Объявление конкурсов - Прокуратура Республики Карелия

Прокуратура Республики Карелия проводит конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации:

одной должности главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Республики Карелия (далее – главный специалист) (квалификационные требования: высшее образование. Требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения указанной должности не установлено),

знание государственного языка Российской Федерации (русского),

знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, регулирующих порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской; основ делопроизводства; возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; базового программного обеспечения; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; теории и практики архивного дела; организации и порядка рассмотрения обращений граждан и организаций; в области приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, составления номенклатуры дел.

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом включают:

работа с различными источниками информации и служебными документами;

владение правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;

регистрация в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») всех входящих документов, непосредственно поступающих в структурное подразделение;

осуществление просмотра поступающей корреспонденции, отбор и подготовка документов на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передача их на исполнение оперативным работникам, занесение движения документов и производств в АИК «Надзор»;

обеспечение своевременного прохождения и сохранности документов, передача обращений, дел, иных документов в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получение исполненных документы и передача их по назначению;

учет документов и обращений, взятых на контроль с использованием АИК «Надзор»; передача в установленный срок прокурорским работникам документов, находящихся на контроле; информирование руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения; контроль своевременного возвращения регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;

проверка соответствия оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрация их в АИК «Надзор» и своевременная передача зарегистрированной корреспонденции на бумажном носителе для отправки в канцелярию;

прием и отправка электронной почты;

выполнение ксерокопирования и сканирования документов;

подшивка исполненных документов в надзорные производства и дела по номенклатуре;

участие в составлении номенклатуры дел отдела (подразделения), группировка исполненных документов в дела и производства, подготовка и оформление законченных делопроизводством дел и производств для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;

ведение книги учета документов и дел, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;

ознакомление согласно указанию руководителя подразделения прокурорских работников с документами;

ведение ежедневного учета объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячных данных должностному лицу прокуратуры;

предоставление архивных дел и производств временного срока хранения по требованию оперативных работников подразделения и контроль за своевременным их возвратом в архив;

ведение учета выдачи гербовых бланков, подготовка актов о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;

обеспечение прохождения, сохранности и конфиденциальности документов, в том числе содержащих персональные данные;

работа с информацией ограниченного доступа.

Основные права главного специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Республики Карелия, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.

Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых занятий и консультаций по вопросам деятельности отдела; иные показатели выполненной работы.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Республики Карелия, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Для участия в конкурсе представляются:

- личное заявление (приложение №1);

- собственноручно заполненная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с приложением фотографии размером 3,4 х 4,5 см;

- автобиография;

- копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документы предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

- две фотографии размерами 3,5×4,5 см и 4×6 см, выполненные на матовой бумаге, без уголка;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу.

Прием документов будет производиться в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе – с 24 августа по 13 сентября 2022 года включительно по адресу: г. Петрозаводск ул. Г. Титова, д. 4, с 14.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней. Справки по телефону: (8142) 717-852.

Второй этап конкура будет проведен с 06 по 12 октября 2022 года (дата будет уточняться) по адресу: г. Петрозаводск, ул. Г. Титова, д. 4

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, тестирование по вопросам, связанным с прохождением государственной гражданской службы и выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Победитель определяется по результатам:

1. Проведенного письменного тестирования. Тест содержит 60 вопросов, время для прохождения тестирования – 60 минут. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов. Тестирование считается пройденным, если кандидат ответил правильно на 42 вопроса и более (70 и более процентов от заданных вопросов). Кандидаты имеют право для самостоятельной оценки своего профессионального уровня вне рамок конкурса путем прохождения предварительного квалификационного теста, размещенного в единой информационной системе;

2. Индивидуального собеседования. В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата. 

Условия прохождения гражданской службы:

Для федеральных государственных гражданских служащих органов прокуратуры Республики Карелия устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов для мужчин с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и 36 часов для женщин с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Время начала и окончания служебного времени для мужчин: в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 15 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Время начала и окончания служебного временя для женщин: в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 17 часов 15 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут с перерывом для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность служебного дня сокращается на один час.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Победитель конкурса определяется открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании, с учетом результатов прохождения кандидатами конкурсных процедур, их профессионального образования, стажа работы по специальности, направлению подготовки, знаний и умений, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей. Победителем признается кандидат, который набрал наибольшее количество голосов «за».

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в течение 7 дней со дня его завершения.