Объявление конкурсов - Прокуратура Омской области
- 9 июля 2024, 12:16
Прокуратура Омской области в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда прокуратуры Муромцевского района Омской области.
Квалификационные требования:
- наличие среднего профессионального образования по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.
Требования к знаниям и умениям:
Требования к базовым знаниям и умениям:
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей.
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащие вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим умениям:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
Требования к управленческим умениям:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
Требования к профессионально-функциональным знаниям: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
виды информационных и справочно-поисковых систем;
принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;
основы документационного обеспечения;
принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
Требования к функциональным умениям:
прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;
выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;
составление номенклатуры дел, формирование документов в дела;
комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Должностные обязанности:
Старший специалист 1 разряда органа прокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Омской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 794;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
обеспечивать своевременную обработку, учет и регистрацию поступающей в орган прокуратуры и отправляемой корреспонденции посредством электронных учетных программ, автоматизированного информационного комплекса «Надзор-WEB», её доставку по назначению;
вести учет документооборота, учет поступивших или подготовленных в органе прокуратуры документов ограниченного распространения;
обеспечивать ознакомление работников органа прокуратуры с приказами и указаниями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурора области и его заместителей, а также документами, подготовленными руководством органа прокуратуры;
осуществлять контроль за сроками исполнения контрольных документов и их правильным оформлением, формировать дела и надзорные производства, сдавать на хранение, обеспечивать сохранность;
принимать участие в составлении номенклатуры дел органа прокуратуры;
оказывать содействие в вопросах организации приема посетителей руководителем органа прокуратуры;
в составе экспертной комиссии принимать участие в проведении экспертизы ценности документов, организовывать ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения;
составлять описи дел постоянного и временного срока хранения, подготавливать дела для сдачи в архив;
вести учет, выдачу и сохранность гербовых бланков, печатей и штампов, а также их списание;
организовывать техническое обслуживание совещаний, созываемых руководителем органа прокуратуры;
представлять работникам органа прокуратуры необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими служебных обязанностей;
участвовать в инвентаризации имущества органа прокуратуры;
вести табель учета рабочего времени работников органа прокуратуры; оформлять командировочные документы работников, прибывающих в командировку;
принимать меры по обеспечению работников органа прокуратуры необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.;
организовывать прием и передачу документов посредством электронной почты и каналам факсимильной связи;
обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
По указанию руководителя органа прокуратуры выполнять иные функции по организации деятельности органа прокуратуры.
Основные права старшего специалиста 1 разряда органа прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями, распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Омской области, относящимися к предмету его деятельности, знакомиться с проектами решений, принимаемых непосредственным руководителем, касающихся деятельности канцелярии органа прокуратуры и выполняемых им должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности органа прокуратуры;
вести переписку с подразделениями вышестоящей прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции старшего специалиста 1 разряда органа прокуратуры;
представлять на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности канцелярии, совершенствованию её работы, а также своей деятельности;
требовать от работников прокуратуры соблюдения норм, правил и требований работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, и других нормативных документов;
подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции;
требовать от руководства органа прокуратуры создания организационно-технических условий и оказания содействия, необходимых для исполнения должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
Старший специалист 1 разряда органа прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Для участия в конкурсе представляются:
а) личное заявление (заполняется собственноручно);
б) анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (заполняется собственноручно);
в) автобиография (собственноручно заполненная, в которой подробно отразить: фамилию имя и отчество; число, месяц, год и место рождения; изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине; гражданство; образование (когда и какие учебные заведения окончены, направление подготовки или специальность, квалификация); перемещения по работе (службе); привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что); семейное положение; сведения о родственниках и свойственниках (супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), дети, родители, братья, сестры, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени, отчества необходимо указать прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания)); привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что); близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство; наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания); номер телефона; дополнительные сведения);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
е) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
ж) копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства; заверенная копия послужного списка;
з) заключение по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности (оформляется по месту регистрации кандидата), справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;
и) фото размером 3,5 х 4,5 см – 4 шт. (цветное без уголка, фон белый матовый, деловой стиль одежды);
к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых за три последних календарных года размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать кандидата, претендующего на поступление на гражданскую службу, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений о адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать»;
л) документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам, родившимся за пределами Российской Федерации и лицам независимо от места рождения, не имевшим на дату вступления в силу (06.02.1992) Закона Российской Федерации от 28.11.1991 № 1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» регистрации по месту жительства в Российской Федерации;
м) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (возможно заполнение в программе «Справки БК»);
н) характеристика с последнего места работы, службы, учебы.
Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
Условия прохождения гражданской службы:
Служебное время
В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577 «Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих» и приказом прокурора Омской области от 21.12.2015 № 1060 «Об утверждении Служебного распорядка прокуратуры Омской области для федеральных государственных гражданских служащих» для гражданских служащих прокуратуры Омской области устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 15 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут. Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность служебного дня сокращается на один час.
Денежное содержание:
В соответствии со ст.50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:
1. месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
2. месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы;
3. ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);
4. ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 20 до 30 процентов;
5. ежемесячного денежного поощрения в размере 0,3 должностного оклада;
6. единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;
7. премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа.
Отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность которого исчисляется из расчета:
при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;
при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;
при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;
при стаже гражданской службы 15 лет и более – 10 календарных дней.
3. Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 09.00 11.07.2024, окончание в 18.00 31.07.2024.
Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Омской области по адресу: 644099, г. Омск, ул. Ленина, 1, каб. 315, 209.
Телефон старшего прокурора отдела кадров Горбачевой М.Р.: 357-448.
Телефон старшего прокурора отдела кадров Белогур Е.С.: 357-445.
О дате и времени проведения тестирования и собеседования будет сообщено дополнительно.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности.
Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.
При тестировании осуществляется оценка:
уровня владения русским языком;
знаний и умений в сфере информационных технологий;
знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.
Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности; личностные качества кандидата.
Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте прокуратуры Омской области.
Прокуратура
Омской области
Прокуратура Омской области
9 июля 2024, 12:16
ОБЪЯВЛЕНИЕ о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в прокуратуре Омской области
Прокуратура Омской области в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс для замещения вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда прокуратуры Муромцевского района Омской области.
Квалификационные требования:
- наличие среднего профессионального образования по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.
Требования к знаниям и умениям:
Требования к базовым знаниям и умениям:
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей.
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащие вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим умениям:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
Требования к управленческим умениям:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
Требования к профессионально-функциональным знаниям: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
виды информационных и справочно-поисковых систем;
принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;
основы документационного обеспечения;
принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
Требования к функциональным умениям:
прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;
выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;
составление номенклатуры дел, формирование документов в дела;
комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Должностные обязанности:
Старший специалист 1 разряда органа прокуратуры обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок прокуратуры Омской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 794;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
обеспечивать своевременную обработку, учет и регистрацию поступающей в орган прокуратуры и отправляемой корреспонденции посредством электронных учетных программ, автоматизированного информационного комплекса «Надзор-WEB», её доставку по назначению;
вести учет документооборота, учет поступивших или подготовленных в органе прокуратуры документов ограниченного распространения;
обеспечивать ознакомление работников органа прокуратуры с приказами и указаниями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурора области и его заместителей, а также документами, подготовленными руководством органа прокуратуры;
осуществлять контроль за сроками исполнения контрольных документов и их правильным оформлением, формировать дела и надзорные производства, сдавать на хранение, обеспечивать сохранность;
принимать участие в составлении номенклатуры дел органа прокуратуры;
оказывать содействие в вопросах организации приема посетителей руководителем органа прокуратуры;
в составе экспертной комиссии принимать участие в проведении экспертизы ценности документов, организовывать ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения или уничтожения;
составлять описи дел постоянного и временного срока хранения, подготавливать дела для сдачи в архив;
вести учет, выдачу и сохранность гербовых бланков, печатей и штампов, а также их списание;
организовывать техническое обслуживание совещаний, созываемых руководителем органа прокуратуры;
представлять работникам органа прокуратуры необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими служебных обязанностей;
участвовать в инвентаризации имущества органа прокуратуры;
вести табель учета рабочего времени работников органа прокуратуры; оформлять командировочные документы работников, прибывающих в командировку;
принимать меры по обеспечению работников органа прокуратуры необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.;
организовывать прием и передачу документов посредством электронной почты и каналам факсимильной связи;
обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
По указанию руководителя органа прокуратуры выполнять иные функции по организации деятельности органа прокуратуры.
Основные права старшего специалиста 1 разряда органа прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями, распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Омской области, относящимися к предмету его деятельности, знакомиться с проектами решений, принимаемых непосредственным руководителем, касающихся деятельности канцелярии органа прокуратуры и выполняемых им должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности органа прокуратуры;
вести переписку с подразделениями вышестоящей прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции старшего специалиста 1 разряда органа прокуратуры;
представлять на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности канцелярии, совершенствованию её работы, а также своей деятельности;
требовать от работников прокуратуры соблюдения норм, правил и требований работы с документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, и других нормативных документов;
подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции;
требовать от руководства органа прокуратуры создания организационно-технических условий и оказания содействия, необходимых для исполнения должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
Старший специалист 1 разряда органа прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Для участия в конкурсе представляются:
а) личное заявление (заполняется собственноручно);
б) анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (заполняется собственноручно);
в) автобиография (собственноручно заполненная, в которой подробно отразить: фамилию имя и отчество; число, месяц, год и место рождения; изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине; гражданство; образование (когда и какие учебные заведения окончены, направление подготовки или специальность, квалификация); перемещения по работе (службе); привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что); семейное положение; сведения о родственниках и свойственниках (супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), дети, родители, братья, сестры, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени, отчества необходимо указать прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания)); привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что); близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство; наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания); номер телефона; дополнительные сведения);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
е) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
ж) копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства; заверенная копия послужного списка;
з) заключение по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н, выданное медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности (оформляется по месту регистрации кандидата), справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;
и) фото размером 3,5 х 4,5 см – 4 шт. (цветное без уголка, фон белый матовый, деловой стиль одежды);
к) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых за три последних календарных года размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать кандидата, претендующего на поступление на гражданскую службу, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р «Об утверждении формы представления сведений о адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать»;
л) документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам, родившимся за пределами Российской Федерации и лицам независимо от места рождения, не имевшим на дату вступления в силу (06.02.1992) Закона Российской Федерации от 28.11.1991 № 1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» регистрации по месту жительства в Российской Федерации;
м) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (возможно заполнение в программе «Справки БК»);
н) характеристика с последнего места работы, службы, учебы.
Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.
Условия прохождения гражданской службы:
Служебное время
В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577 «Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих» и приказом прокурора Омской области от 21.12.2015 № 1060 «Об утверждении Служебного распорядка прокуратуры Омской области для федеральных государственных гражданских служащих» для гражданских служащих прокуратуры Омской области устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 15 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут. Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность служебного дня сокращается на один час.
Денежное содержание:
В соответствии со ст.50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:
1. месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
2. месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы;
3. ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);
4. ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 20 до 30 процентов;
5. ежемесячного денежного поощрения в размере 0,3 должностного оклада;
6. единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;
7. премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа.
Отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность которого исчисляется из расчета:
при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет – 1 календарный день;
при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;
при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет – 7 календарных дней;
при стаже гражданской службы 15 лет и более – 10 календарных дней.
3. Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 09.00 11.07.2024, окончание в 18.00 31.07.2024.
Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Омской области по адресу: 644099, г. Омск, ул. Ленина, 1, каб. 315, 209.
Телефон старшего прокурора отдела кадров Горбачевой М.Р.: 357-448.
Телефон старшего прокурора отдела кадров Белогур Е.С.: 357-445.
О дате и времени проведения тестирования и собеседования будет сообщено дополнительно.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности.
Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.
При тестировании осуществляется оценка:
уровня владения русским языком;
знаний и умений в сфере информационных технологий;
знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.
Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности; личностные качества кандидата.
Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте прокуратуры Омской области.