Объявление конкурсов

  • 02 Сентября 2020, 12:21
Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в прокуратуре Республики Мордовия (часть 1)
Текст

Прокуратура Республики Мордовия проводит конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущего специалиста прокуратуры Ардатовского района. 

Квалификационные требования:

- высшее образование не ниже уровня бакалавриата по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иное высшее образование;

- без предъявления требований к стажу;

к профессиональным знаниям:

- должен знать Конституцию Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, регулирующее отношения, связанные с прохождением государственной гражданской службой Российской Федерации; нормативную базу по вопросам обеспечения деятельности органов прокуратуры; основы организации труда и делопроизводства, порядок работы со служебной информацией; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

к профессиональным навыкам:

- иметь навыки эффективного планирования деятельности; работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, владения компьютерной техникой и программным обеспечением, оргтехникой; владения приемами межличностных отношений.

Должностные обязанности, права и ответственность:

Ведущий специалист обязан:

- исполнять должностные обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

- соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации;

- обеспечивать телефонные переговоры, записывать принятые сообщения и доводить до сведения  полученную информацию;

- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, оповещать участников о времени, месте и повестке дня;

- принимать входящую корреспонденцию, расконвертовывать, проставлять штамп, сортировать,  регистрировать и передавать ее по назначению;

- осуществлять по указанию прокурора района контроль за сроками исполнения документов,  информировать руководителя  прокуратуры о ходе либо задержке сроков их исполнения;

- проставлять в регистрационных книгах отметки о результатах исполнения и местонахождения документов;

- знакомить работников с документами согласно указанию райпрокурора;

- организовывать работу по повышению квалификации работников прокуратуры  по вопросам организации и ведения делопроизводства;

- заполнять необходимые графы на лицевой стороне статкарточки к жалобам и следить за полнотой заполнения прокурорскими работниками остальных показателей в карточке;

- осуществлять контроль за техническим оформлением служебных документов, нести  персональную ответственность за нарушения требований Инструкции  по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (далее Инструкция) в этой части и незамедлительно принимать меры к их устранению; 

- в соответствии с требованиями Инструкции группировать и подшивать исполненные и правильно оформленные документы в номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства. Согласно п. 9.2.2.12 Инструкции формировать в скоросшиватели дела, срок хранения которых составляет до 6 лет;

-  готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать, взвешивать и отправлять исходящие документы по почтовой связи либо разносить по назначению;

- организовывать личный прием посетителей, подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы;

- вести книги учета документов, предусмотренные Инструкцией;

- участвовать в составлении номенклатуры дел;

- осуществлять работу по организации и ведению архивного делопроизводства прокуратуры района:

- производить учет, обработку и систематизацию архивных материалов; обеспечивать их сохранность;

- составлять и оформлять описи на законченные делопроизводством документы, акты об уничтожении документов в связи с утратой практической ценности и истечением сроков их хранения;

- участвовать в проведении экспертизы научной и практической ценности архивных документов;

- обеспечивать правильное оформление дел постоянного и временного хранения, готовить их к сдаче в государственный архив;

- подбирать и выдавать оперативным работникам во временное пользование необходимые действующие и архивные материалы прокуратуры района, вести учет выданных материалов;

- нести персональную ответственность за сохранность документов, разглашение служебной информации, ставшей доступной в ходе осуществления им должностных обязанностей;

- при необходимости обеспечивать техническое оформление и размножение служебных документов, вести их учет;

- осуществлять регистрацию, учет и обеспечивать сохранность документов «Для служебного пользования»;

- учитывать явку на работу сотрудников прокуратуры и представлять эти сведения в прокуратуру Республики Мордовия;

- оформлять необходимые хозяйственно-финансовые документы;

- составлять сводки о документообороте;

- передавать и принимать информацию по электронной и факсимильной связи;

- принимать меры к своевременному обеспечению работников расходными материалами к оргтехнике, бланками и учетно-регистрационными формами, предусмотренными Инструкцией, вести их учет.

Основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, он имеет право знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Республики Мордовия, относящимися к предмету его деятельности; получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры района.

Федеральный государственный гражданский служащий за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Распечатать