Объявление конкурсов - Прокуратура Республики Бурятия
- 18 июля 2024, 17:27
Прокуратура Республики Бурятия проводит конкурс для формирования кадрового резерва на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы старшей группы в отделе общего и особого делопроизводства и районных прокуратурах (с дислокацией по месту расположения районных прокуратур) в области делопроизводства.
Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: делопроизводство, архивное дело и электронный документооборот.
Образование: высшее по специальностям и направлениям подготовки «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и управление», «Менеджмент» иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данным направлениям деятельности.
Стаж: без предъявления к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Список документов для участия в конкурсе:
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
-личное заявление (Приложение № 1);
-собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (4*6) (Приложение № 2);
-автобиографию (Приложение № 3);
-копию паспорта (документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);
-копию паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
-копии документов об образовании и о квалификации, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
-копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;
-копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
-копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;
-копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
-копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);
-копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении/расторжении брака, рождении детей, перемене фамилии/имени и т.п.);
-характеристику с последнего места работы/службы или учебы;
-сведения об адресах сайтов и (ли) станиц сайтов в сети «Интернет» (за три предшествующих календарных года), на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (статья 20.2 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р) (Приложение № 4).
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
-личное заявление (Приложение № 1);
-собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (4*6), заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы (Приложение № 2);
-автобиографию (Приложение № 3).
Документы принимаются по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 23а, каб. 224, с 08.30 до 18.00 (с 12:30 до 14:00 перерыв на обед), кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней. Телефон/факс 8 (3012) 21-26-11, е-mail: ok06@03.mailop.ru.
Документы представляются в отдел кадров прокуратуры Республики Бурятия в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме гражданином (гражданским служащим) лично или посредством направления по почте.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Начало приема документов для участия в конкурсе – 23 июля 2024 г., окончание – 12 августа 2024 г.
Место проведения конкурса: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 23а, прокуратура Республики Бурятия.
Конкурс предполагается провести не позднее 10 сентября 2024 г.
О точной дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Квалификационные требования по замещаемой должности:
Базовые знания и умения государственного гражданского служащего:
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Правовые знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.04.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
-порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;
-меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
-порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
-основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
-требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
-правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
-понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
-меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
-понятие и виды электронных подписей;
-условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
-умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
-умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
-умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
-умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
-умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
Общие умения:
-умение мыслить системно (стратегически);
-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
-коммуникативные умения;
-готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
Управленческие умения:
-умение эффективно планировать работу;
-умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Профессионально-функциональные знания и умения государственного гражданского служащего:
в области законодательства Российской Федерации:
-Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
-Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.01.2013 № 45 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577 «Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 04.04.2019 № 249 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Перечня сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 24.11.2021 № 701 «Об утверждении инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники, информационных систем и информационных ресурсов органов прокуратуры Российской Федерации»;
-иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы и обеспечения её деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей.
в области профессиональной служебной деятельности должен знать:
-основы организации труда и делопроизводства;
-правила делового этикета;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
-служебный распорядок и должностной регламент;
-порядок работы с информацией «Для служебного пользования», с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
-возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте.
в области профессиональной служебной деятельности должен уметь:
-осуществлять общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и другими организационно-распорядительными документами, в том числе в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-WEB» (далее – АИК «Надзор-WEB»);
-осуществлять первичную обработку и регистрацию документов, в том числе в АИК «Надзор-WEB»;
-упаковывать исходящие документы в конверты в соответствии с Почтовыми правилами и направлять адресатам;
-осуществлять прием и передачу документов, в том числе электронных, различными видами связи, сканирование документов и копировально-множительные работы;
-формировать реестры входящих и исходящих документов и проверять документы требованиям Инструкции по делопроизводству;
-выдавать гербовые бланки работникам, осуществлять их заказ, получение, учет и хранение;
-составлять акт уничтожения испорченных бланков;
-осуществлять поиск документов в АИК «Надзор-WEB»;
-осуществлять информационные справки по данным АИК «Надзор-WEB», иные информационные справки в пределах компетенции;
-формировать и оформлять надзорные производства, дела по номенклатуре в бумажном виде, подшивать в них исполнительные документы и систематизировать их на оперативное хранение;
-отмечать в карточке учета движения надзорного производства его передачу, списание для оперативного хранения;
-систематизировать в делах по номенклатуре в АИК «Надзор-WEB» исполненные электронные документы;
-обеспечивать комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
-осуществлять подготовку надзорных производств, дел по номенклатуре для передачи на архивное хранение и уничтожение;
-готовить описи хранения и акты уничтожения;
-готовить предложения в проект номенклатуры дел;
-обрабатывать документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
-обеспечивать ведение всех форм учета документов, дел, книг, журналов;
-готовить табели учета рабочего времени на работников;
-составлять рапорты, авансовые отчеты, получать денежные и товарные ценности и выдавать их работникам, планировать их количество на следующий год;
-вводить необходимые сведения в регистрационные карточки АИК «Надзор-WEB»;
-участвовать в разработке и подготовке проектов организационно-распорядительных, информационно-методических и иных документов по вопросам документационного обеспечения;
-выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности и поручения.
Ответственность:
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Показатели эффективности и результативности:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается на основании:
-количественных и качественных показателей подготовленных и рассмотренных служебных документов;
-качественного и своевременного выполнения возложенных должностных обязанностей;
-уровня организационных навыков, планирования работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, умение организовывать и контролировать свою работу);
-качества работы с документами, тщательности и аккуратности, достижения намеченных целей;
-внедрения новых форм и методов в работе, позитивно отразившихся на результатах;
-достижения значимых результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
-уровня исполнительской дисциплины;
-наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций.
Условия прохождения гражданской службы:
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ денежное содержание федеральных государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации состоит из следующих выплат: должностной оклад; оклад за классный чин; ежемесячная надбавка за выслугу лет; ежемесячная надбавка за особые условия гражданской службы; ежемесячная процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; ежемесячное денежное поощрение; премия за выполнение особо важных и сложных заданий; материальная помощь; единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; районный коэффициент к денежному содержанию; процентная надбавка к денежному содержанию за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе кадровое подразделение прокуратуры республики организует: приём документов для участия в конкурсе; проверку представленных документов и достоверность сведений, представленных гражданином или гражданским служащим.
Кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, направляется сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса.
На втором этапе конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, на основе выбранных конкурсных процедур с использованием, не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая написание тестирования, проведение индивидуального собеседования.
Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом. В последующем проводится индивидуальное собеседование, в рамках которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.
Сообщение о результатах конкурса направляются кандидатам в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте прокуратуры Республики Бурятия.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы претендентам могут быть возвращены по их письменному заявлению.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, в качестве самопроверки рекомендуем пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса на соответствие базовым квалификационным требованиям к знаниям и навыкам, размещенный на ФИС ЕИСУКС (на главной странице сайта) по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие» // «Самообразование» // «Самооценка» // «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy.
Прокуратура
Республики Бурятия
Прокуратура Республики Бурятия
18 июля 2024, 17:27
Информация о проведении конкурса для формирования кадрового резерва на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы старшей группы в области делопроизводства
Прокуратура Республики Бурятия проводит конкурс для формирования кадрового резерва на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы старшей группы в отделе общего и особого делопроизводства и районных прокуратурах (с дислокацией по месту расположения районных прокуратур) в области делопроизводства.
Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: делопроизводство, архивное дело и электронный документооборот.
Образование: высшее по специальностям и направлениям подготовки «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика и управление», «Менеджмент» иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данным направлениям деятельности.
Стаж: без предъявления к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Список документов для участия в конкурсе:
Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
-личное заявление (Приложение № 1);
-собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (4*6) (Приложение № 2);
-автобиографию (Приложение № 3);
-копию паспорта (документ предъявляется лично по прибытию на конкурс);
-копию паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
-копии документов об образовании и о квалификации, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
-копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания;
-копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
-копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;
-копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
-копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);
-копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (о заключении/расторжении брака, рождении детей, перемене фамилии/имени и т.п.);
-характеристику с последнего места работы/службы или учебы;
-сведения об адресах сайтов и (ли) станиц сайтов в сети «Интернет» (за три предшествующих календарных года), на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать (статья 20.2 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р) (Приложение № 4).
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:
-личное заявление (Приложение № 1);
-собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (4*6), заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы (Приложение № 2);
-автобиографию (Приложение № 3).
Документы принимаются по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 23а, каб. 224, с 08.30 до 18.00 (с 12:30 до 14:00 перерыв на обед), кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней. Телефон/факс 8 (3012) 21-26-11, е-mail: ok06@03.mailop.ru.
Документы представляются в отдел кадров прокуратуры Республики Бурятия в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме гражданином (гражданским служащим) лично или посредством направления по почте.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Начало приема документов для участия в конкурсе – 23 июля 2024 г., окончание – 12 августа 2024 г.
Место проведения конкурса: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 23а, прокуратура Республики Бурятия.
Конкурс предполагается провести не позднее 10 сентября 2024 г.
О точной дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее, чем за 15 дней до его начала.
Квалификационные требования по замещаемой должности:
Базовые знания и умения государственного гражданского служащего:
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
Правовые знания основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27.04.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
Требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
-порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;
-меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
-порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
-основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
-требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
-правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
-понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
-меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
-понятие и виды электронных подписей;
-условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
-умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
-умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
-умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
-умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
-умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим и управленческим умениям, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
Общие умения:
-умение мыслить системно (стратегически);
-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
-коммуникативные умения;
-готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
Управленческие умения:
-умение эффективно планировать работу;
-умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Профессионально-функциональные знания и умения государственного гражданского служащего:
в области законодательства Российской Федерации:
-Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
-Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
-приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 30.01.2013 № 45 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577 «Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 04.04.2019 № 249 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Перечня сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения»;
-приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 24.11.2021 № 701 «Об утверждении инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники, информационных систем и информационных ресурсов органов прокуратуры Российской Федерации»;
-иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы и обеспечения её деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей.
в области профессиональной служебной деятельности должен знать:
-основы организации труда и делопроизводства;
-правила делового этикета;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
-служебный распорядок и должностной регламент;
-порядок работы с информацией «Для служебного пользования», с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;
-возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте.
в области профессиональной служебной деятельности должен уметь:
-осуществлять общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и другими организационно-распорядительными документами, в том числе в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-WEB» (далее – АИК «Надзор-WEB»);
-осуществлять первичную обработку и регистрацию документов, в том числе в АИК «Надзор-WEB»;
-упаковывать исходящие документы в конверты в соответствии с Почтовыми правилами и направлять адресатам;
-осуществлять прием и передачу документов, в том числе электронных, различными видами связи, сканирование документов и копировально-множительные работы;
-формировать реестры входящих и исходящих документов и проверять документы требованиям Инструкции по делопроизводству;
-выдавать гербовые бланки работникам, осуществлять их заказ, получение, учет и хранение;
-составлять акт уничтожения испорченных бланков;
-осуществлять поиск документов в АИК «Надзор-WEB»;
-осуществлять информационные справки по данным АИК «Надзор-WEB», иные информационные справки в пределах компетенции;
-формировать и оформлять надзорные производства, дела по номенклатуре в бумажном виде, подшивать в них исполнительные документы и систематизировать их на оперативное хранение;
-отмечать в карточке учета движения надзорного производства его передачу, списание для оперативного хранения;
-систематизировать в делах по номенклатуре в АИК «Надзор-WEB» исполненные электронные документы;
-обеспечивать комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;
-осуществлять подготовку надзорных производств, дел по номенклатуре для передачи на архивное хранение и уничтожение;
-готовить описи хранения и акты уничтожения;
-готовить предложения в проект номенклатуры дел;
-обрабатывать документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
-обеспечивать ведение всех форм учета документов, дел, книг, журналов;
-готовить табели учета рабочего времени на работников;
-составлять рапорты, авансовые отчеты, получать денежные и товарные ценности и выдавать их работникам, планировать их количество на следующий год;
-вводить необходимые сведения в регистрационные карточки АИК «Надзор-WEB»;
-участвовать в разработке и подготовке проектов организационно-распорядительных, информационно-методических и иных документов по вопросам документационного обеспечения;
-выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности и поручения.
Ответственность:
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Показатели эффективности и результативности:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оценивается на основании:
-количественных и качественных показателей подготовленных и рассмотренных служебных документов;
-качественного и своевременного выполнения возложенных должностных обязанностей;
-уровня организационных навыков, планирования работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации, умение организовывать и контролировать свою работу);
-качества работы с документами, тщательности и аккуратности, достижения намеченных целей;
-внедрения новых форм и методов в работе, позитивно отразившихся на результатах;
-достижения значимых результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
-уровня исполнительской дисциплины;
-наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций.
Условия прохождения гражданской службы:
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ денежное содержание федеральных государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации состоит из следующих выплат: должностной оклад; оклад за классный чин; ежемесячная надбавка за выслугу лет; ежемесячная надбавка за особые условия гражданской службы; ежемесячная процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; ежемесячное денежное поощрение; премия за выполнение особо важных и сложных заданий; материальная помощь; единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; районный коэффициент к денежному содержанию; процентная надбавка к денежному содержанию за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Порядок проведения конкурса:
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе кадровое подразделение прокуратуры республики организует: приём документов для участия в конкурсе; проверку представленных документов и достоверность сведений, представленных гражданином или гражданским служащим.
Кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, направляется сообщение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса.
На втором этапе конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, на основе выбранных конкурсных процедур с использованием, не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая написание тестирования, проведение индивидуального собеседования.
Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом. В последующем проводится индивидуальное собеседование, в рамках которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.
Сообщение о результатах конкурса направляются кандидатам в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте прокуратуры Республики Бурятия.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы претендентам могут быть возвращены по их письменному заявлению.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, в качестве самопроверки рекомендуем пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса на соответствие базовым квалификационным требованиям к знаниям и навыкам, размещенный на ФИС ЕИСУКС (на главной странице сайта) по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие» // «Самообразование» // «Самооценка» // «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy.