В соответствии с распоряжением Северо-Западного транспортного прокурора от 26.10.2022 проводится конкурс для включения в кадровый резерв на должность федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей

Наименование должности: главный специалист транспортной прокуратуры (на правах районной) 

Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразделом 3 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской служ­бы», должность главного специалиста транспортной прокуратуры (на правах районной) Северо-Западной транспортной прокуратуры (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-043.

1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста:

обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.

1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста:

управление в сфере архивного дела и делопроизводства, комплектование и документационное обеспечение прокуратуры, обеспечение сохранности документов.

1.2. Требования к уровню профессионального образования:

Главный специалист должен иметь высшее образование. Требования к специальности (направлению подготовки): рекомендуемые специальности (направления подготовки) «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

для замещения должности не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста:

1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).

1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

1.5. Требования к общим умениям главного специалиста:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования (по видам деятельности):

1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения, принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

1.8. Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: для замещения должности не требуется прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) долж­ностных обязанностей.

2.1. Главный специалист обязан:

исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдать Служебный распорядок Северо-Западной транспортной прокуратуры для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;

представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.

Кроме того, он обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

работать с различными источниками информации и служебными документами;

владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;

владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;

ежедневно принимать и передавать служебную информацию посредством электронной почты и факсимильной связи, в сети информационного портала обеспечения финансово-экономической деятельности органов и учреждений прокуратуры, а также в Информационной сети органов прокуратуры (ИСОП);

регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») все входящие документы, непосредственно поступающие в транспортную прокуратуру (на правах районной);

осуществлять просмотр поступающей корреспонденции, отбирать и подготавливать документы на рассмотрение транспортному прокурору (на правах районного), передавать их на исполнение оперативным работникам, заносить движение документов в АИК «Надзор»;

обеспечивать своевременное прохождение и сохранность документов, передавать обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получать исполненные документы и передавать их по назначению;

учитывать документы и обращения, взятые на контроль с использованием АИК «Надзор»; передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле; информировать транспортного прокурора (на правах районного) о задержках сроков их исполнения; контролировать своевременное возвращение регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;

проверять соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрировать их в АИК «Надзор» и своевременно передавать их для отправки;

принимать и отправлять электронную почту;

выполнять ксерокопирование и сканирование документов;

осуществлять непосредственное ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011;

получать и отправлять почтовую корреспонденцию через филиал ФГУП «Почта России», Управление Государственной фельдъегерской службой России;

подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;

принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;

вести учет, обеспечивать сохранность документов, хранящихся в архиве;

вести книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;

знакомить, согласно указанию транспортного прокурора (на правах районного), прокурорских работников с документами;

вести учет выдачи гербовых бланков, готовить акты о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;

вести табель учета рабочего времени работников транспортной прокуратуры (на правах районной);

работать с информацией ограниченного доступа;

ежемесячно составлять отчет по движению и количеству входящей и исходящей корреспонденции;

осуществлять взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры и работниками прокуратуры;

консультировать работников прокуратуры по вопросам, входящим в его компетенцию;

систематически работать над повышением своего профессионального уровня;

выполнять иные поручения транспортного прокурора (на правах районного).

2.2. Основные права главного специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности транспортной прокуратуры (на правах районной).

2.3. Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения:

Анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности транспортной прокуратуры (на правах районной).

4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

В соответствии со своей компетенцией главный специалист вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

должностного регламента главного специалиста транспортной прокуратуры (на правах районной);

плана работы транспортной прокуратуры (на правах районной);

номенклатуры дел транспортной прокуратуры (на правах районной);

положения о транспортной прокуратуре (на правах районной).

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия

Главный специалист соблюдает установленные законодательством организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащим того же государственного органа, гражданскими служащим и иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.

7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом.

Главный специалист транспортной прокуратуры (на правах районной)

не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых  консультаций по вопросам деятельности главного специалиста; иные показатели выполненной работы.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Северо-Западной транспортной прокуратуры, транспортного прокурора (на правах районного), жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:

а) личное заявление (приложение № 1);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с приложением фотографий (черно-белые, без уголка, матовая бумага) размером 3,5х4,5 – 2 шт., 6х4 – 2шт.;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;

ж) медицинская справка 086-у;

з) копия пенсионного страхового свидетельства;

и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

к) характеристика с последнего места работы (службы, учебы);

л) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;

м) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (впервые поступающие на гражданскую службу в органы и организации прокуратуры, а также ранее уволенные);

н) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством, если о необходимости их предоставления указано в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

- рабочий день: с понедельника по четверг 09.00 - 18.00, пятница: 09.00 - 16.45, обеденный перерыв - 45 минут
- денежное содержание гражданского служащего состоит из:
а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
б) месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином;
в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
г) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
д) ежемесячного денежного поощрения;
е) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- ежегодный оплачиваемый отпуск:
основной - 30 календарных дней,
дополнительный:
- 3 календарных дня за ненормированный служебный день;
- за выслугу лет.

Прием документов осуществляется до 15.11.2022 включительно по месту нахождения конкурсной комиссии (по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.).

Предполагаемые даты проведения второго этапа конкурса 16.11.2022 – 21.11.2022, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского,           д. 35, лит. А.

Претендент для самостоятельно оценки своего профессионального уровня вправе пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в единой информационной системе:  https://gossluzhba.info/2017/11/24/комплекс-тестовых-вопросов-на-соотве/

Дополнительная информация в группе по вопросам государственной службы и кадров по телефону 8 (812) 272-02-13.