Объявление конкурсов - Прокуратура Ленинградской области

Прокуратура Ленинградской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Ленинградской области (старшая группа должностей категории «специалисты»).

Квалификационные требования:

- требования к уровню профессионального образования: высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или по иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим задачам отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Ленинградской области;

- требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

Главный специалист отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Ленинградской области обязан:

- исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Ленинградской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения служебных обязанностей;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

- соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;

- предоставлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

- уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

- сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей;

- знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения.

Кроме того, он обязан:

- осуществлять обработку входящих документов, проверять их наличие и состав, регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-Web» (далее – АИК «Надзор-Web») в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;

- осуществлять сканирование документов – поручений в нижестоящие прокуратуры, данных по результатам рассмотрения обращений граждан и организаций;

- отправлять документы, переведенные в электронную форму в нижестоящие прокуратуры с использованием Информационной системы обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – ИСОП);

- осуществлять в установленные сроки доставку документов в структурные подразделения прокуратуры Ленинградской области;

- осуществлять обработку в АИК «Надзор-Web» исходящих документов, поступающих из структурных подразделений: проверять соответствие реестру и состав приложений, даты подписания и передачи документа в отдел общего и особого делопроизводства, формировать реестры внешней отправки, подготовку для передачи в отделение связи и направления адресату;

- принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
АИК «Надзор-Web»;   

- проверять правильность адресованы, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- вести учет гербовых бланков, печатей и штампов, соблюдать правильность их использования и порядок хранения;

- участвовать в проведении учебно-методических семинаров с работниками отдела общего и особого делопроизводства, специалистами городских, районных и специализированных прокуратур;

- представлять руководству отдела общего и особого делопроизводства в установленные сроки отчеты о проделанной работе;

- выполнять иные поручения руководства прокуратуры Ленинградской области, отдела общего и особого делопроизводства, вытекающие из возложенных на управление задач и полномочий отдела.

            Исполнение главным специалистом отдела своих обязанностей производится в соответствии с распоряжением об их распределении.

Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

- знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Ленинградской области, относящимися к предмету его деятельности;

-вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.

 Главный специалист отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Ленинградской области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Ленинградской области оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных договоров, контрактов в системе ЕИС; количество заключённых договоров, государственных контрактов; количество подготовленных проектов документов (письма в организации, уведомления, приказов, распоряжений и прочее.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Ленинградской области и отдела, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, выполненного объема работы и интенсивности труда, соблюдения служебной дисциплины; своевременного и оперативного выполнения поручений начальника отдела, либо лица, исполняющего его обязанности; исполнения нормативно-распорядительных документов; способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

Конкурс проводится в 2 этапа.

I этап: сбор документов и подготовка их к рассмотрению конкурсной комиссией (начало приема документов для участия в конкурсе в 10.00 час. 16 ноября 2023 года, окончание - в 18.00 час. 06 декабря 2023 года).

II этап: тестирование, собеседование (предполагаемая дата проведения тестирования –
22 декабря 2023; предполагаемая дата проведения собеседования – 28 декабря 2023 года).

Прием документов осуществляется в прокуратуре Ленинградской области: понедельник - пятница – с 09.00 час. до 13.00 час., с 14.00 час. до 17.00 час., кабинет № 515,
тел. 425-77-36.

Место проведения конкурса – прокуратура Ленинградской области (197342,
г. Санкт-Петербург, ул. Торжковская д. 4, лит. А).

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в прокуратуру Ленинградской области:

- личное заявление;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий (4 фотографии, выполненные на матовой тонкой фотобумаге в цветном изображении размером 3,5 см x 4,5 см, анфас, без головного убора, без светлого угла);

- копию паспорта или заменяющего его документа;

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и  или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005
№ 667-р, с фотографией (цветная фотография размером 3,5 см x 4,5 см, без уголка, фон белый матовый, форма одежды - строгая).

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка:

уровня владения русским языком;

знаний и умений в сфере информационных технологий;

знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа и опыта работы; знаний и умений в соответствующей профессиональной области; профессиональных и личностных качеств, таких как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, коммуникативные навыки.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.

Победитель конкурса определяется открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на сайте прокуратуры Ленинградской области.

Условия прохождения гражданской службы

Служебное время

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом прокурора Ленинградской области от 26.04.2017 № 214-л «Об утверждении служебного распорядка федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры Ленинградской области» для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут. Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность служебного дня сокращается на один час.

Оплата труда гражданского служащего

В соответствии со ст. 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из: месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью; месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы; ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада); ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы 30 процентов; ежемесячного денежного поощрения в размере 0,3 должностного оклада; премии за выполнение особо важных и сложных заданий; единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания; других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Отпуска

В соответствии со ст. 46 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью
30 календарных дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность:

при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;

при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;

при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;

при стаже гражданской службы 15 лет и более – 10 календарных дней.

Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.