Объявление конкурсов

  • 04 Февраля 2020, 12:34
Южная транспортная прокуратура объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
Текст

1. Южная транспортная прокуратура объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы – старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры (место работы г. Ростов-на-Дону). 

2. К претенденту на замещение должности старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры предъявляются следующие квалификационные требования: образование не ниже среднего профессионального образования, требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не установлено.

Претенденту необходимо обладать следующими знаниями и умениями:

1) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе

государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 11.01.1995 № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»; Указов Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской  Федерации», от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; от 01.02.2005 № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»; приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011   № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации»;  приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011   № 79 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, общих принципов профессиональной служебной этики и правил служебного поведения; навыками работы в базовом программном обеспечении, информационно-аналитических системах; умениями мыслить системно (стратегически); эффективно планировать деятельность, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями.

3. В должностные обязанности по должности старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры входят:

- осуществление полномочий в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 (далее – Инструкция), в том числе принятие мер к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и иных работников прокуратуры в этой области;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, осуществление контроля за правильным оформлением документов, возвращение неправильно оформленных документов на доработку;

          - передача поступающей корреспонденции на исполнение оперативным работникам, сортировка и подготовка для рассмотрения руководителем структурного подразделения адресованных ему документов, обеспечение оперативного прохождения и сохранности документов;

          - учет входящих, исходящих и внутренних документов, документов и обращений, поставленных на контроль, информирование руководителей о сроках их исполнения, передача прокурорским работникам документов, находящихся на контроле;

          - обеспечение рассылки информационных писем и других документов, подготовленных структурным подразделением, по разнарядке, составленной оперативным работником;

- передача, прием телефонограмм и факсограмм;

- внесение дополнительных данных (связок) на алфавитную и корреспондентскую картотеки после принятия решения по обращениям;

- заполнение данных по обращениям, адресованным Президенту Российской Федерации, на Интернет-портале ССТУ.РФ;  

- составление сводок о документообороте;

         - формирование и подшив исполненных документов в надзорные производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;    

          - передача обращений, дел и других документов руководителям прокуратуры и в структурные подразделения;

          - участие в составлении номенклатуры дел;

- подготовка описей дел и надзорных производств и других внутренних документов;

          - ведение книг учета документов, предусмотренных Инструкцией;

          - обеспечение размножения документов;

          - обеспечение работников канцелярскими принадлежностями;

          - ведение Книги учета документов с пометкой «ДСП» и помещение исполненных документов, содержащих сведения ограниченного доступа, в номенклатурное дело;

- обеспечение своевременного помещения в архив документации;

- обеспечение своевременного учета обращений, взятых на особый контроль Южной транспортной прокуратурой, требующих проверки в порядке надзора за исполнением законодательства, оформление соответствующих контрольных и статистических карточек;

- анализ и обобщение наиболее часто допускаемых оперативными работниками нарушений требований Инструкции к оформлению документов, подготовка соответствующей информации на имя начальника отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры;

- профессиональное развитие в соответствии с требованиями статьи 62 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- по поручению начальника отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры выполняет другие поручения служебного характера по осуществлению процесса делопроизводства.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда отдела документационного обеспечения Южной транспортной прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.

Распечатать