Прокурор разъясняет - Прокуратура Чувашской Республики

С 1 января 2020 года все компании и индивидуальные предприниматели (ИП) перейдут на электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30 июня 2020 года. Затем у каждого работника будет полгода, чтобы решить, нужна ему бумажная трудовая, или он согласен с тем, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели только в электронном виде. Крайний срок, чтобы определиться - 31 декабря 2020 года. О своем решении сотрудник должен сообщить работодателю письменно. Заявление надо подать до конца будущего года. Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде. Если сотрудник не напишет заявление, работодатель будет вести бумажную трудовую книжку. Но заметим, что передумать можно в любой момент. Достаточно подать работодателю письменное заявление о том, что хотите перейти на электронку. А если откажетесь от бумажной версии, книжку отдадут вам на руки, хранить ее будете сами. При устройстве на работу работник будет предъявлять бумажную трудовую книжку, если она у него есть. Если он сделал выбор в пользу электронной версии, то он предоставляет выписку из своей электронной трудовой. Ее можно будет получить: - у работодателя по последнему месту работы на бумаге; - в МФЦ; - в отделении ПФР; - через портал госуслуг. В соответствии с этим, в 2020 году следует внести изменения во внутренние документы компании. При этом в следует прописать, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как он получит сведения о трудовой деятельности при его увольнении.