Прокурор разъясняет - Прокуратура Республики Адыгея
- 24 мая 2022, 19:13
Главой 2 Трудового кодекса РФ урегулированы вопросы электронного документооборот в сфере трудовых отношений.
Решение о введении электронного документооборота принимает работодатель, издав об этом внутренний правовой акт в организации.
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Осуществляться он может работодателем посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
Электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, однако не применяется в отношении:
- трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Положения Трудового кодекса РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом государственных услуг будут применяться с 1 сентября 2022 года.
Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.
Прокуратура г. Майкопа
Прокуратура
Республики Адыгея
Прокуратура Республики Адыгея
24 мая 2022, 19:13
Электронный документооборот в трудовых правоотношениях
Главой 2 Трудового кодекса РФ урегулированы вопросы электронного документооборот в сфере трудовых отношений.
Решение о введении электронного документооборота принимает работодатель, издав об этом внутренний правовой акт в организации.
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение субъектами трудовых отношений документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Осуществляться он может работодателем посредством платформы «Работа в России» или собственной информационной системы, позволяющей обеспечить подписание, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
Электронный документооборот может осуществляться при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и иных документов, однако не применяется в отношении:
- трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Положения Трудового кодекса РФ о взаимодействии платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя с единым порталом государственных услуг будут применяться с 1 сентября 2022 года.
Требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые Минтрудом России по согласованию с Минцифры России и Росархивом, применяются с 1 марта 2023 года.
Прокуратура г. Майкопа