прокуратурами зданиях (помещениях) должны быть расположены в местах, доступных для граждан. Ответственность за организацию размещения и поддержания информации на стендах в актуальном состоянии возлагается на одного из руководителей прокуратуры в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
3.2. Предоставление информации по справочным (контактным) телефонам осуществляется в объёме, установленном п. 3.5 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, абзацем 4 п. 1.10 Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450.
Ответственность за организацию и контроль за работой справочного (контактного) телефона в центральном аппарате прокуратуры Республики Коми возлагается на начальника отдела общего и особого делопроизводства, в нижестоящих прокуратурах – на старшего специалиста 1 разряда.
4. Информирование о деятельности органов прокуратуры
Республики Коми по запросу
4.1. Запросы пользователей информации, поступающие в органы прокуратуры Республики Коми, в том числе посредством сети Интернет, либо полученные в ходе приёма граждан в устной форме, подлежат регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.
4.2. Работник, получивший устный запрос на приёме граждан, в случае невозможности предоставления информации в ходе приёма, оформляет справку о принятии устного запроса. В справке указываются необходимые для регистрации данные: фамилия, имя, отчество физического лица либо наименование юридического лица, почтовый адрес, краткое содержание запроса, дата и время поступления. Устный запрос подлежит регистрации в день его поступления. Ответственность за своевременную передачу справки для регистрации несет лицо, принявшее устный запрос.
Ответственность за своевременную регистрацию запросов пользователей информации, поступивших в прокуратуру Республики Коми, и направление на рассмотрение возлагается на начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Коми, в нижестоящих прокуратурах – на старшего специалиста 1 разряда.
Начальник отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Коми после регистрации поступивших запросов передает их для предварительного рассмотрения старшему помощнику прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приему граждан.
В нижестоящих прокуратурах запросы после регистрации передаются руководителю прокуратуры.
4.3. Порядок рассмотрения запросов, обеспечивающий наиболее объективную и своевременную подготовку ответов, определяется руководителями прокуратуры Республики Коми, нижестоящих прокуратур.
Поступившие запросы рассматриваются руководителями прокуратур в течение рабочего дня. Резолюция выполняется на самом запросе либо на отдельном листе форматом не менее ¼ стандартного листа, подписывается и датируется.
4.4. В прокуратуре Республики Коми после предварительного рассмотрения старшим помощником прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приему граждан прокурору Республики Коми либо лицу, его замещающему, передаются запросы:
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
связанные с рассмотрением запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации иные поручения, поступившие из Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации, одним из его заместителей, начальниками главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, начальником управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, созданных в Северо-Западном федеральном округе, Главного федерального инспектора в Республике Коми;
Председателя Верховного суда Республики Коми, Председателя Арбитражного суда Республики Коми, Председателя Конституционного суда Республики Коми;
Председателя и депутатов Государственного Совета Республики Коми, Главы Республики Коми;
содержащие обжалование отказа в предоставлении информации со стороны заместителей прокурора Республики Коми, начальников управлений, отделов, старших помощников прокурора Республики Коми.
4.5. Первому заместителю и заместителям прокурора Республики Коми в соответствии с курируемыми направлениями надзора передаются запросы:
депутатов Государственного совета Республики Коми, направленные непосредственно им;
заместителей Главы Республики Коми, заместителей руководителей судебных и правоохранительных органов Республики Коми, а также заместителей руководителей органов военного управления;
депутатов представительных органов местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Коми.
Начальникам отделов, старшим помощникам прокурора Республики Коми передаются все остальные запросы, поступившие в прокуратуру Республики Коми и не указанные выше.
4.6. Если запрос не относится к деятельности органов прокуратуры Республики Коми, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.
Сопроводительное письмо с переадресованием запроса подписывается в прокуратуре Республики Коми – начальником управления, отдела, старшим помощником прокурора Республики Коми; в нижестоящих прокуратурах – прокурором или его заместителем. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информации с копией сопроводительного письма.
4.7. В случае неправильной разметки запрос в срок не позднее 3 дней с момента поступления передается в подразделение, к компетенции которого относится его разрешение. Передача производится по рапорту исполнителя на основании мотивированной резолюции курирующего заместителя прокурора Республики Коми. Передача запросов в отделы без регистрации в системе АИК «Надзор» не допускается.
4.8. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.9. За подписью прокурора Республики Коми, либо лица, его замещающего, направляются ответы на запросы:
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Уполномоченных по правам человека и по правам ребенка в Российской Федерации;
руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Северо-Западном федеральном округе;
председателя Государственного совета Республики Коми, Главы Республики Коми;
Главного федерального инспектора по Республике Коми;
руководителей судебных и правоохранительных органов Республики Коми, а также руководителей органов военного управления.
Проект ответа на запрос, направляемого за подписью прокурора Республики Коми, согласовывается со старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, который обязан проверить соблюдение исполнителем требований, установленных абзацем 9 п. 4.7 и п. 4.9 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации.
Ответы на запросы иных лиц направляются за подписью руководителя структурного подразделения, в котором рассматривался запрос, в нижестоящих прокуратурах – одного из руководителей прокуратуры в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей. Жалобы на отказ в предоставлении информации рассматриваются вышестоящим должностным лицом органа прокуратуры.
Ответы на запросы, поступившие в органы прокуратуры по информационным системам общего пользования, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, на номерном бланке с заполнением всех реквизитов. Ответы направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
4.10. Запросы, принятые к рассмотрению, и связанные с ними документы группируются в надзорные производства. По запросам, направленным для рассмотрения в иные органы, производства не заводятся. Сопроводительные письма к запросам направляются за номером номенклатурного дела.
По результатам рассмотрения запроса о предоставлении информации составляется статистическая карточка на запрос установленной формы (приложение № 3).
5. Размещение на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет основных статистических данных о ее деятельности
5.1. Размещению на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет подлежат основные статистические данные о её деятельности (приложение № 4).
5.2. Размещение указанной информации осуществляется в течение 5 дней со дня окончания отчетного периода в разделе «Основные статистические данные о деятельности органов прокуратуры Республики Коми». Ответственность за своевременное и полное размещение указанной информации возлагается на старшего помощника прокурора Республики Коми по оперативному учету и статистике.
Прокуратура
Республики Коми
17 Июля 2012, 17:37
Инструкция Об обеспечении доступа к информации о деятельности прокуратуры РК
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2011 № 153 «Об организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации». Инструкция устанавливает единый порядок обеспечения доступа к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми и не регламентирует отношения, связанные с порядком рассмотрения обращений граждан о нарушениях их прав и законных интересов.
1.2. Доступ к информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми обеспечивается путем:
обнародования (опубликования) информации в региональных и территориальных средствах массовой информации;
размещения информации на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет;
размещения информации в занимаемых органами прокуратуры Республики Коми зданиях (помещениях);
предоставления информации по справочным (контактным) телефонам;
присутствия граждан, представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на мероприятиях, проводимых органами прокуратуры Республики Коми в установленном порядке;
предоставления пользователям информации по их запросу информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми;
другими способами, установленными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. При подготовке информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми исполнители руководствуются Конституцией Российской Федерации, Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Федеральным законом от 20.08.2004 № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации об охране прав и свобод граждан, государственной и иной специально охраняемой законом тайне, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, прокурора Республики Коми.
1.4. Организационно-методическое руководство, анализ и учёт работы по предоставлению информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми осуществляет старший помощник прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приёму граждан. Ответственность за достоверность и полноту предоставленных пользователям информации сведений несут руководители подготовивших их подразделений, прокуроры городов, районов, Печорский межрайонный прокурор, прокуроры специализированных прокуратур (далее – нижестоящие прокуроры).
2. Порядок обнародования (опубликования) информации о деятельности органов прокуратуры Республики Коми в региональных, местных средствах массовой информации и на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет
2.1. Информация о деятельности органов прокуратуры Республики Коми распространяется через официальный сайт прокуратуры Республики Коми в сети Интернет (доменное имя – http://www.prockomi.ru), информационные агентства, печать, радио, телевидение.
Информация представляется региональным и территориальным СМИ старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, а также по согласованию с ним заместителями прокурора Республики Коми, начальниками и работниками управлений, отделов прокуратуры Республики Коми, старшими помощниками прокурора Республики Коми. Нижестоящие прокуроры осуществляют взаимодействие с территориальными СМИ самостоятельно, а также направляют информацию по наиболее актуальным вопросам своей деятельности для решения вопроса о её размещении на сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет.
2.2. Информация для размещения на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет предоставляется на бумажном и электронном носителях с сопроводительным письмом за подписью руководителя структурного подразделения или нижестоящей прокуратуры с указанием фамилии и контактного телефона исполнителя. В случаях, не терпящих отлагательства (чрезвычайные происшествия, возбуждение резонансных уголовных дел и т.п.), указанные сведения направляются незамедлительно посредством электронной почты (e-mail – smiprokrk@mail.ru). При отсутствии технической возможности предоставить информацию по электронной почте, сведения направляются с использованием факсимильной техники с одновременным уведомлением старшего помощника прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью с помощью телефонной (в том числе сотовой) связи.
Идентичность информационных материалов на бумажном и электронном носителях подтверждается в сопроводительном письме. Оригинал представляемых материалов хранится в соответствующем номенклатурном деле старшего помощника прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, копии – в подразделениях или прокуратурах, их направивших.
Информация, подлежащая размещению на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет в рубриках «Новости» и «Прокурор разъясняет», в том числе справки, обобщения о состоянии законности и борьбы с преступностью, результатах надзорной деятельности по защите прав и свобод граждан, мерах по устранению нарушений федерального законодательства, направлении в суд и результатах судебного рассмотрения имеющих общественный резонанс уголовных дел, результатах надзорной деятельности за органами следствия и дознания направляется структурными подразделениями центрального аппарата прокуратуры Республики Коми старшему помощнику прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью не реже 1 раза в неделю.
Информация для иных рубрик предоставляется в отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Республики Коми, который проводит технические работы по ее размещению на сайте в установленные сроки (приложение № 2).
2.3. Предоставление информации по журналистским запросам производится в порядке, установленном ст. 40 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации», и п. 4 настоящей Инструкции.
2.4. Старший помощник прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью:
осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью официального сайта прокуратуры Республики Коми в сети Интернет;
в пятидневный срок рассматривает материалы, поступающие из подразделений прокуратуры Республики Коми и нижестоящих прокуратур (в случае, если информация носит срочный характер – незамедлительно), осуществляет их редакционную обработку и организует размещение на сайте. Решение о возможности размещения материалов на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет, а также их освещения в средствах массовой информации принимается с учетом соответствующих ограничений, установленных федеральным законодательством и приказами Генерального прокурора Российской Федерации;
несет ответственность за выполнение требований п. 2.7 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2012 № 153 (далее - Инструкция о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации).
2.5. Прокуроры городов, районов, Печорский межрайонный прокурор, прокуроры специализированных прокуратур:
устанавливают деловые контакты с территориальными средствами массовой информации с целью информирования населения о деятельности органов прокуратуры;
организуют работу таким образом, чтобы на каждого оперативного работника прокуратуры приходилось не менее одного выступления в средствах массовой информации в месяц;
систематически, но не реже одного раза в квартал, лично выступают в территориальных средствах массовой информации по вопросам деятельности прокуратуры;
ежедневно осуществляют мониторинг территориальных средств массовой информации в целях анализа состояния законности на поднадзорной территории и возможного принятия мер прокурорского реагирования. По сообщениям в средствах массовой информации о нарушениях закона организуют проведение проверок, ведут учет их результатов;
не реже двух раз в месяц направляют старшему помощнику прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью сведения о своей деятельности для решения вопроса о размещении на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет или направления в региональные СМИ.
2.6. Размещение нижестоящими прокурорами материалов в средствах массовой информации республиканского и федерального уровней допускается исключительно после согласования со старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью.
2.7. Ответственность за своевременное предоставление информации для размещения на сайте, а также достоверность и полноту содержащихся в этих материалах сведений несут руководители подготовивших их подразделений (нижестоящих прокуратур).
Ответственность за технологическое, программно-техническое обеспечение сайта в соответствии с требованиями п. 5 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, возлагается на отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Республики Коми.
3. Информирование о деятельности органов прокуратуры Республики Коми в занимаемых ими зданиях (помещениях) и предоставление ее по справочным (контактным) телефонам органов прокуратуры Республики Коми
3.1. Сведения, размещаемые на информационных стендах органов прокуратуры Республики Коми, должны содержать данные, установленные п. 3.2 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, и поддерживаться в актуальном состоянии.
Информационный стенд прокуратуры Республики Коми располагается в холле на первом этаже здания. Ответственность за размещение информации на стенде и поддержание её в актуальном состоянии возлагается на старшего помощника прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приёму граждан.
Информационные стенды в занимаемых нижестоящими прокуратурами зданиях (помещениях) должны быть расположены в местах, доступных для граждан. Ответственность за организацию размещения и поддержания информации на стендах в актуальном состоянии возлагается на одного из руководителей прокуратуры в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
3.2. Предоставление информации по справочным (контактным) телефонам осуществляется в объёме, установленном п. 3.5 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, абзацем 4 п. 1.10 Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450.
Ответственность за организацию и контроль за работой справочного (контактного) телефона в центральном аппарате прокуратуры Республики Коми возлагается на начальника отдела общего и особого делопроизводства, в нижестоящих прокуратурах – на старшего специалиста 1 разряда.
4. Информирование о деятельности органов прокуратуры
Республики Коми по запросу
4.1. Запросы пользователей информации, поступающие в органы прокуратуры Республики Коми, в том числе посредством сети Интернет, либо полученные в ходе приёма граждан в устной форме, подлежат регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.
4.2. Работник, получивший устный запрос на приёме граждан, в случае невозможности предоставления информации в ходе приёма, оформляет справку о принятии устного запроса. В справке указываются необходимые для регистрации данные: фамилия, имя, отчество физического лица либо наименование юридического лица, почтовый адрес, краткое содержание запроса, дата и время поступления. Устный запрос подлежит регистрации в день его поступления. Ответственность за своевременную передачу справки для регистрации несет лицо, принявшее устный запрос.
Ответственность за своевременную регистрацию запросов пользователей информации, поступивших в прокуратуру Республики Коми, и направление на рассмотрение возлагается на начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Коми, в нижестоящих прокуратурах – на старшего специалиста 1 разряда.
Начальник отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Коми после регистрации поступивших запросов передает их для предварительного рассмотрения старшему помощнику прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приему граждан.
В нижестоящих прокуратурах запросы после регистрации передаются руководителю прокуратуры.
4.3. Порядок рассмотрения запросов, обеспечивающий наиболее объективную и своевременную подготовку ответов, определяется руководителями прокуратуры Республики Коми, нижестоящих прокуратур.
Поступившие запросы рассматриваются руководителями прокуратур в течение рабочего дня. Резолюция выполняется на самом запросе либо на отдельном листе форматом не менее ¼ стандартного листа, подписывается и датируется.
4.4. В прокуратуре Республики Коми после предварительного рассмотрения старшим помощником прокурора Республики Коми по рассмотрению обращений и приему граждан прокурору Республики Коми либо лицу, его замещающему, передаются запросы:
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
связанные с рассмотрением запросов членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации иные поручения, поступившие из Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации, одним из его заместителей, начальниками главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, начальником управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, созданных в Северо-Западном федеральном округе, Главного федерального инспектора в Республике Коми;
Председателя Верховного суда Республики Коми, Председателя Арбитражного суда Республики Коми, Председателя Конституционного суда Республики Коми;
Председателя и депутатов Государственного Совета Республики Коми, Главы Республики Коми;
содержащие обжалование отказа в предоставлении информации со стороны заместителей прокурора Республики Коми, начальников управлений, отделов, старших помощников прокурора Республики Коми.
4.5. Первому заместителю и заместителям прокурора Республики Коми в соответствии с курируемыми направлениями надзора передаются запросы:
депутатов Государственного совета Республики Коми, направленные непосредственно им;
заместителей Главы Республики Коми, заместителей руководителей судебных и правоохранительных органов Республики Коми, а также заместителей руководителей органов военного управления;
депутатов представительных органов местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления в Республике Коми.
Начальникам отделов, старшим помощникам прокурора Республики Коми передаются все остальные запросы, поступившие в прокуратуру Республики Коми и не указанные выше.
4.6. Если запрос не относится к деятельности органов прокуратуры Республики Коми, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации.
Сопроводительное письмо с переадресованием запроса подписывается в прокуратуре Республики Коми – начальником управления, отдела, старшим помощником прокурора Республики Коми; в нижестоящих прокуратурах – прокурором или его заместителем. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информации с копией сопроводительного письма.
4.7. В случае неправильной разметки запрос в срок не позднее 3 дней с момента поступления передается в подразделение, к компетенции которого относится его разрешение. Передача производится по рапорту исполнителя на основании мотивированной резолюции курирующего заместителя прокурора Республики Коми. Передача запросов в отделы без регистрации в системе АИК «Надзор» не допускается.
4.8. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4.9. За подписью прокурора Республики Коми, либо лица, его замещающего, направляются ответы на запросы:
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Уполномоченных по правам человека и по правам ребенка в Российской Федерации;
руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Северо-Западном федеральном округе;
председателя Государственного совета Республики Коми, Главы Республики Коми;
Главного федерального инспектора по Республике Коми;
руководителей судебных и правоохранительных органов Республики Коми, а также руководителей органов военного управления.
Проект ответа на запрос, направляемого за подписью прокурора Республики Коми, согласовывается со старшим помощником прокурора Республики Коми по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью, который обязан проверить соблюдение исполнителем требований, установленных абзацем 9 п. 4.7 и п. 4.9 Инструкции о порядке обеспечения доступа к информации о деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации.
Ответы на запросы иных лиц направляются за подписью руководителя структурного подразделения, в котором рассматривался запрос, в нижестоящих прокуратурах – одного из руководителей прокуратуры в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей. Жалобы на отказ в предоставлении информации рассматриваются вышестоящим должностным лицом органа прокуратуры.
Ответы на запросы, поступившие в органы прокуратуры по информационным системам общего пользования, оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, на номерном бланке с заполнением всех реквизитов. Ответы направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
4.10. Запросы, принятые к рассмотрению, и связанные с ними документы группируются в надзорные производства. По запросам, направленным для рассмотрения в иные органы, производства не заводятся. Сопроводительные письма к запросам направляются за номером номенклатурного дела.
По результатам рассмотрения запроса о предоставлении информации составляется статистическая карточка на запрос установленной формы (приложение № 3).
5. Размещение на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет основных статистических данных о ее деятельности
5.1. Размещению на официальном сайте прокуратуры Республики Коми в сети Интернет подлежат основные статистические данные о её деятельности (приложение № 4).
5.2. Размещение указанной информации осуществляется в течение 5 дней со дня окончания отчетного периода в разделе «Основные статистические данные о деятельности органов прокуратуры Республики Коми». Ответственность за своевременное и полное размещение указанной информации возлагается на старшего помощника прокурора Республики Коми по оперативному учету и статистике.
