Объявление конкурсов

  • 5 ноября 2024, 09:17
Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры Новгородской области для замещения должности ведущего специалиста отдела кадров прокуратуры Новгородской области
  Текст

Прокуратура Новгородской области с 05 ноября 2024 года объявляет конкурс на включение в кадровый резерв федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры Новгородской области для замещения должности ведущего специалиста отдела кадров прокуратуры Новгородской области.

Квалификационные требования: обязательно наличие высшего образования. Рекомендуемые специальности (направления подготовки): «юриспруденция», «документационное обеспечение управления

и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Требования к стажу федеральной государственной гражданской службы или работы по специальности не предъявляются.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

– обладать следующими функциональными знаниями: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства
и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

– обладать следующими функциональными умениями: прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, ведение личных дел, трудовых книжек.

Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий обязан:

– исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования
к служебному поведению, не допускать нарушения запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

– соблюдать внутренний трудовой распорядок прокуратуры Новгородской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

– не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

– беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

– поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

– обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

– соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;

– представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

– уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

– сообщать в установленном порядке о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.

Кроме того, гражданский служащий обязан:

– производить верификацию электронных копий документов в АИК «Надзор-WEB»;

– формировать исполненные документы в дела и производства в соответствии с резолюциями исполнителей;

– осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию поступающей в отдел входящей и исходящей корреспонденции в АИК «Надзор-WEB»;

– осуществлять просмотр поступивших в картотеку отдела РК документов и пересылку их руководителю или исполнителю;

– осуществлять делопроизводственное обеспечение деятельности отдела;

– информировать руководителя отдела о несвоевременном исполнении контрольных поручений и заданий;

– осуществлять контроль за правильностью оформления исходящих документов от исполнителей (полнота визирования, наличие и комплектность приложений), неправильно оформленные документы возвращать на доработку;

– своевременно подшивать исполненные документы в номенклатурные дела, надзорные производства, материалы проверок;

– систематически осуществлять подготовку законченных производством дел к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел);

– вести картотеку алфавитных должностных и личных карточек (по формам №№ Т-2 ГС, Т-2) в соответствии с Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;

– вести книгу приказов с передачей выписок в отдел планирования, труда финансового и бухгалтерского учета и отчетности, а также в отдел общего и особого делопроизводства прокуратуры области для отправки в прокуратуры районов области;

– осуществлять контроль за использованием и сохранностью печатей и штампов отдела кадров прокуратуры области;

– вести учет и своевременное оформление личных дел работников органов прокуратуры области в соответствии с Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, обеспечивать их сохранность, вносить в них текущие изменения, ежегодно знакомить с ними работников, готовить для сдачи в архив;

– вести карточки к личным делам;

– осуществлять учет, хранение, выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, служебных удостоверений, составлять отчеты по этим бланкам;

– вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихпо форме, утвержденной Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;

– своевременно вносить записи, подлежащие отражению в трудовой книжке (прием, увольнение, перемещение, поощрение, изменении фамилии) и знакомить с ними работников;

– своевременно оформлять и выдавать служебные удостоверения;

– вести учет листков нетрудоспособности работников прокуратуры;

– вести табель учета рабочего времени работников аппарата прокуратуры области;

– готовить сведения для отдела правовой статистики, информационных технологий и защиты информации прокуратуры области о принятых, уволенных работниках и иных перемещениях по службе;

– готовить справки для отдела планирования, труда, финансового и бухгалтерского учета и отчетности прокуратуры области на уволенных работников о датах приема, увольнения, классном чине, использовании отпусков;

– знакомить с приказами под роспись заинтересованных лиц;

– готовить копии приказов о присвоении классных чинов работникам прокуратуры, своевременно направлять их в отдел планирования, труда финансового и бухгалтерского учета и отчетности и прокуратуры районов области;

– готовить копии приказов для направления в Генеральную прокуратуру Российской Федерации, горрайспецпрокуратуры, подразделения аппарата прокуратуры области и приобщения к личным делам;

– выдавать отпускные удостоверения;

– вести журнал учета уведомлений работников органов прокуратуры области о выезде из Российской Федерации по частным делам;

– следить за своевременным обеспечением работников подразделения канцелярскими принадлежностями, бланками служебных документов;

– контролировать соответствие данных страхового свидетельства государственного пенсионного страхования документам, удостоверяющим личность застрахованного лица, поступающего в органы прокуратуры области на работу;

– обеспечивать работу с АИК «Кадры», в том числе осуществлять сканирование фотографий работников прокуратуры области и прикрепление их к личным карточкам работников;

– обеспечивать исполнение приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 03.09.2018 № 554 «О порядке проведения обязательных медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования граждан, поступающих в органы и организации прокуратуры Российской Федерации на работу, связанную с управлением транспортными средствами, и работников, занятых на указанных работах»;

– выполнять по поручению начальника отдела, либо лица его замещающего, другие обязанности и поручения.

Основные права гражданского служащего регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Новгородской области, относящимися к предмету его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на гражданского служащего должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения он несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных единиц входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; подшитых и сформированных номенклатурных дел, надзорных производств по обращениям, надзорных производств по уголовным делам, наблюдательных производств; составленных табелей рабочего времени; отобранных находящихся в архиве дел и производств с истекшим сроком хранения.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Новгородской области и прокурора района, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Документы для участия в конкурсе принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Новгородской области по адресу: 173001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 11, каб. 110, тел. (8-816-2) 984-610 с 09.00 часов 05 ноября 2024 года до 18.00 часов 25 ноября 2024 года.

Предполагаемые даты проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы (второй этап) – с 26.11.2024 по 25.12.2024.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на включение в кадровый резерв федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры Новгородской области для замещения должности ведущего специалиста отдела кадров прокуратуры Новгородской области, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур, которые включают индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Тестирование проводится для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

В целях объективности оценки результатов в ходе конкурсных процедур, в том числе индивидуального собеседования, кадровым подразделением (при необходимости с привлечением соответствующих специалистов) осуществляется аудиозапись проведения конкурса.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.

Условия прохождения гражданской службы: для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. В течение рабочего дня служащему устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут, который в рабочее время не включается.

Гражданским служащим предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков, продолжительность которых устанавливается законодательством Российской Федерации.

Для участия в конкурсе представляются следующие документы:

1. личное заявление;

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

5. копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

6. заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

7. иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации: справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 и т.д.

8. по две фотографии 3,5 х 4,5 см. и 4 х 6 см. на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка.

Государственный гражданский служащий прокуратуры области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя прокурора Новгородской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в прокуратуру области заявление на имя прокурора Новгородской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

В целях самоподготовки претендент на вакантную должность гражданской службы может пройти предварительный квалификационный тест, который размещается на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (gossluzhba.gov.ru).