• 13 Января 2015, 21:00
Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в прокуратуре Омской области
Текст

Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в прокуратуре Омской области

Прокуратура Омской области проводит конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения прокуратуры Омской области.

 

Квалификационные требования:

-среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.

 

Для прохождения конкурса необходимо знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон РФ от 17.01.1997 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации».

 

Должностные обязанности:

Основные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения прокуратуры области:

1. Регистрирует в программе АИК «Надзор» входящие документы, непосредственно адресованные и поступающие в структурное подразделение.

2. Осуществляет просмотр поступающей корреспонденции, отбирает и подготавливает документы на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передает их под роспись на исполнение оперативным работникам, заносит информацию о движении документов в АИК «Надзор».

3. Обеспечивает своевременное прохождение документов в системе АИК «Надзор», а также их сохранность.

4. Ведет учет входящих, исходящих и внутренних документов, а также документов с пометкой «Для служебного пользования».

5. Учитывает документы и обращения, взятые на контроль, передает в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле, информирует руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения.

6. Ведет учет движения надзорных производств по обращениям, отмечает необходимые сведения в электронной статкарточке по обращению;

7. Делает отметки в карточках и книгах учёта о сданных прокурорскими работниками документах и делах.

8. Проверяет соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, регистрируют их в АИК «Надзор» и своевременно передает для отправки в канцелярию прокуратуры области;

9. Принимает и отправляет электронную почту.

10. Подшивает исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи.

11. Передает обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получает исполненные документы и передает их по назначению.

12. Принимает участие в составлении номенклатуры дел, группирует исполненные документы в дела, подготавливает и оформляет законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи дел постоянного и временного хранения.

13. Ведет книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, по закрепленным подразделениям.

14. Знакомит, согласно указанию руководителя подразделения, прокурорских работников с документами.

15. Ведет ежедневный учёт объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячной сводки о документообороте начальнику отдела документационного обеспечения.

16. Представляет архивные документы временного срока хранения по распоряжению оперативных работников подразделения и следит за своевременным их возвратом в архив.

17. Печатает описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры, акты о выделении к уничтожению дел и документов.

18. Организует работу по учету документов, поставленных на контроль руководством, с использованием программы АИК «Надзор».

19. Выполняет машинописные работы на компьютере.

Выполняет другие делопроизводственные функции, предусмотренные должностным регламентом.

 

Для участия в конкурсе представляются:

а)личное заявление (заполняется собственноручно);

б)анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (заполняется собственноручно);

в)автобиография (подробно отражаются биографические данные гражданина, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование; сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество полностью, дата и место рождения, образование, где и кем работают (учатся) супруг, отец, мать, братья, сестры, дети, их телефоны, привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.)

г)копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д)копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

е)копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;

ж)копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства; заверенная копия послужного списка;

з)заключение по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности (оформляется по месту регистрации кандидата), справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;

и) фото размером 3,5 х 4,5 см – 4 шт. (цветное без уголка, фон белый матовый, деловой стиль одежды);

 

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

 

Начало приема документов для участия в конкурсе в 10.00 15.01.2015, окончание в 18.00 04.02.2015.

Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Омской области по адресу: 644099, г. Омск, ул. Ленина, 1, каб. 211.

Телефон старшего прокурора отдела кадров Горбачевой М.Р.: 357-448.

Телефон начальника отдела документационного обеспечения Светенко Ю.А.: 357-510.

 

Конкурс предполагается провести в 14.15 час. «20» февраля 2015 г.

 

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии,    присутствующих на заседании. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.

 

​​​​​​​

Распечатать