Прокурор разъясняет
- 23 Мая 2023, 14:27
Разъясняет помощник прокурора Правобережного района г. Магнитогорска Хиноверов И.Д.
Стандартный порядок действий музея по включению предмета в состав музейного фонда Российской Федерации выглядит следующим образом:
1) музей выявляет предметы музейного значения;
2) экспертная фондово-закупочная комиссия музея (далее - ЭФЗК) оформляет с владельцем предметов акт приема на временное хранение (далее - ВХ ЭФЗК);
3) предметы рассматриваются на заседании ЭФЗК.
По итогам заседания выносится решение: принимать или не принимать эти предметы в состав фонда на постоянной основе. Если решение положительное, то ответственный сотрудник направляет комплект документов в Министерство культуры Российской Федерации.
Состав комплекта документов:
- письмо музея в Министерство культуры РФ в произвольной форме;
- перечень предметов и их изображений;
- экспертное заключение по вопросу о целесообразности включения предмета в состав фонда музея (содержится в выписке из протокола ЭФЗК, музей составляет его самостоятельно. Если по каким-то причинам требовалось привлечь сторонних экспертов, их заключения прикладываются к протоколу).
Министерство культуры рассматривает вопрос о целесообразности включения заявленных предметов в Музейный фонд в течение 10 дней после поступления обращения от музея.
Если решение отрицательное, то музей возвращает предметы владельцу. В случае, если комплект документов не полный, Министерство возвращает его в музей на доработку. Если принято положительное решение, Министерство культуры назначает искусствоведческую, историко-культурную либо технико-технологическую экспертизу. Общая продолжительность экспертизы не должна превышать 60 дней.
В пределах 10 дней с даты поступления заключения экспертизы Министерство культуры готовит проект решения о включении музейного предмета в состав Музейного фонда. Документ представляется на подпись министру. Министр культуры подписывает документ.
Министерство культуры в течение пяти дней с момента подписания решения направляет этот документ в музей заказным письмом с уведомлением о вручении для оформления в установленном законом порядке соответствующей сделки поступления предмета в организацию. Музей получает письмо. На основании уведомления он снова приглашает владельца предмета, находящегося в музее на временном хранении, и подписывает с ним документ, фиксирующий переход права собственности на данный предмет государству в лице музея: договор дарения, пожертвования, мены, купли-продажи; после исполнения каждой стороной всех обязательств по заключенному договору музей снова обязан отправить в Министерство культуры пакет документов.
Состав нового пакета документов: оформленный в установленном порядке документ о внесении предмета в основную учетную документацию (акт приема в постоянное пользование), копия документа, устанавливающего переход права собственности к государству, список предметов с указанием присвоенных учетных обозначений и цифрового изображения предмета; после получения полного комплекта документов сотрудник Министерства культуры в срок не более 10 дней готовит проект приказа о включении музейного предмета в состав Музейного фонда РФ и представляет его на подпись своему руководству. Руководство министерства подписывает приказ.
После этого в течение не более чем пяти дней с момента подписания приказа документы передаются должностному лицу, ответственному за ведение Госкаталога, для включения музейного предмета или музейной коллекции в Госкаталог и выдачи свидетельства о включении предмета в государственную часть Музейного фонда.
Прокуратура
Челябинской области
23 Мая 2023, 14:27
Включение предмета в состав музейного фонда России (прокуратура Правобережного района г. Магнитогорска)
Разъясняет помощник прокурора Правобережного района г. Магнитогорска Хиноверов И.Д.
Стандартный порядок действий музея по включению предмета в состав музейного фонда Российской Федерации выглядит следующим образом:
1) музей выявляет предметы музейного значения;
2) экспертная фондово-закупочная комиссия музея (далее - ЭФЗК) оформляет с владельцем предметов акт приема на временное хранение (далее - ВХ ЭФЗК);
3) предметы рассматриваются на заседании ЭФЗК.
По итогам заседания выносится решение: принимать или не принимать эти предметы в состав фонда на постоянной основе. Если решение положительное, то ответственный сотрудник направляет комплект документов в Министерство культуры Российской Федерации.
Состав комплекта документов:
- письмо музея в Министерство культуры РФ в произвольной форме;
- перечень предметов и их изображений;
- экспертное заключение по вопросу о целесообразности включения предмета в состав фонда музея (содержится в выписке из протокола ЭФЗК, музей составляет его самостоятельно. Если по каким-то причинам требовалось привлечь сторонних экспертов, их заключения прикладываются к протоколу).
Министерство культуры рассматривает вопрос о целесообразности включения заявленных предметов в Музейный фонд в течение 10 дней после поступления обращения от музея.
Если решение отрицательное, то музей возвращает предметы владельцу. В случае, если комплект документов не полный, Министерство возвращает его в музей на доработку. Если принято положительное решение, Министерство культуры назначает искусствоведческую, историко-культурную либо технико-технологическую экспертизу. Общая продолжительность экспертизы не должна превышать 60 дней.
В пределах 10 дней с даты поступления заключения экспертизы Министерство культуры готовит проект решения о включении музейного предмета в состав Музейного фонда. Документ представляется на подпись министру. Министр культуры подписывает документ.
Министерство культуры в течение пяти дней с момента подписания решения направляет этот документ в музей заказным письмом с уведомлением о вручении для оформления в установленном законом порядке соответствующей сделки поступления предмета в организацию. Музей получает письмо. На основании уведомления он снова приглашает владельца предмета, находящегося в музее на временном хранении, и подписывает с ним документ, фиксирующий переход права собственности на данный предмет государству в лице музея: договор дарения, пожертвования, мены, купли-продажи; после исполнения каждой стороной всех обязательств по заключенному договору музей снова обязан отправить в Министерство культуры пакет документов.
Состав нового пакета документов: оформленный в установленном порядке документ о внесении предмета в основную учетную документацию (акт приема в постоянное пользование), копия документа, устанавливающего переход права собственности к государству, список предметов с указанием присвоенных учетных обозначений и цифрового изображения предмета; после получения полного комплекта документов сотрудник Министерства культуры в срок не более 10 дней готовит проект приказа о включении музейного предмета в состав Музейного фонда РФ и представляет его на подпись своему руководству. Руководство министерства подписывает приказ.
После этого в течение не более чем пяти дней с момента подписания приказа документы передаются должностному лицу, ответственному за ведение Госкаталога, для включения музейного предмета или музейной коллекции в Госкаталог и выдачи свидетельства о включении предмета в государственную часть Музейного фонда.
