Информация о проведении конкурса на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в прокуратуре Вологодской области

Прокуратура Вологодской области проводит конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы:
- главного специалиста отдела кадров прокуратуры Вологодской области;
- старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области;
- старшего специалиста 1 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области.
Квалификационные требования:
- для замещения должности гражданской службы категорий «специалисты» старшей группы должностей гражданской службы обязательно наличие высшего образования;
- для замещения должности гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей гражданской службы обязательно наличие профессионального образования.
Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
а) личное заявление (приложение N 1 к приказу Генерального прокурора Российской Федерации от 12.04.2021 № 186);
б) анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", с документами, подтверждающими изложенные в ней сведения, подготовленную с использованием
СПО «Анкета ГС (МС)»;
в) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;
г) справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей по форме, утверждённой Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460, с приложением документов, подтверждающих указанные сведения, подготовленные с использованием СПО «Справки БК».
Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации или государственных органах представляют:
а) заявление на имя представителя нанимателя;
б) анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", подготовленную с использованием СПО «Анкета ГС (МС)».
Гражданские служащие органа прокуратуры Российской Федерации, в котором проводится конкурс, представляют заявление на имя представителя нанимателя.
Начало приёма документов для участия в конкурсе в 09 часов 00 минут
04 сентября 2026 г., окончание - в 18 часов 00 минут 24 сентября 2026 г.
Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Вологодской области по адресу: 160035, г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 17, кабинет 9, телефоны: 78-04-63, 78-04-62, в нерабочие и праздничные дни – дежурным прокурором.
Несвоевременное представление документов, представление их в неполном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.
Конкурс предполагается провести не позднее 23 октября 2026 г. в здании прокуратуры Вологодской области по адресу: г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 17.
Подведение итогов конкурса состоится в течение двух часов после окончания конкурса.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении граждан­ской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятель­ности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая тестирование и индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют канди­даты.
Уведомление о включении в кадровый резерв с приложением копии (выписки) из приказа направляется (выдается) кадровым подразделением гражданскому служащему (гражданину) в течение 14 дней со дня издания соответствующего приказа представителя нанимателя.

Условия прохождения гражданской службы
в прокуратуре Вологодской области

Режим службы (служебное время)
В соответствии со статьёй 45 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом прокурора области приказ от 19.05.2017 № 62 «Об утверждении Служебного распорядка прокуратуры области для федеральных государственных гражданских служащих» для гражданских служащих прокуратуры области устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Гражданским служащим устанавливается ненормированный служебный день.
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу - с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 45 минут в период с 13 часов 00 минут до 13 часов 45 минут.

Денежное содержание
В соответствии со ст. 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:
1) месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;
2) месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы;
3) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);
4) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы (в размере от 20 до 30 процентов должностного оклада);
5) ежемесячного денежного поощрения (в размере 0,3 должностного оклада);
6) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи, выплачиваемых за счёт средств фонда оплаты труда гражданских служащих;
7) премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учётом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента.

Время отдыха
Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:
1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;
2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;
3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;
4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.
Гражданским служащим, для которых установлен ненормированный служебный день, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью три календарных дня.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста отдела кадров прокуратуры Вологодской области

1 Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста отдела кадров прокуратуры Вологодской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.
1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста: обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.
1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста - делопроизводственное обеспечение деятельности отдела кадров прокуратуры Вологодской области.
1.2. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста:
1.4.1 Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со служебной информацией, в том числе информацией ограниченного распространения;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, молочая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
1.5. Требования к общим умениям главного специалиста:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста: умение планировать работу и время для решения поставленных задач, навыки анализа собственной деятельности, способность управлять собой, работать с другими людьми.
1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования главного специалиста:
1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
- централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела;
- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
- виды информационных и справочно-поисковых систем;
- принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;
- основы документационного обеспечения;
- принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:
- прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;
- выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;
- составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

2.1. Главный специалист обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Вологодской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила н нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными с связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно­-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 275-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;
вести делопроизводство в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей между работниками отдела кадров прокуратуры Вологодской области;
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению, осуществлять контроль за правильным оформлением документов, выполнением копировальных, множительных, машинописных работ;
обеспечивать приём, регистрацию и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа «Для служебного пользования»;
напоминать исполнителям о сроках исполнения, докладывать начальнику отдела кадров прокуратуры Вологодской области о случаях задержки исполнения контролируемых документов;
знакомить согласно указанию руководства прокуратуры работников отдела кадров прокуратуры Вологодской области с документами;
осуществлять подшивку исполненных и правильно оформленных документов в номенклатурные дела и надзорные (наблюдательные) производства, оформление законченных дел, надзорных производств, журналов (книг) и сдачу их в архив прокуратуры, составлять описи номенклатурных дел (согласно Инструкции по делопроизводству);
принимать участие в обобщении результатов учёта документооборота;
принимать участие в осуществлении архивного делопроизводства в отделе кадров прокуратуры Вологодской области;
обеспечивать правильное формирование, ведение и хранение личных дел оперативных, технических работников, федеральных государственных гражданских служащих, пенсионных дел, дел получателей ежемесячной надбавки к денежному содержанию работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет, по истечении установленных сроков хранения готовить их к сдаче в архив прокуратуры Вологодской области;
оформлять, вести учёт, приём, выдачу, списание и уничтожение служебных и пенсионных удостоверений работников прокуратуры, вести учёт и хранение чистых бланков указанных удостоверений;
осуществлять ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек работников прокуратуры Вологодской области;
участвовать в учебно-методических семинарах по направлению деятельности;
согласовывать вопросы предоставления отпусков, в том числе без сохранения заработной платы, дополнительных дней отдыха и т.п. с начальником отдела кадров прокуратуры Вологодской области;
соблюдать правила эксплуатации компьютера, оргтехники, электроприборов, использования их по назначению, и обеспечивать их сохранность;
выполнять иные функции и задачи по поручению начальника отдела кадров прокуратуры Вологодской области.
2.2. Основные права главного специалиста регулируются статьей
14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области, относящимися к предмету его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела кадров прокуратуры Вологодской области.
2.3. Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения

Анализ работы на вверенном участке, подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела кадров прокуратуры Вологодской области.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и иных решений

В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
должностной регламент;
планы работы отдела кадров прокуратуры Вологодской области;
положение об отделе кадров прокуратуры Вологодской области;
распоряжение о распределении обязанностей между работниками отдела кадров прокуратуры Вологодской области.


5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист соблюдает установленные законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.


6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными служащими органов прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строиться в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам, организациям главным специалистом

Главный специалист не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество и сложность выполненных работ, соблюдение сроков выполнения работ, количество документов, обработанных и подготовленных за определённый период, количество служебных заданий, работ, выполненных в соответствии с установленными сроками.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства и начальника отдела кадров прокуратуры Вологодской области, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.



Перечень нормативных правовых актов
и организационно-распорядительных документов,
знание которых необходимо для исполнения обязанностей
по замещаемой должности главного специалиста отдела кадров
прокуратуры Вологодской области

1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации

Конституция Российской Федерации;
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
«О Государственном гербе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерацию);
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;
постановление Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10
«О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;
приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».
2. Знание организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11.05.2016 № 276 «Об утверждении Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 3001.2013 № 45 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 17.11.2025 № 789 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Перечня сведений, подлежащих отнесению к служебной информации ограниченного распространения»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.09.2024 № 712 «Об использовании информационного комплекса АИК «Надзор-WEB»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 08.08.2025 № 536 «Об утверждении Инструкции по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации».


ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области

1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям.

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области (далее – старший специалист 1 разряда) относится к относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4-038.
1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда: обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.
1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда - делопроизводственное обеспечение деятельности прокуратуры Вологодской области.
1.2. Требования к уровню профессионального образования – обязательное наличие профессионального образования.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки - без предъявления требования к стажу.
1.4. Требования к базовым знаниям и умениям старшего специалиста
1 разряда:
1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со служебной информацией, в том числе информацией ограниченного распространения;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронные сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, молочая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
1.5. Требования к общим умениям старшего специалиста 1 разряда:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- умение обеспечивать выполнение конкретных задач;
- коммуникативные умения;
- готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
1.6. Требования к управленческим умениям старшего специалиста
1 разряда: умение планировать работу и время для решения поставленных задач, навыки анализа собственной деятельности, способность управлять собой, работать с другими людьми.
1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования старшего специалиста 1 разряда:
1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
- централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела;
- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
- виды информационных и справочно-поисковых систем;
- принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;
- основы документационного обеспечения;
- принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:
- прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;
- выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;
- составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

2. Должностные обязанности, права н ответственность старшего специалиста 1 разряда за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

2.1. Старший специалист 1 разряда обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Вологодской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила н нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными с связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно­-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 275-ФЗ «О противодействии коррупции» и в условленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей;
Кроме того, он обязан:
обеспечивать развитие технической базы автоматизированной системы управления и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации;
обеспечивать целостность, достоверность и сохранность данных автоматизированной информационной системы;
обеспечивать информационную безопасность и техническую защиту информации;
знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;
вести делопроизводство в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей между работниками отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области;
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению, осуществлять контроль за правильным оформлением документов, выполнением копировальных, множительных, машинописных работ;
обеспечивать приём, регистрацию и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа «Для служебного пользования»;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
напоминать исполнителям о сроках исполнения, докладывать начальнику отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области о случаях задержки исполнения контролируемых документов;
знакомить согласно указанию руководства прокуратуры, отдела прокурорских работников с документами;
осуществлять подшивку исполненных и правильно оформленных документов в номенклатурные дела и надзорные (наблюдательные) производства, оформление законченных дел, надзорных производств, журналов (книг) и сдачу их в архив прокуратуры, составлять описи номенклатурных дел (согласно Инструкции по делопроизводству);
принимать участие в обобщении результатов учёта документооборота;
принимать участие в осуществлении архивного делопроизводства в отделе общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области;
участвовать в учебно-методических семинарах по направлению деятельности;
согласовывать вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с начальником отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области;
соблюдать правила эксплуатации компьютера, оргтехники, электроприборов, использования их по назначению, и обеспечивать их сохранность;
выполнять иные функции и задачи по поручению начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области.
2.2. Основные права старшего специалиста 1 разряда регулируются статьей
14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области, относящимися к предмету его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области.
2.3. Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда
вправе или обязан самостоятельно принимать решения

Анализ работы на вверенном участке, подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.
4. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и иных решений

В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
должностной регламент;
планы работы отдела;
положение об отделе;
распоряжение о распределении обязанностей между работниками отдела.

5. Сроки процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Старший специалист 1 разряда соблюдает установленные законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

6. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными служащими органов прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строиться в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в Федеральном законе «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам, организациям старшим специалистом 1 разряда

Старший специалист 1 разряда не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество и сложность выполненных работ, соблюдение сроков выполнения работ, количество документов, обработанных и подготовленных за определённый период, количество служебных заданий, работ, выполненных в соответствии с установленными сроками.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства и начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Перечень нормативных правовых актов
и организационно-распорядительных документов,
знание которых необходимо для исполнения обязанностей
по замещаемой должности старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Вологодской области

1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации

Конституция Российской Федерации;
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
«О Государственном гербе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерацию);
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188
«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;
постановление Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10
«О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;
приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».
2. Знание организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11.05.2016 № 276 «Об утверждении Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.01.2013 № 45 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 17.11.2025 № 789 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Перечня сведений, подлежащих отнесению к служебной информации ограниченного распространения»;
приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.09.2024 № 712 «Об использовании информационного комплекса АИК «Надзор-WEB».


ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старший специалиста 1 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области

1 Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность старшего специалиста 1 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области (далее – старший специалист
1 разряда) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4-038.
1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда: обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.
1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда: административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности прокуратуры Вологодской области.
1.2. Требования к уровню профессионального образования: гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 1 разряда, должен иметь профессиональное образование.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы
по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
1.4. Требования к базовым знаниям и умениям старшего специалиста
1 разряда:
1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со служебной информацией, в том числе информацией ограниченного распространения;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронные сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
1.5. Требования к общим умениям старшего специалиста 1 разряда:
- умение мыслить системно (стратегически);
-  умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- умение обеспечивать выполнение конкретных задач;
- коммуникативные умения;
- готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
1.6. Требования к управленческим умениям старшего специалиста 1 разряда:
- умение планировать работу и время для решения поставленных задач, навыки анализа собственной деятельности, способность управлять собой, работать с другими людьми.
1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования старшего специалиста 1 разряда:
1.7.1. Квалификационные требования к профессионально- функциональным знаниям:
- знание правил эксплуатации зданий и сооружений;
- знание системы технической и противопожарной безопасности;
- знание правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;
- знание правового режима имущества, закрепленного за органами и организациями прокуратуры Вологодской области.
1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:
- проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
- вести учет и отчетность расходования хозяйственных материалов;
- соблюдать правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей.

2. Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
2.1. Старший специалист 1 разряда обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Вологодской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять в случаях, установленных законодательством, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предусмотренные Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», и сведения о расходах, предусмотренные Федеральным законом от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно­-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в условленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
- осуществлять хозяйственное обслуживание административного здания прокуратуры Вологодской области;
- следить за техническим состоянием, чистотой и порядком в служебных помещениях и на прилегающей территории, принимать меры по своевременному восстановлению и ремонту материальных ценностей;
- обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей организовывать их хранение, выдачу, вести складской учет;
- руководить работами по благоустройству и озеленению на прилегающей территории, праздничному и художественному оформлению служебных помещений прокуратуры Вологодской области;
- осуществлять учет форменного обмундирования на складе, надлежащим образом оформлять первичные учетные документы, правильно и своевременно производить записи в книгах и карточках учета, осуществлять выдачу и прием форменного обмундирования, следить за качественным состоянием вещевого имущества;
- осуществляет работу по заполнению лицевых счетов вещевого имущества в системе «Центральное материально - техническое снабжение» функционирующая на базе ПП «Парус-Бюджет» 8;
- обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами;
- контролировать рациональное расходование товарно-материальных ценностей;
-  осуществлять списание товарно-материальных ценностей;
- руководить работой обслуживающего персонала;
-  следить за противопожарным состоянием, содержать в исправном состоянии пожарный инвентарь;
- обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
-  участвовать в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств;
- вести отчетность по установленной форме, в установленные сроки;
-  соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты;
-  соблюдать внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- выполнять иные обязанности по поручению руководства прокуратуры Вологодской области и начальника отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области.
2.2. Основные права старшего специалиста 1 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области, относящимися к предмету его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области.
2.3. Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать решения

Анализ работы на вверенном участке, подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области.
4. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и иных решений

В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
должностной регламент;
планы работы отдела;
положение об отделе;
распоряжение о распределении обязанностей между работниками отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области.

5. Сроки процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Старший специалист 1 разряда соблюдает установленные законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Вологодской области сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

6. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными служащими органов прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строиться в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в Федеральном законе «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам, организациям старшим специалистом 1 разряда

Старший специалист 1 разряда не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей; количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принято участие.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Вологодской области и начальника отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.
материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Перечень нормативных правовых актов
и организационно-распорядительных документов,
знание которых необходимо для исполнения обязанностей
по заменяемой должности старшего специалиста 1 разряда отдела материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта прокуратуры Вологодской области

1. Знания в сфере законодательства Российской Федерации:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;
Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;
Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».
2. Знание организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 11.05.2016 № 276 «Об утверждении Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации»;
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.01.2013 № 45 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации»;
Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 17.11.2025 № 789 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Перечня сведений, подлежащих отнесению к служебной информации ограниченного распространения».

3. Знания в сфере законодательства (по видам деятельности)

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества»;
Приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 24.04.2018 № 176-10 «Об утверждении норм обеспеченности мебелью, компьютерной, организационной и бытовой техникой, предметами интерьера, канцелярскими принадлежностями работников органов прокуратуры Российской Федерации»;
Приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 31.05.2017 № 372 «О введении в действие Инструкции об обеспечении форменным обмундированием прокурорских работников органов и организаций прокуратуры РФ, о порядке его ношения, учета, хранения и выдачи»;
Распоряжение Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 26.12.2017 № 230р/10 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Генеральной прокуратуры Российской Федерации, иных органов прокуратуры, федеральных казенных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации».