В соответствии со статьями 22 и 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.03.2017 № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа» прокуратура Камчатского края проводит конкурс на постановку в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Камчатского края (старшая группа должностей категории «специалисты»).

Квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по направлению деятельности не ниже уровня бакалавриата.

Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Оплата труда федерального государственного гражданского служащего прокуратуры Камчатского края устанавливается в соответствии со статьей 50 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения главного специалиста включают:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умения управлять изменениями.

Иные профессиональные знания, навыки и умения ведущего специалиста включают:

1) контроль, анализ и прогнозирование;

2) разработка проектов правовых актов;

3) владение компьютером и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

4) организация и обеспечение выполнения конкретных задач;

5) систематизирование информации по направлению деятельности.

Функциональные знания главного специалиста:

1) правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

2) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

3) функция кадровой службы организации.

Функциональные умения главного специалиста:

1) ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;

2) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок.

3) организация и нормирование труда.

Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Главный специалист соблюдает установленные статьями 15, 16, 17, 18 и 20.2 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего.

Кроме того, он обязан:

Осуществлять обработку исходящих документов и подготовку их к отправке (оформление конвертов; вложение в конверт корреспонденции; заклейка и маркирование, прокатка конвертов через франкировальную машину; составление реестров).

Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил их составления и оформления.

Осуществлять отправку корреспонденции через управление почтовой службы, фельдъегерской и специальной связи, развозку документов, копирование документов.

Подготавливать проекты отчетов по почтовым расходам.

Направлять электронные версии документов для ознакомления горрайспецпрокурорам в порядке, установленном приказом прокурора края от 11.06.2015 № 90;

Выполнять печатные и копировальные работы по указанию руководства прокуратуры и начальника отдела общего и особого делопроизводства.

Обеспечивать сохранность штампов и печатей, используемых в работе.

Взаимодействовать с другими структурными подразделениями прокуратуры края по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей.

Не разглашать конфиденциальную информацию, информировать начальника отдела о фактах нарушения порядка работы с нею, о попытках несанкционированного доступа к такой информации и ее носителям.

Строго соблюдать правила пользования носителями конфиденциальной информацией, порядок их учета и хранения, обеспечивать в процессе работы сохранность содержащихся в них сведений.

Соблюдать лично и поддерживать в отделе на должном уровне дисциплину труда, правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и пожарной безопасности, установленные в прокуратуре края.

Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, в проводимом анализе документооборота, в разработке и внедрении мероприятий по его оптимизации, в разработке инструкций, методических рекомендаций по совершенствованию делопроизводства в прокуратуре края;

Обеспечивать сохранность штампов и печатей, используемых в работе;

На время отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность) исполнять обязанности главного специалиста, ведущего специалиста, старшего специалиста 1 разряда в полном объеме.

Главный специалист имеет право:

— обращаться к руководителям структурных подразделений прокуратуры края, оперативным работникам по вопросам, относящимся исполнения требований Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации;

— получать от руководителей структурных подразделений прокуратуры края, оперативных работников информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений прокурора края и его заместителей;

— давать разъяснения и рекомендации работникам прокуратуры по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

— работать с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования»;

— вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию деятельность отдела;

— самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, определять порядок, способы и методы выполнения поручений;

— использовать в установленном порядке информационные банки данных и системы связи;

— знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

— получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

— имеет право на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказание содействия в исполнении должностных обязанностей, оказание содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

— своевременно докладывать начальнику отдела о незаконных действиях должностных лиц горрайспецпрокуратур и аппарата прокуратуры края и невыполнение требований по предоставлению надлежаще оформленных документов, а также о выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

— ознакомление с отзывами его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку повышения квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и другим федеральными законами;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе;

— медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законодательством.

Главный специалист отдела общего и особого делопроизводства за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе или обязан самостоятельно принимать решения:

— анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;

— внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела участие в подготовке положения об отделе и распоряжения о распределении в нем обязанностей.

Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими и оперативными работниками органов прокуратуры и иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства

Уровень организации работы учета входящей корреспонденции в аппарате прокуратуры края.

Своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Качество, полнота и достоверность справочной информации по зарегистрированным документам.

Количественные и качественные показатели подготовленных и рассмотренных служебных документов.

Наличие жалоб на результаты исполнения служебных функций.

Результаты повышения квалификации.

Результаты прохождения стажировки в должности, на которую он зачислен в кадровый резерв.

Для участия в конкурсе представляются документы:

Гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) личное заявление (пишется от руки);

б) заполненную собственноручно и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

в) автобиография пишется кандидатом собственноручно в произвольной форме, в ней должны быть подробно отражены биографические данные гражданина, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование; сведения о близких родственниках, их фамилия, имя, отчество, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают (или учатся) супруг, отец, мать, братья, сестры, дети, их телефоны, привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.;

г) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту службы (работы);

е) копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства (послужной список);

ж) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению (форма № 001-ГС/у);

з) справка из Управления федеральной налоговой службы об отсутствии сведений в ЕГРИП.

и) справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, форма которой утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;

к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р

Государственным гражданским служащим, изъявившим желание участвовать в конкурсе:

а) заявление на имя представителя нанимателя;

б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 (в установленном законом Камчатского края случае).

Начало приема документов для участия в конкурсе 15 мая 2018 года в 09.00, окончание – 4 июня 2018 года в 17.00.

Конкурс предполагается провести 20 июня 2018 года.

Конкурсная комиссия находится по адресу: 683023, г. Петропавловск-Камчатский, проспект Рыбаков, 13 телефон 8(4152) 26-44-12.

Конкурс проводится в два этапа:

1 этап – прием документов (проверка их достоверности, соблюдение установленных ограничений, соответствие квалификационным требованиям);

2 этап – конкурсные процедуры (тестирование по вопросам, связанным с прохождением федеральной государственной гражданской службы, индивидуальное собеседование, оценка кандидатов).

Комплекс тестовых вопросов размещен в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки».

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более полную информацию о проведении конкурса можно получить в отделе кадров прокуратуры  Камчатского края по телефону 8 (4152) 26-44-12.