Объявление конкурсов - Прокуратура Республики Коми
- 5 июля 2024, 11:00
- Прокуратура Республики Коми проводит конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственной гражданской службы главного специалиста отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры Республики Коми, главного специалиста отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры Республики Коми, ведущего специалиста прокуратуры Эжвинского района г. Сыктывкара, ведущего специалиста прокуратуры г. Сыктывкара, главного специалиста прокуратуры Сыктывдинского района; конкурс на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
Требования к образованию - высшее (бакалавриат) по направлениям подготовки или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к знаниям, навыкам и умениям:
Государственные гражданские служащие указанной категории должны:
знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией "для служебного пользования", а для лиц, имеющих допуск к государственной тайне, - порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение, информационно- аналитические системы; общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота; основные положения законодательства об электронной подписи; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;
иметь навыки: эффективного планирования деятельности; работы со служебными документами; работы с периферийными устройствами компьютера и базовым программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, информационно-аналитическими системами; владения приемами межличностных отношений и недопущения межличностных конфликтов.
2. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
2.1. гражданский служащий соблюдает ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдает основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
предоставляет ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», в соответствии с приказом прокурора Республики Коми от 01.12.2015 № 167 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Республики Коми, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
уведомляет в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
Главный специалист отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации обязан:
обеспечивает исполнение организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокурора Республики Коми в сфере информационных технологий в аппарате прокуратуры республики, территориальных и специализированных прокуратурах;
участвует в мероприятиях по вводу в эксплуатацию в органах прокуратуры республики информационных систем и автоматизированных комплексов, используемых в единой защищенной сети передачи данных органов прокуратуры (далее – ЕЗСПД);
осуществляет взаимодействие со службами технической поддержки, обеспечивающими функционирование и сопровождение информационных систем, в случае необходимости направляет заявки в службы технической поддержки для оперативного решения возникающих проблем;
осуществляет мероприятия по поддержанию работоспособности программно-технологического оборудования, каналов связи, обеспечивает эксплуатацию компьютерной техники и локальных сетей;
участвует в проведении проверок состояния информационной работы и технической эксплуатации компьютерной техники в подчиненных прокуратурах и подразделениях прокуратуры республики, докладывает начальнику отдела о случаях нарушения правил пользования компьютерами, локальной вычислительной сетью и принятых мерах;
участвует в проведении обучения работников прокуратуры республики и подчиненных прокуратур навыкам работы с программным обеспечением и информационными системами, оказывает практическую и методическую помощь пользователям в работе с информационными системами;
оказывает помощь работникам аппарата прокуратуры республики и территориальных прокуратур по подключению компьютерной и оргтехники при переездах;
выполняет функции системного технолога автоматизированного информационного комплекса ведения электронного документооборота «Надзор-WEB», (далее – АИК «Надзор-WEB»), обеспечивает настройку комплекса, предоставление прав пользователям, осуществляет актуализацию данных учетных записей пользователей;
проводит мероприятия по обеспечению работников прокуратуры Республики Коми программно-техническими средствами для получения электронных подписей в удостоверяющем центре Управления Федерального казначейства по Республике Коми, обеспечивает работоспособность указанных программно-технических средств, проводит обновление программного обеспечения, восстановление работоспособности при возникновении аварийных сбоев в кратчайшие сроки, оказывает консультации и содействие работникам прокуратуры по вопросам порядка подачи заявлений для получения электронных подписей в удостоверяющем центре Управления Федерального казначейства по Республике Коми;
осуществляет учет носителей ключевой информации и выданных сертификатов проверки электронной подписи
проводит обучение работников прокуратуры республики навыкам работы с электронной подписью в информационных системах органов прокуратуры, оказывает практическую и методическую помощь работникам прокуратуры республики в работе с электронной подписью;
выполняет функции администратора автоматизированного рабочего места получателя бюджетных средств, настраивает и обеспечивает работу системы электронных платежных документов;
принимает участие в подготовке мультимедийного оборудования для проведения заседаний коллегий, совещаний и иных мероприятий, в том числе с использованием системы видео-конференц-связи прокуратуры республики;
осуществляет совместно с работниками управления на основании технических заданий структурных подразделений подготовку информационно-справочных, иллюстративных и иных демонстрационных материалов;
участвует в проведении стажировок в отделе работников нижестоящих прокуратур в части использования информационных технологий;
ведет учет результатов своей работы;
выполняет иные поручения начальника отдела и руководителей прокуратуры республики.
2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе самостоятельно, а по указанию руководства обязан принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке;
подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.
Главный специалист отдела не вправе самостоятельно принимать иные управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе самостоятельно, а по указанию руководства обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
планы работы.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с сотрудниками прокуратуры и работниками других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Служебное взаимодействие строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист горрайпрокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
уведомлять в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
2.2. Кроме того, он обязан:
осуществлять непосредственное ведение делопроизводства в прокуратуре города (района), специализированной прокуратуре;
совместно с прокурором города (района) определять функциональные обязанности ведущих специалистов, специалистов 1 разряда прокуратуры;
организовать исполнение приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Республики Коми, планов работы и решений коллегии прокуратуры республики по вопросам, относящимся к своей компетенции;
выполнять машинописные, копировальные, экспедиционные работы; осуществлять прием и передачу документов по каналам факсимильной и электронной связи;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
вести учет гербовых бланков, печатей и штампов;
принимать участие в составлении номенклатуры дел прокуратуры;
осуществлять формирование дел по номенклатуре, надзорных и наблюдательных производств;
принимать меры к совершенствованию делопроизводства в прокуратуре и повышению квалификации прокуроров и других работников в этой области;
организовать работу архива прокуратуры города (района), обеспечить учет и использование документов;
участвовать в проведении экспертизы ценности документов;
быть секретарем экспертной комиссии прокуратуры;
осуществлять финансово-хозяйственные функции;
выполнять обязанности в соответствии с утвержденным прокурором города (района), спецпрокурором распределением обязанностей между работниками прокуратуры;
принимать меры по сохранности персональных данных, нести установленную законом ответственность в случае их разглашения;
в случае производственной необходимости по поручению прокурора прокуратуры города (района), спецпрокурора выполнять иные делопроизводственные функции и отдельные поручения по финансово-хозяйственной деятельности и материально-техническому обеспечению прокуратуры.
2.3. Основные права главного специалиста горрайпрокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.4. Главный специалист горрайпрокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность с соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
внесение предложений о совершенствовании деятельности прокуратуры.
Главный специалист горрайпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
номенклатура дел
планы работы прокуратуры.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Главный специалист горрайпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками прокуратуры и других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Ведущий специалист горрайпрокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
уведомлять в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
2.2. Кроме того, он обязан:
осуществлять непосредственное ведение делопроизводства в прокуратуре города (района);
организовать исполнение приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Республики Коми, планов работы и решений коллегии прокуратуры республики по вопросам, относящимся к своей компетенции;
выполнять машинописные, копировальные, экспедиционные работы; осуществлять прием и передачу документов по каналам факсимильной и электронной связи;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
принимать участие в составлении номенклатуры дел прокуратуры;
осуществлять формирование дел по номенклатуре, надзорных и наблюдательных производств;
участвовать в работе архива прокуратуры города (района); участвовать в проведении экспертизы ценности документов,
участвовать в проведении занятий по повышению квалификации прокуроров и других работников в области делопроизводства;
принимать меры по сохранности персональных данных, нести установленную законом ответственность в случае их разглашения;
выполнять обязанности в соответствии с утвержденным прокурором города (района) распределением обязанностей между работниками прокуратуры;
в случае производственной необходимости по поручению прокурора города (района) выполнять иные делопроизводственные функции и отдельные поручения по финансово-хозяйственной деятельности и материально-техническому обеспечению прокуратуры.
2.3. Основные права ведущего специалиста горрайпрокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.4. Ведущий специалист горрайпрокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность с соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
внесение предложений о совершенствовании деятельности прокуратуры.
Ведущий специалист горрайпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых ведущий специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
номенклатура дел
планы работы прокуратуры.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Ведущий специалист горрайпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками прокуратуры и других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Заместитель начальника отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности обязан:
1. Проверять работу главного специалиста отдела по начислению в лицевых счетах работников заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсионной надбавки, на основании первичных документов: приказов кадровой службы, табелей учета рабочего времени и т.д.; производить расчет заработной платы за отпуск согласно приказам о предоставлении отпуска; составлять списки, ордера, расчетные ведомости и иные документы на перечисление, как на бумажном носителе, так и электронные файлы для дальнейшего перечисления в кредитные организации.
2. Осуществлять проверку табелей рабочего времени, на основании которых начислять заработную плату, надбавки, пособия по временной нетрудоспособности, производить расчет отпускных и удержаний из выплат на основании первичных документов, в т.ч. удержания из заработной платы по исполнительным листам, налога на доходы физических лиц.
3. Производить в соответствии с указаниями Генеральной прокуратуры Российской Федерации расчет потребности в средствах по закрепленным статьям экономической классификации для включения в состав сметы расходов на содержание прокуратуры республики на предстоящий год и плановый период.
4. Ежемесячно осуществлять сверку документов-оснований и суммы оборотов, вошедших в журнал операций расчетов по заработной плате.
5. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов и отражать их в бухгалтерском учёте; выдавать справки о заработной плате работникам прокуратуры.
6. Контролировать отражение в лицевых счетах работников суммы всех компенсационных выплат, направляемых им безналичными перечислениями на счета банковских карт, согласно их заявлениям; вести учет заявлений.
7. Контролировать своевременность и правильность составления специалистами штатного расписания и приложений к нему в строгом соответствии с установленными структурой и штатной численностью, а также с учетом поправок текущего периода. Штатное расписание и приложения к нему должны быть составлены в объеме форм, направляемых управлением делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, и представлены в установленный срок в Генеральную прокуратуру Российской Федерации для утверждения.
8. Составлять отчеты и декларации в сроки и по формам, установленным Территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Республике Коми, Управлением федеральной налоговой службы России по Республике Коми, Социальным фондом России по Республике Коми, Генеральной прокуратурой Российской Федерации.
9. Первичные учетные документы формировать в дела и брошюровать их в хронологическом порядке по номерам журналов операций в соответствии с предъявленными требованиями.
10. Наряду с главным специалистом расчетной группы нести полную ответственность за: правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний из них; проверку табелей рабочего времени; правильность и полноту удержаний из заработной платы по исполнительным листам, налога на доходы физических лиц.
11. Вести учет показателей по труду и средней заработной плате, анализировать их. Рассчитывать в соответствии с утвержденным штатным расписанием месячный фонд оплаты труда, контролировать правильность расходования фонда оплаты труда и соответствие штатной дисциплине поступающих к исполнению приказов и распоряжений.
12. Организовать и контролировать бесперебойную работу по отправке документов (списков-ордеров, ведомостей, деклараций, сведений, отчетов и прочих документов) и получению отчетов через электронную систему документооборота с банками, налоговыми органами, фондами и иными организациями.
13. Подготавливать данные по своему участку работы, а также своды по участкам работы специалистов, для составления бухгалтерской и оперативной отчетности.
14. Контролировать правильность принятия сотрудниками отдела бюджетных и денежных обязательств, формировать журналы регистрации обязательств.
15. Организовать работу по администрированию доходов федерального бюджета и бюджетов иных уровней; вести работу во взаимодействии с органами федерального казначейства; формировать справки о перечислении поступлений в бюджет с ежеквартальным составлением актов сверки.
16. Формировать при необходимости уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения операций по администрированию доходов федерального бюджета и бюджетов иных уровней, а также журналы операций с дебиторами по доходам и с безналичными денежными средствами (по администрированию доходов).
17. Составлять ежеквартально и по мере необходимости отчетность для предъявления ее в администрации муниципальных образований и Министерство финансов Республики Коми по установленным формам и в соответствии с действующим законодательством.
18. Осуществлять работу по пенсионному обеспечению работников органов прокуратуры республики; назначать, пересчитывать пенсии за выслугу лет, по инвалидности и по случаю потери кормильца; во всех случаях назначения (возобновления) или продления выплаты пенсий оформлять разрешение на выплату пенсии; для выплаты пособий и компенсаций пенсионерам органов прокуратуры и членам их семей заполнять поручение на единовременную выплату пенсии; сотрудничать с отделениями Сбербанка России и Генеральной прокуратурой Российской Федерации по выплате пенсий.
19. Нести полную ответственность за своевременное списание использованных бланков строгой отчетности «Разрешение на выплату пенсии» и «Поручение на единовременную выплату пенсии пенсионеру органов прокуратуры».
20. Во взаимодействии с отделом кадров проверять данные о работе (службе), уточнять периоды, подлежащие к зачету для расчета пенсионной надбавки и пенсии.
21. Комплектовать пенсионные дела документами, необходимыми для назначения пенсии, выплаты компенсаций, установления надбавок и повышения пенсии; вести персональный учет пенсионеров и пенсионных дел, отвечать за их сохранность, оформлять пенсионные дела в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
22. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, подшивать по мере завершения отчетного периода документы в соответствии с утвержденной номенклатурой и правилами организации государственного архивного дела, нести полную ответственность за правильность и своевременность их формирования.
23. Заниматься подготовкой распорядительных документов и информационных писем, производить подготовку ответов по заявлениям сотрудников, участвовать во внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и ПП «Гуляев», «Парус», «1С: Предприятие»; вести методическую работу по внедрению новых программных продуктов; осуществлять работу в программе «Электронный бюджет» при формировании бюджетной отчетности и сметы расходов.
24. Осуществлять внутренний финансовый контроль. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках, с внесением предложений.
25. На период отсутствия главного специалиста расчетной группы вести его участок работы, учитывать это при формировании графика отпусков. Выполнять иные поручения и задания начальника отдела либо лица, его замещающего, не противоречащие требованиям Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», при наличии производственной необходимости.
Главный специалист отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности обязан:
1. Отражать на счетах бюджетного учета операции, связанные с движением основных средств. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов и отражать их в бухгалтерском учёте.
2. Контролировать наличие документации по объектам недвижимости и земельным участкам, находящимся в пользовании прокуратуры республики, в т.ч. на праве оперативного управления, безвозмездного пользования (аренды), на праве постоянного (бессрочного пользования).
3. Формировать и вносить изменения в карты сведений учета федерального имущества в автоматизированном программном продукте «Межведомственный портал Росимущества».
4. Вести инвентарные карточки по учету основных средств в разрезе подведомственных прокуратур и материально-ответственных лиц, и опись инвентарных карточек; составлять инвентаризационные описи; принимать участие в проведении инвентаризации нефинансовых активов, производить сверку данных аналитического учета с фактическим наличием материальных ценностей.
5. Выезжать в служебные командировки в подведомственные прокуратуры для проведения приема и передачи материальных ценностей при смене прокуроров.
6. Составлять ежемесячные, квартальные и годовые отчеты в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики, УФНС России по Республике Коми; Генеральной прокуратурой РФ, в том числе в части поступления, внутреннего передвижения и списания основных средств.
7. Принимать участие в составлении и формировании проектов бюджетных смет на содержание прокуратуры республики на очередной финансовый год и плановый период согласно участку работы.
8. Составлять расчеты по налогам и сборам, установленным действующим законодательством и представлять их в установленные сроки в налоговые органы, осуществляя контроль за правильностью и своевременностью перечисления сумм в бюджет.
9. Проводить ежегодно по состоянию на 01 января инвентаризацию расчетов с предприятиями и организациями за поставленные товары путем оформления двухсторонних актов взаимной сверки, подтверждающих достоверность наличия дебиторской и кредиторской задолженности.
10. Входить в состав работников контрактной службы, быть членом единой комиссии по закупкам в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
11. Ежемесячно первичные учетные документы формировать в дела и брошюровать их в хронологическом порядке по номерам журналов операций в соответствии с предъявленными требованиями.
12. Организовать работу на вверенном участке надлежащим образом, осуществлять самоконтроль за своевременным исполнением всей выполняемой работы. Осуществлять внутренний финансовый контроль на вверенном участке работы.
13. Подготавливать распорядительные документы по своему участку работы, в т.ч. приказы «О создании инвентаризационной комиссии» с внесением в них изменений, приказы «О проведении ежегодной инвентаризации», поручения «О подготовке к проверке результатов ФХД» и информационные письма «О порядке и сроках проведения обязательной ежегодной инвентаризации нефинансовых активов».
14. Вести работу с органами Территориальным Управлением Росимущества в Республике Коми, филиалом ППК «Роскадастр» по Республике Коми, территориальным органом государственной статистики по Республике Коми и налоговыми органами.
15. Систематически повышать свой профессиональный уровень, следить за изменениями в действующем законодательстве в соответствии со своими должностными обязанностями, применять электронный документооборот.
16. Участвовать во внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и ПП «Гуляев», «Парус», «1С: Предприятие»; осуществлять работу в программе «Электронный бюджет» при формировании бюджетных проектировок и сметы текущих расходов.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 10.00 "08" июля 2024 г., окончание – в 17.00 "29" июля 2024 г.
Прием документов осуществляется по адресу: ул. Пушкина, д. 23, тел. 8-821-28-58-68.
Предполагаемая дата проведения конкурса: 16 августа 2024 года в 14.30 часов.
Место и порядок проведения конкурса: г. Сыктывкар, ул. Пушкина, 23, актовый зал прокуратуры Республики Коми, 4 этаж.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности. При проведении конкурса конкурсно-аттестационная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, по которой претендуют кандидаты на включение в кадровый резерв.
Информационные материалы:
- Федеральный закон № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Указ Президента Российской Федерации от 01 марта 2017 года № 96 «Об утверждении положения о кадровом резерве федерального государственного органа»».
- Указ Президента Российской Федерации № 112 от 1 февраля 2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
- Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450.
Прокуратура
Республики Коми
Прокуратура Республики Коми
5 июля 2024, 11:00
Конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственной гражданской службы главного специалиста отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры Республики Коми, главного специалиста отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры Республики Коми, ведущего специалиста прокуратуры Эжвинского района г. Сыктывкара, ведущего специалиста прокуратуры г. Сыктывкара, главного специалиста прокуратуры Сыктывдинского района; конкурс на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
- Прокуратура Республики Коми проводит конкурс на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв государственной гражданской службы главного специалиста отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры Республики Коми, главного специалиста отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры Республики Коми, ведущего специалиста прокуратуры Эжвинского района г. Сыктывкара, ведущего специалиста прокуратуры г. Сыктывкара, главного специалиста прокуратуры Сыктывдинского района; конкурс на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
Требования к образованию - высшее (бакалавриат) по направлениям подготовки или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к знаниям, навыкам и умениям:
Государственные гражданские служащие указанной категории должны:
знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией "для служебного пользования", а для лиц, имеющих допуск к государственной тайне, - порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение, информационно- аналитические системы; общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота; основные положения законодательства об электронной подписи; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;
иметь навыки: эффективного планирования деятельности; работы со служебными документами; работы с периферийными устройствами компьютера и базовым программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, информационно-аналитическими системами; владения приемами межличностных отношений и недопущения межличностных конфликтов.
2. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
2.1. гражданский служащий соблюдает ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдает основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
предоставляет ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», в соответствии с приказом прокурора Республики Коми от 01.12.2015 № 167 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в органах прокуратуры Республики Коми, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
уведомляет в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
Главный специалист отдела информационных технологий управления правовой статистики, информационных технологий и защиты информации обязан:
обеспечивает исполнение организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокурора Республики Коми в сфере информационных технологий в аппарате прокуратуры республики, территориальных и специализированных прокуратурах;
участвует в мероприятиях по вводу в эксплуатацию в органах прокуратуры республики информационных систем и автоматизированных комплексов, используемых в единой защищенной сети передачи данных органов прокуратуры (далее – ЕЗСПД);
осуществляет взаимодействие со службами технической поддержки, обеспечивающими функционирование и сопровождение информационных систем, в случае необходимости направляет заявки в службы технической поддержки для оперативного решения возникающих проблем;
осуществляет мероприятия по поддержанию работоспособности программно-технологического оборудования, каналов связи, обеспечивает эксплуатацию компьютерной техники и локальных сетей;
участвует в проведении проверок состояния информационной работы и технической эксплуатации компьютерной техники в подчиненных прокуратурах и подразделениях прокуратуры республики, докладывает начальнику отдела о случаях нарушения правил пользования компьютерами, локальной вычислительной сетью и принятых мерах;
участвует в проведении обучения работников прокуратуры республики и подчиненных прокуратур навыкам работы с программным обеспечением и информационными системами, оказывает практическую и методическую помощь пользователям в работе с информационными системами;
оказывает помощь работникам аппарата прокуратуры республики и территориальных прокуратур по подключению компьютерной и оргтехники при переездах;
выполняет функции системного технолога автоматизированного информационного комплекса ведения электронного документооборота «Надзор-WEB», (далее – АИК «Надзор-WEB»), обеспечивает настройку комплекса, предоставление прав пользователям, осуществляет актуализацию данных учетных записей пользователей;
проводит мероприятия по обеспечению работников прокуратуры Республики Коми программно-техническими средствами для получения электронных подписей в удостоверяющем центре Управления Федерального казначейства по Республике Коми, обеспечивает работоспособность указанных программно-технических средств, проводит обновление программного обеспечения, восстановление работоспособности при возникновении аварийных сбоев в кратчайшие сроки, оказывает консультации и содействие работникам прокуратуры по вопросам порядка подачи заявлений для получения электронных подписей в удостоверяющем центре Управления Федерального казначейства по Республике Коми;
осуществляет учет носителей ключевой информации и выданных сертификатов проверки электронной подписи
проводит обучение работников прокуратуры республики навыкам работы с электронной подписью в информационных системах органов прокуратуры, оказывает практическую и методическую помощь работникам прокуратуры республики в работе с электронной подписью;
выполняет функции администратора автоматизированного рабочего места получателя бюджетных средств, настраивает и обеспечивает работу системы электронных платежных документов;
принимает участие в подготовке мультимедийного оборудования для проведения заседаний коллегий, совещаний и иных мероприятий, в том числе с использованием системы видео-конференц-связи прокуратуры республики;
осуществляет совместно с работниками управления на основании технических заданий структурных подразделений подготовку информационно-справочных, иллюстративных и иных демонстрационных материалов;
участвует в проведении стажировок в отделе работников нижестоящих прокуратур в части использования информационных технологий;
ведет учет результатов своей работы;
выполняет иные поручения начальника отдела и руководителей прокуратуры республики.
2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе самостоятельно, а по указанию руководства обязан принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке;
подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.
Главный специалист отдела не вправе самостоятельно принимать иные управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе самостоятельно, а по указанию руководства обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
планы работы.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с сотрудниками прокуратуры и работниками других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Служебное взаимодействие строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Главный специалист горрайпрокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
уведомлять в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
2.2. Кроме того, он обязан:
осуществлять непосредственное ведение делопроизводства в прокуратуре города (района), специализированной прокуратуре;
совместно с прокурором города (района) определять функциональные обязанности ведущих специалистов, специалистов 1 разряда прокуратуры;
организовать исполнение приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Республики Коми, планов работы и решений коллегии прокуратуры республики по вопросам, относящимся к своей компетенции;
выполнять машинописные, копировальные, экспедиционные работы; осуществлять прием и передачу документов по каналам факсимильной и электронной связи;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
вести учет гербовых бланков, печатей и штампов;
принимать участие в составлении номенклатуры дел прокуратуры;
осуществлять формирование дел по номенклатуре, надзорных и наблюдательных производств;
принимать меры к совершенствованию делопроизводства в прокуратуре и повышению квалификации прокуроров и других работников в этой области;
организовать работу архива прокуратуры города (района), обеспечить учет и использование документов;
участвовать в проведении экспертизы ценности документов;
быть секретарем экспертной комиссии прокуратуры;
осуществлять финансово-хозяйственные функции;
выполнять обязанности в соответствии с утвержденным прокурором города (района), спецпрокурором распределением обязанностей между работниками прокуратуры;
принимать меры по сохранности персональных данных, нести установленную законом ответственность в случае их разглашения;
в случае производственной необходимости по поручению прокурора прокуратуры города (района), спецпрокурора выполнять иные делопроизводственные функции и отдельные поручения по финансово-хозяйственной деятельности и материально-техническому обеспечению прокуратуры.
2.3. Основные права главного специалиста горрайпрокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.4. Главный специалист горрайпрокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность с соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
внесение предложений о совершенствовании деятельности прокуратуры.
Главный специалист горрайпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
номенклатура дел
планы работы прокуратуры.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Главный специалист горрайпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками прокуратуры и других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Ведущий специалист горрайпрокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;
уведомлять в установленном законодательством порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
2.2. Кроме того, он обязан:
осуществлять непосредственное ведение делопроизводства в прокуратуре города (района);
организовать исполнение приказов, указаний, распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Республики Коми, планов работы и решений коллегии прокуратуры республики по вопросам, относящимся к своей компетенции;
выполнять машинописные, копировальные, экспедиционные работы; осуществлять прием и передачу документов по каналам факсимильной и электронной связи;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
принимать участие в составлении номенклатуры дел прокуратуры;
осуществлять формирование дел по номенклатуре, надзорных и наблюдательных производств;
участвовать в работе архива прокуратуры города (района); участвовать в проведении экспертизы ценности документов,
участвовать в проведении занятий по повышению квалификации прокуроров и других работников в области делопроизводства;
принимать меры по сохранности персональных данных, нести установленную законом ответственность в случае их разглашения;
выполнять обязанности в соответствии с утвержденным прокурором города (района) распределением обязанностей между работниками прокуратуры;
в случае производственной необходимости по поручению прокурора города (района) выполнять иные делопроизводственные функции и отдельные поручения по финансово-хозяйственной деятельности и материально-техническому обеспечению прокуратуры.
2.3. Основные права ведущего специалиста горрайпрокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.4. Ведущий специалист горрайпрокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность с соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;
внесение предложений о совершенствовании деятельности прокуратуры.
Ведущий специалист горрайпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых ведущий специалист горрайпрокуратуры вправе или обязан участвовать при подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
должностной регламент;
номенклатура дел
планы работы прокуратуры.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.1. Ведущий специалист горрайпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.
5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с работниками прокуратуры и других организаций, а также с посетителями прокуратуры.
Заместитель начальника отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности обязан:
1. Проверять работу главного специалиста отдела по начислению в лицевых счетах работников заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсионной надбавки, на основании первичных документов: приказов кадровой службы, табелей учета рабочего времени и т.д.; производить расчет заработной платы за отпуск согласно приказам о предоставлении отпуска; составлять списки, ордера, расчетные ведомости и иные документы на перечисление, как на бумажном носителе, так и электронные файлы для дальнейшего перечисления в кредитные организации.
2. Осуществлять проверку табелей рабочего времени, на основании которых начислять заработную плату, надбавки, пособия по временной нетрудоспособности, производить расчет отпускных и удержаний из выплат на основании первичных документов, в т.ч. удержания из заработной платы по исполнительным листам, налога на доходы физических лиц.
3. Производить в соответствии с указаниями Генеральной прокуратуры Российской Федерации расчет потребности в средствах по закрепленным статьям экономической классификации для включения в состав сметы расходов на содержание прокуратуры республики на предстоящий год и плановый период.
4. Ежемесячно осуществлять сверку документов-оснований и суммы оборотов, вошедших в журнал операций расчетов по заработной плате.
5. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов и отражать их в бухгалтерском учёте; выдавать справки о заработной плате работникам прокуратуры.
6. Контролировать отражение в лицевых счетах работников суммы всех компенсационных выплат, направляемых им безналичными перечислениями на счета банковских карт, согласно их заявлениям; вести учет заявлений.
7. Контролировать своевременность и правильность составления специалистами штатного расписания и приложений к нему в строгом соответствии с установленными структурой и штатной численностью, а также с учетом поправок текущего периода. Штатное расписание и приложения к нему должны быть составлены в объеме форм, направляемых управлением делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, и представлены в установленный срок в Генеральную прокуратуру Российской Федерации для утверждения.
8. Составлять отчеты и декларации в сроки и по формам, установленным Территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Республике Коми, Управлением федеральной налоговой службы России по Республике Коми, Социальным фондом России по Республике Коми, Генеральной прокуратурой Российской Федерации.
9. Первичные учетные документы формировать в дела и брошюровать их в хронологическом порядке по номерам журналов операций в соответствии с предъявленными требованиями.
10. Наряду с главным специалистом расчетной группы нести полную ответственность за: правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и удержаний из них; проверку табелей рабочего времени; правильность и полноту удержаний из заработной платы по исполнительным листам, налога на доходы физических лиц.
11. Вести учет показателей по труду и средней заработной плате, анализировать их. Рассчитывать в соответствии с утвержденным штатным расписанием месячный фонд оплаты труда, контролировать правильность расходования фонда оплаты труда и соответствие штатной дисциплине поступающих к исполнению приказов и распоряжений.
12. Организовать и контролировать бесперебойную работу по отправке документов (списков-ордеров, ведомостей, деклараций, сведений, отчетов и прочих документов) и получению отчетов через электронную систему документооборота с банками, налоговыми органами, фондами и иными организациями.
13. Подготавливать данные по своему участку работы, а также своды по участкам работы специалистов, для составления бухгалтерской и оперативной отчетности.
14. Контролировать правильность принятия сотрудниками отдела бюджетных и денежных обязательств, формировать журналы регистрации обязательств.
15. Организовать работу по администрированию доходов федерального бюджета и бюджетов иных уровней; вести работу во взаимодействии с органами федерального казначейства; формировать справки о перечислении поступлений в бюджет с ежеквартальным составлением актов сверки.
16. Формировать при необходимости уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения операций по администрированию доходов федерального бюджета и бюджетов иных уровней, а также журналы операций с дебиторами по доходам и с безналичными денежными средствами (по администрированию доходов).
17. Составлять ежеквартально и по мере необходимости отчетность для предъявления ее в администрации муниципальных образований и Министерство финансов Республики Коми по установленным формам и в соответствии с действующим законодательством.
18. Осуществлять работу по пенсионному обеспечению работников органов прокуратуры республики; назначать, пересчитывать пенсии за выслугу лет, по инвалидности и по случаю потери кормильца; во всех случаях назначения (возобновления) или продления выплаты пенсий оформлять разрешение на выплату пенсии; для выплаты пособий и компенсаций пенсионерам органов прокуратуры и членам их семей заполнять поручение на единовременную выплату пенсии; сотрудничать с отделениями Сбербанка России и Генеральной прокуратурой Российской Федерации по выплате пенсий.
19. Нести полную ответственность за своевременное списание использованных бланков строгой отчетности «Разрешение на выплату пенсии» и «Поручение на единовременную выплату пенсии пенсионеру органов прокуратуры».
20. Во взаимодействии с отделом кадров проверять данные о работе (службе), уточнять периоды, подлежащие к зачету для расчета пенсионной надбавки и пенсии.
21. Комплектовать пенсионные дела документами, необходимыми для назначения пенсии, выплаты компенсаций, установления надбавок и повышения пенсии; вести персональный учет пенсионеров и пенсионных дел, отвечать за их сохранность, оформлять пенсионные дела в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
22. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, подшивать по мере завершения отчетного периода документы в соответствии с утвержденной номенклатурой и правилами организации государственного архивного дела, нести полную ответственность за правильность и своевременность их формирования.
23. Заниматься подготовкой распорядительных документов и информационных писем, производить подготовку ответов по заявлениям сотрудников, участвовать во внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и ПП «Гуляев», «Парус», «1С: Предприятие»; вести методическую работу по внедрению новых программных продуктов; осуществлять работу в программе «Электронный бюджет» при формировании бюджетной отчетности и сметы расходов.
24. Осуществлять внутренний финансовый контроль. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках, с внесением предложений.
25. На период отсутствия главного специалиста расчетной группы вести его участок работы, учитывать это при формировании графика отпусков. Выполнять иные поручения и задания начальника отдела либо лица, его замещающего, не противоречащие требованиям Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», при наличии производственной необходимости.
Главный специалист отдела планирования, труда, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности обязан:
1. Отражать на счетах бюджетного учета операции, связанные с движением основных средств. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов и отражать их в бухгалтерском учёте.
2. Контролировать наличие документации по объектам недвижимости и земельным участкам, находящимся в пользовании прокуратуры республики, в т.ч. на праве оперативного управления, безвозмездного пользования (аренды), на праве постоянного (бессрочного пользования).
3. Формировать и вносить изменения в карты сведений учета федерального имущества в автоматизированном программном продукте «Межведомственный портал Росимущества».
4. Вести инвентарные карточки по учету основных средств в разрезе подведомственных прокуратур и материально-ответственных лиц, и опись инвентарных карточек; составлять инвентаризационные описи; принимать участие в проведении инвентаризации нефинансовых активов, производить сверку данных аналитического учета с фактическим наличием материальных ценностей.
5. Выезжать в служебные командировки в подведомственные прокуратуры для проведения приема и передачи материальных ценностей при смене прокуроров.
6. Составлять ежемесячные, квартальные и годовые отчеты в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики, УФНС России по Республике Коми; Генеральной прокуратурой РФ, в том числе в части поступления, внутреннего передвижения и списания основных средств.
7. Принимать участие в составлении и формировании проектов бюджетных смет на содержание прокуратуры республики на очередной финансовый год и плановый период согласно участку работы.
8. Составлять расчеты по налогам и сборам, установленным действующим законодательством и представлять их в установленные сроки в налоговые органы, осуществляя контроль за правильностью и своевременностью перечисления сумм в бюджет.
9. Проводить ежегодно по состоянию на 01 января инвентаризацию расчетов с предприятиями и организациями за поставленные товары путем оформления двухсторонних актов взаимной сверки, подтверждающих достоверность наличия дебиторской и кредиторской задолженности.
10. Входить в состав работников контрактной службы, быть членом единой комиссии по закупкам в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
11. Ежемесячно первичные учетные документы формировать в дела и брошюровать их в хронологическом порядке по номерам журналов операций в соответствии с предъявленными требованиями.
12. Организовать работу на вверенном участке надлежащим образом, осуществлять самоконтроль за своевременным исполнением всей выполняемой работы. Осуществлять внутренний финансовый контроль на вверенном участке работы.
13. Подготавливать распорядительные документы по своему участку работы, в т.ч. приказы «О создании инвентаризационной комиссии» с внесением в них изменений, приказы «О проведении ежегодной инвентаризации», поручения «О подготовке к проверке результатов ФХД» и информационные письма «О порядке и сроках проведения обязательной ежегодной инвентаризации нефинансовых активов».
14. Вести работу с органами Территориальным Управлением Росимущества в Республике Коми, филиалом ППК «Роскадастр» по Республике Коми, территориальным органом государственной статистики по Республике Коми и налоговыми органами.
15. Систематически повышать свой профессиональный уровень, следить за изменениями в действующем законодательстве в соответствии со своими должностными обязанностями, применять электронный документооборот.
16. Участвовать во внедрении прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и ПП «Гуляев», «Парус», «1С: Предприятие»; осуществлять работу в программе «Электронный бюджет» при формировании бюджетных проектировок и сметы текущих расходов.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 10.00 "08" июля 2024 г., окончание – в 17.00 "29" июля 2024 г.
Прием документов осуществляется по адресу: ул. Пушкина, д. 23, тел. 8-821-28-58-68.
Предполагаемая дата проведения конкурса: 16 августа 2024 года в 14.30 часов.
Место и порядок проведения конкурса: г. Сыктывкар, ул. Пушкина, 23, актовый зал прокуратуры Республики Коми, 4 этаж.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к этой должности. При проведении конкурса конкурсно-аттестационная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, по которой претендуют кандидаты на включение в кадровый резерв.
Информационные материалы:
- Федеральный закон № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
- Указ Президента Российской Федерации от 01 марта 2017 года № 96 «Об утверждении положения о кадровом резерве федерального государственного органа»».
- Указ Президента Российской Федерации № 112 от 1 февраля 2005 года «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
- Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденная приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450.