Прокурор разъясняет

  • 20 января 2025, 16:29
Законная обработка персональных данных работников – прямая обязанность работодателя
  Текст

В статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации закреплены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Работодателям следует знать, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина он и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

  • при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться требованиями закона; 
  • все персональные данные работника следует получать у него самого;
  • работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом;
  • работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом;        
  • при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
  • защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в установленном порядке;
  • работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;        
  • работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. 

Работодатели, пренебрегающие требованиям закона в сфере обработки персональных данных работников, могут быть привлечены к административной ответственности с наложением штрафа вплоть до 700 тыс. рублей.