- 20 Марта 2020, 13:20
Федеральные законы от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут постепенно заменять трудовую книжку как бумажный документ.
Перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. Тем, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажный документ заводить не придется.
Работодатели должны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. ПФР будет хранить почти всю информацию, которую вносят в трудовую книжку. Исключение - записи о поощрениях и образовании.
Направлять данные в Фонд нужно в случае: приема сотрудника, постоянного перевода, увольнения, написания им заявления о выборе формата трудовой книжки. Подавать сведения также следует при других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
Не позднее 30 июня 2020 года нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.
Когда сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно будет выдать трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Не придется делать выписку из трудовой книжки по просьбе работника.
Сотрудникам, выбравшим цифровой формат, нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде:
- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника;
- в день увольнения.
Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.
Сотрудники решают вопрос о формате данных в течение 2020 года. Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.
Помощник прокурора Промышленного района г. Ставрополя
Е.Ю. Юрасова
Прокуратура
Ставропольского края
20 Марта 2020, 13:20
С 1 января 2020 года появился цифровой формат трудовых книжек.
Федеральные законы от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, которые будут постепенно заменять трудовую книжку как бумажный документ.
Перевести сотрудника на электронную книжку можно только с его согласия. Тем, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажный документ заводить не придется.
Работодатели должны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. ПФР будет хранить почти всю информацию, которую вносят в трудовую книжку. Исключение - записи о поощрениях и образовании.
Направлять данные в Фонд нужно в случае: приема сотрудника, постоянного перевода, увольнения, написания им заявления о выборе формата трудовой книжки. Подавать сведения также следует при других кадровых изменениях, например, при получении работником новой квалификации.
Не позднее 30 июня 2020 года нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.
Когда сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно будет выдать трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Не придется делать выписку из трудовой книжки по просьбе работника.
Сотрудникам, выбравшим цифровой формат, нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде:
- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника;
- в день увольнения.
Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.
Сотрудники решают вопрос о формате данных в течение 2020 года. Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.
Помощник прокурора Промышленного района г. Ставрополя
Е.Ю. Юрасова
