Прокурор разъясняет - Прокуратура Республики Башкортостан

Разъясняет помощник прокурора г. Октябрьского И.Г. Тагирова:

Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ внесены поправки к Трудовой кодекс РФ об удалённой работе. Новые правила действуют с 2021 года. Расскажем об основных изменениях.

Новые виды удаленной работы

Наряду с постоянной дистанционной работой закон установлил временную. Она будет 2 видов:

• непрерывная удалённая работа сроком не более полугода;
• чередование работы дистанционно и в офисе.

Обмен документами

В ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), а работнику - аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде следующих документов:

• трудовой договор;
• дополнительное соглашение к нему;
• договор о материальной ответственности;
• ученический договор.

В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например, в трудовом договоре.

Сейчас сторонами используются усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.

Организация работы

Законом предусмотрена возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, дополнительном соглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:

• режим рабочего времени;
• порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
• условия и порядок вызова временного «удалёнщика» в офис;
• порядок предоставления отпуска постоянному «дистанционщику» (при временной удаленной работе работник отдыхает по общим правилам).

Время взаимодействия «удаленщика» с работодателем включается в рабочее.

Использование оборудования

Организация должна будет предоставлять сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. «Дистанционщик» сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно выплатить ему компенсацию и возместить расходы.

Увольнение «удалёнщика»

Закон установил дополнительные основания расторжения трудового договора. Дистанционного работника можно будет уволить, если:

• он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
• постоянный «удалёнщик» переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.

Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменены.

Экстренная удалённая работа

Работодатель может по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу. Сделать это возможно в 2 случаях:

• соответствующее решение принял орган государственной власти или местного самоуправления;
• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

В таких случаях необходимо принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список «удалёнщиков» и другую информацию.

Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не требуется.

Если специфика работы не позволяет перейти на «дистанционку», то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, оплачивается как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).