Прокурор разъясняет

  • 4 ноября 2023, 08:45
Должен ли работодатель вести трудовые книжки работников в бумажном виде?
  Текст

С 1 января 2020 г. работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения.

В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатель продолжает ведение трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации в случае подачи работником соответствующего заявление и в случае, если работник не подал работодателю ни заявления о ведении работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, ни о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей
66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, согласно части 1 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 января 2020 г. работодатели в установленном порядке формируют сведения о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки) на всех работников и представляют их для хранения в Социальный фонд России. На основании письма Минтруда России от 05.02.2020 № 14-2/В-111 переводить в электронный вид всю информацию, содержащуюся в бумажных трудовых книжках работников по состоянию на указанную дату, не надо.

Чтобы определиться, чьи трудовые книжки продолжать вести в бумажном виде, работодатель должен был до 31 октября 2020 г. (включительно) письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, а также о его праве выбрать: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронный вариант.

В соответствии с частью 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ на лиц, впервые поступающих на работу, трудовые книжки с 1 января 2021 г. не оформляются.