Прокурор разъясняет

  • 18 декабря 2019, 11:39
Обязанности работодателя по ведению электронных трудовых книжек
  Текст

С 1 января 2020 года вступит в силу Федеральный закон, согласно которому работодатели должны будут сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников. Пенсионный фонд будет хранить почти всю информацию, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Исключение — записи о поощрениях и образовании.

Направлять данные в фонд нужно будет в случае:

- приема сотрудника;

- постоянного перевода;

- увольнения;

- написания им заявления о выборе формата трудовой книжки.

В 2020 году направлять информацию необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

При подаче сведений в первый раз, их придется дополнить данными о трудовой деятельности работника в организации на 1 января 2020 года.

Обратите внимание: если к 1 января 2021 года не появится повод подать сведения, необходимо не позднее 15 февраля 2021 года сообщить в ПФР о деятельности работника в организации. То есть к этому моменту у фонда должны быть сведения обо всех сотрудниках. За год может быть мало случаев их «передвижения», поэтому, возможно, Вам придется сообщать о большом количестве работников в феврале. Чтобы избежать большой нагрузки в начале 2021 года, лучше передать все сведения в течение 2020 года.

С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника понадобится не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Формировать данные о работниках работодатели смогут одним из способов:

- с помощью своих программно-технических средств;

- с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда.

Направлять сведения аналогично другой отчетности в Пенсионный фонд. Так, представлять их потребуется в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Работодатели, у которых за прошедший месяц числилось менее 25 сотрудников, смогут передавать информацию на бумажном носителе.