Объявление конкурсов

  • 1 февраля 2024, 09:59
О проведении конкурса на включение в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы в Дальневосточной транспортной прокуратуре
  Текст

Дальневосточная транспортная прокуратура проводит конкурс на включение в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы – ведущий специалист Ванинской транспортной прокуратуры Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Начало приема документов для участия в конкурсе 1 февраля 2024 г.               в 09.00, окончание – 21 февраля 2024 г. в 18.00.

Документы принимаются по адресу: ул. Джамбула, 14, Хабаровск, Хабаровский край, 680000. Тел.: (4212) 29-04-70.

Предполагаемая дата проведения конкурса: тестирование - 19 марта 2024 года в 15-00, индивидуальное собеседование - 20 марта 2024 года
в 15-00.

Место проведения конкурса – здание Дальневосточной транспортной прокуратуры, расположенное по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, д. 14.

Для участия в конкурсе представляются документы, указанные в п. 2.1.1  Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и формирования кадрового резерва федеральных государственных гражданских служащих в органах прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 12.04.2021
№ 186:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3,5 x 4,5 см и автобиографию, заполненную согласно Порядку оформления автобиографии, предусмотренной Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 13.03.2018 № 135;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме
№ 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.

А также иные документы:

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемая кандидатом при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014
№ 460, на себя и близких членов семьи (супруг, несовершеннолетние дети), заполненную в программе Справки БК, последней версии;

- справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- согласие на обработку персональных данных.

Требования к уровню профессионального образования: профессиональное образование. Рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: для должности ведущего специалиста стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

- централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- виды информационных и справочно-поисковых систем;

- принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

- основы документационного обеспечения;

- принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

Квалификационные требования к функциональным умениям:

- прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;

- выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;

- составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

 

Кроме того, ведущий специалист обязан в пределах распределения обязанностей по ведению делопроизводства:

  1. ежедневно вынимать корреспонденцию из ящика «Для обращений и заявлений», указывать дату выемки и передавать непосредственному руководителю для рассмотрения;
  2. регистрировать поступающую корреспонденцию в зависимости от вида и содержания документа;
  3. принимать исходящую корреспонденцию, проверять правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать на доработку; осуществлять отправку исходящих документов; списывать документы в дела и надзорные производства;
  4. осуществлять отправку документов по средствам электронной почты и факсимильной связи;
  5. являться ответственным лицом за ведение реестров по отправке корреспонденции, учету и расходованию денежных средств;
  6. формировать номенклатурные дела согласно номенклатуре. Подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела;
  7. обеспечивать размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительной технике, 
  8. выставлять статистические карточки на обращения. Передавать обращения на исполнение оперативным работникам;
  9. осуществлять ознакомление оперативных работников с документами, согласно резолюции Ванинского транспортного прокурора;
  10. осуществлять работу с архивом;
  11. вести книги учета;
  12. составлять номенклатуру дел;
  13. отвечать за сохранность печатей и штампов;
  14. вести учет надзорных производств по обращениям, уголовным, гражданским и административным делам;
  15.  принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять акт на уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения;
  16. являться ответственным лицом за документы, хранящиеся в архиве прокуратуры, составлять описи дел постоянного и временного срока хранения;
  17. вести табель учета и использования рабочего времени работников прокуратуры, направлять его в отдел планирования, труда, финансового, бухгалтерского учета и отчетности;
  18. получать денежные средства на приобретение почтовых и канцелярских товаров, производит выдачу канцелярских принадлежностей работникам прокуратуры;
  19. составлять финансовые отчеты о расходах денежных средств и участвовать в ежегодной инвентаризации имущества прокуратуры;
  20. вести трудовые книжки, личные дела, личные карточки работников,
  21. осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих;
  22. осуществлять подготовку правовых актов, связанных с поступлением, работой и увольнением с работы (заключение и  прекращение трудовых договоров) работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих;
  23. осуществлять подготовку правовых актов, связанных с поступлением, работой и увольнением с работы (заключение и  прекращение трудовых договоров) работников, прием на работу и увольнение которых осуществляется прокурором;
  24. осуществлять контроль за исполнением договорных обязательств уборщиком помещений;
  25. осуществлять ежегодную сверку документов с грифом «для служебного пользования», проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков и печатей;
  26. по указанию прокурора выполнять иные поручения, относящиеся к компетенции Ванинской транспортной прокуратуры.

Основные права ведущего специалиста регулируются статьей
14
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 Ведущий специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по качественным показателям: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства и отдела документационного обеспечения, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка: уровня владения русским языком; знаний и умений в сфере информационных технологий; знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992                № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ                 «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Условия прохождения гражданской службы предусмотрены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».