Орловская область

Прокуратура Орловской области проводит конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущего специалиста прокуратуры Болховского района.
Квалификационные требования: высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление» или по специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.
Необходимые профессиональные и функциональные знания и умения с учетом области и вида деятельности:
- знать централизованную, децентрализованную и смешанную формы ведения делопроизводства и архивного дела; систему взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
- уметь вести прием, первичную обработку, учет и регистрацию, подготовку, оформление, отправление корреспонденции, осуществлять контроль за исполнением документов; выполнять печатные работы, осуществлять расшифровки заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканировать документы и выполнять копировально-множительные работы; составлять номенклатуры дел, формировать документы в дела и производства; осуществлять комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
В соответствии с должностным регламентом ведущий специалист обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Орловской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559, и в соответствии с организационно-распорядительными документами, определяющими перечень должностей федеральной государственной службы в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
представлять в установленном порядке сведения о своих расходах, а также о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной им, его супругой (супругом) и (или) несовершеннолетними детьми в течение календарного года, предшествующего году представления сведений (далее отчетный период), если общая сумма таких сделок превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих отчетному периоду, и об источниках получения средств, за счет которых совершены эти сделки;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарков связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
вести делопроизводство районной, межрайонной, специализированной прокуратуры Орловской области в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.11.2011 № 450 (далее – Инструкция):
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение прокурору;
- в соответствии с резолюцией прокурора передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных;
- вести картотеку учета прохождения корреспонденции, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- принимать документы на подпись прокурора, проверять правильность их составления и оформления;
- отправлять исполнительную корреспонденцию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив прокуратуры Орловской области документационные материалы, законченные делопроизводства, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
выполнять функции по организационному обеспечению деятельности прокурора (телефонные переговоры, факсимильная связь, подготовка заседаний и совещаний и т.п.);
составлять отчеты о расходовании знаков почтовой оплаты, бланочной продукции нестрогой отчетности;
вести учет рабочего времени работников районной, межрайонной, специализированной прокуратур области.
2.2. Основные права ведущего специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Орловской области, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности районной (межрайонной, специализированной) прокуратуры.
Ведущий специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: число обработанных и зарегистрированных входящих и исходящих документов, отобранных документов, дел, надзорных производств для архивного хранения; число подготовленных отчетов, справок и иных документов в соответствии с областью и видом служебной деятельности.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнение служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; отсутствие нарушений Инструкции; своевременность и качество оформления регистрационных карточек; полнота и правильность внесенных данных в отчеты и справки, а также внесенных данных при регистрации документов в АИК «Надзор» и «Надзор-WEB»; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Орловской области и непосредственного руководителя, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 09 часов 00 минут 06 ноября 2025 г., окончание – в 18 часов 00 минут 26 ноября 2025 г.
Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Орловской области по адресу:
302040, г. Орел. ул. Красноармейская, 17а
тел/факс: (4862)405623, 436395
Конкурс предполагается провести в период с 22.12.2025 по 26.12.2025 в здании прокуратуры Орловской области по адресу: г. Орел. ул. Красноармейская, 17а.
Для участия в конкурсе представляются следующие документы:
а) заявление о поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации и замещении должности гражданской службы;
б) паспорт гражданина Российской Федерации (и копия);
в) документы, подтверждающие выход из гражданства (подданства) иностранного государства (утрату гражданства (подданства) иностранного государства) либо аннулирование вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, в случае если гражданин ранее имел гражданство (подданство) иностранного государства либо право на постоянное проживание на территории иностранного государства (и их копии);
г) анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 №870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации», с документами, подтверждающие изложенные в ней сведения;
д) документы об образовании и о квалификации с приложениями (и их копии);
е) документы присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (при наличии) (и их копии);
ж) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
з) документы воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; военный билет (временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета) (и их копии);
и) трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) (и копия);
к) уведомление или свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (и копия);
л) полис обязательного медицинского страхования (и копия);
м) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда у гражданина, поступающего на службу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет (и копия);
н) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и их копии (о заключении брака, расторжении брака, перемене имени), его супруги (супруга) (о перемене имени) и несовершеннолетних детей (о рождении, перемени имени и др.) (и их копии);
о) копии решений о награждении государственными, ведомственными и иными наградами;
п) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;
р) характеристика с последнего места работы, службы, учебы;
с) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 №460;
т) письменное согласие на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы прокуратуре по форме, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 04.07.2017 №448 «Об утверждении правил обработки персональных данных в связи с прохождением службы (работой) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
ф) четыре цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см и одна размеров 4 х 6 см, на матовой тонкой фотобумаге (анфас, в гражданской одежде, без головного убора и светлого угла);
Гражданами, проходившими ранее военную службу или государственную службу иных видов, представляются заверенные копии послужных списков, приказов о присвоении первоначального и последнего специального или воинского звания, классного чина, об увольнении, исключении из списков личного состава, служебной карточки (с отражением сведений о поощрениях и взысканиях); справка о выплаченных должностных окладах при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении); справка о времени службы, подлежащем зачету в выслугу лет в льготном исчислении, с указанием периодов, порядка их зачета и со ссылкой на советующие нормативные правовые акты (при наличии льготных периодов службы); заключение военно-врачебной комиссии (в случае увольнения по состоянию здоровья).
В целях реализации прав на предоставление льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации, гражданами представляются копии удостоверений ветерана боевых действий, участника ликвидации последствий радиационных или техногенных катастроф и других документов.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.
При тестировании осуществляется оценка:
- уровня владения русским языком;
- владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
- знание основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации»;
- знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей.
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности; личностные качества кандидата, такие как ответственность, аккуратность, организованность, внимательность, четкость, собранность, усидчивость, доброжелательность, тактичность; способность анализировать и систематизировать большое количество информации, а также заниматься длительное время монотонной кропотливой работой.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на официальном сайте прокуратуры области.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.