Прокурор разъясняет - Прокуратура Республики Ингушетия
- 2 апреля 2025, 21:12
Возможны ситуации, когда работнику необходимо работать в день не 8, а 7 часов. Либо отдыхать не 2, а 3 дня в неделю. Да и работодатель может столкнуться с тем, что на предприятии нужно ввести неполное рабочее время. ТК РФ это позволяет, но важно знать, как правильно оформить необходимые документы.
Все вопросы, связанные с введением неполного рабочего времени, оговорены в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с ней работодатели могут выбрать один из следующих вариантов:
- неполный день. В течение недели сотрудник 5 или 6 рабочих дней находится на своем рабочем месте. А вот каждый рабочий день становится короче на час, два, три и т. д.;
- неполная смена. Непосредственно график при этом не меняется. А вот каждую смену можно уменьшить на нужное количество часов;
- неполная неделя. Рабочий день остается прежним (8, 9, 10 часов). Но в течение недели работник получает еще 1-2-3 дополнительных выходных;
- неполный день в сочетании с неполной неделей. В данном случае уменьшается количество и часов в каждом рабочем дне, и количество рабочих дней в неделе.
Первый вариант — с использованием неполного рабочего дня — достаточно вариативен. Например, формально работник находится на предприятии прежние 9 часов. Но перерыв в течение рабочего дня длится не час, а два.
Вне зависимости от того, какой вариант выбирает работодатель (или работник), зарплата будет меньше. Бухгалтерия будет начислять деньги пропорционально количеству отработанных часов или дней. Меньше будут получать и те, кто работает на сдельной системе оплаты труда. Так как смены короче (или их меньше), то и сделать получится меньше.
Статья 93 ТК РФ предусматривает, что инициатором в вопросах перехода на работу в условиях неполного рабочего дня, смены, недели, могут быть и сотрудники, и их работодатель.
Если у работника есть веские основания, чтобы уходить с работы на час-два раньше, работодатель не имеет права ему в этом отказать. При этом ничего не меняется в вопросах предоставления отпуска, оплаты больничных, передачи данных о стаже в Соцфонд.
Формально работодатель может изначально искать работника именно для работы в течение 2-3 дней в неделю или 4-5 часов в день. Тогда сотрудник сразу соглашается по подобные условия. И ничего впоследствии вводить не надо.
Работник имеет право затребовать для себя режим неполного рабочего дня или недели при наличии любой из следующих причин:
- беременность. Например, работница сама понимает, что не может работать всю смену. Либо рекомендации беречь себя исходят от врача;
- детям (до 14 лет), в том числе приемным, требуется уход. Если ребенок признан инвалидом, родители могут использовать льготу в виде неполного рабочего времени до того, как наследнику исполнится 18 лет;
- требуется уход кому-либо из заболевших родственников. В этом случае нужно заручиться заключением от врача.
Инициатором в вопросах перехода на режим неполного рабочего времени может быть и работодатель. Основные причины для этого:
- Меняется организационная структура компании, состав оборудования или применяемые технологии. К этому пункту можно отнести самые разные обстоятельства. Например, пришлось сокращать объемы производства. Либо работодатель закупил новое оборудование, необходимо время на полноценный переход на работу в новых условиях. Но нельзя забывать, что потребность в реорганизациях зачастую приходится доказывать в судебном порядке.
- Велика вероятность того, что придется проводить сокращение штатов. Например, оказывается, что выпускаемая компанией продукция неконкурентоспособна. Либо появился новый конкурент, предлагающий аналогичную продукцию, но существенно дешевле. И руководству компании-работодателя требуется время на поиски новой ниши. Либо придется сокращать значительную часть сотрудников.
И снова необходимо внимательно изучить ст. 93 ТК РФ. Исполнитель может не обозначать изначально, в течение какого времени работники будут работать неполный день, смену или неделю. Но можно и сразу оговорить все условия, обозначив их в трудовом договоре.
Если режим вводится по инициативе работника, при расчете его продолжительности исходят из следующих обстоятельств:
Если нужно ухаживать за ребенком, вернуться к полному рабочему дню придется сразу, как наследнику исполнится 14 лет.
Если требуется уход кому-либо из родственников, обстоятельства теряют свою актуальность, если, например, врач отменил требование об обязательности ухода. Альтернативы — родственник умер или выздоровел.
Если причины перехода на работу в условиях неполного дня или недели никак не связаны со здоровьем или необходимостью ухаживать за кем-либо, продолжительность такого режима устанавливается персонально для конкретного работника. Законодательные ограничения в этом случае отсутствуют. Можно даже не вносить данные об этом в трудовой договор или иные документы.
Если инициатива исходит от работодателя, установить режим неполного рабочего времени можно максимум на 6 месяцев. Основание — ст. 74 ТК РФ.
Работодатель не может просто объявить о том, что, например, начиная с ближайшего понедельника все будут работать на несколько часов меньше. Требуется согласие всех сторон на работу в подобных условиях.
Действовать надлежит следующим образом:
- Руководство решает, в каком формате вести работу в течение некоторого времени. Выбранный вариант оформляется в виде приказа. В нем необходимо обозначить, кого затронут ограничения.
- Информация о переходе на режим неполного времени доводится до ЦЗН.
- О предстоящих изменениях уведомляют персонал. Это можно сделать в онлайн-формате.
- Сотрудники ОК или иной службы готовят для каждого проект соглашения. Документ нужно передать работникам. Тот, кто не возражает против предлагаемых условий, может сразу подписать соглашение. И для него сразу вводится новый формат работы.
- Если работник не согласен работать (и зарабатывать) меньше, в течение двух месяцев работодатель обязан сохранить для него прежние условия. Но далее возможны два варианта действий:
- сотрудник соглашается работать неполный день или неделю и подписывает соглашение;
- сотрудник отказывается от предлагаемого варианта работы. В этом случае работодатель через два месяца имеет право уволить его с учетом положений ст. 77 ТК РФ. Пособие выплачивается только за две недели.
Формально работодатель может перевести всех на работу в условиях неполного рабочего времени в течение дня-двух. Но это возможно, если никто из наемных работников не возражает против этого.
Прокуратура
Республики Ингушетия
Прокуратура Республики Ингушетия
2 апреля 2025, 21:12
Прокуратура республики разъясняет: «Когда и как могут ввести неполное рабочее время и как оно оплачивается»
Возможны ситуации, когда работнику необходимо работать в день не 8, а 7 часов. Либо отдыхать не 2, а 3 дня в неделю. Да и работодатель может столкнуться с тем, что на предприятии нужно ввести неполное рабочее время. ТК РФ это позволяет, но важно знать, как правильно оформить необходимые документы.
Все вопросы, связанные с введением неполного рабочего времени, оговорены в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с ней работодатели могут выбрать один из следующих вариантов:
- неполный день. В течение недели сотрудник 5 или 6 рабочих дней находится на своем рабочем месте. А вот каждый рабочий день становится короче на час, два, три и т. д.;
- неполная смена. Непосредственно график при этом не меняется. А вот каждую смену можно уменьшить на нужное количество часов;
- неполная неделя. Рабочий день остается прежним (8, 9, 10 часов). Но в течение недели работник получает еще 1-2-3 дополнительных выходных;
- неполный день в сочетании с неполной неделей. В данном случае уменьшается количество и часов в каждом рабочем дне, и количество рабочих дней в неделе.
Первый вариант — с использованием неполного рабочего дня — достаточно вариативен. Например, формально работник находится на предприятии прежние 9 часов. Но перерыв в течение рабочего дня длится не час, а два.
Вне зависимости от того, какой вариант выбирает работодатель (или работник), зарплата будет меньше. Бухгалтерия будет начислять деньги пропорционально количеству отработанных часов или дней. Меньше будут получать и те, кто работает на сдельной системе оплаты труда. Так как смены короче (или их меньше), то и сделать получится меньше.
Статья 93 ТК РФ предусматривает, что инициатором в вопросах перехода на работу в условиях неполного рабочего дня, смены, недели, могут быть и сотрудники, и их работодатель.
Если у работника есть веские основания, чтобы уходить с работы на час-два раньше, работодатель не имеет права ему в этом отказать. При этом ничего не меняется в вопросах предоставления отпуска, оплаты больничных, передачи данных о стаже в Соцфонд.
Формально работодатель может изначально искать работника именно для работы в течение 2-3 дней в неделю или 4-5 часов в день. Тогда сотрудник сразу соглашается по подобные условия. И ничего впоследствии вводить не надо.
Работник имеет право затребовать для себя режим неполного рабочего дня или недели при наличии любой из следующих причин:
- беременность. Например, работница сама понимает, что не может работать всю смену. Либо рекомендации беречь себя исходят от врача;
- детям (до 14 лет), в том числе приемным, требуется уход. Если ребенок признан инвалидом, родители могут использовать льготу в виде неполного рабочего времени до того, как наследнику исполнится 18 лет;
- требуется уход кому-либо из заболевших родственников. В этом случае нужно заручиться заключением от врача.
Инициатором в вопросах перехода на режим неполного рабочего времени может быть и работодатель. Основные причины для этого:
- Меняется организационная структура компании, состав оборудования или применяемые технологии. К этому пункту можно отнести самые разные обстоятельства. Например, пришлось сокращать объемы производства. Либо работодатель закупил новое оборудование, необходимо время на полноценный переход на работу в новых условиях. Но нельзя забывать, что потребность в реорганизациях зачастую приходится доказывать в судебном порядке.
- Велика вероятность того, что придется проводить сокращение штатов. Например, оказывается, что выпускаемая компанией продукция неконкурентоспособна. Либо появился новый конкурент, предлагающий аналогичную продукцию, но существенно дешевле. И руководству компании-работодателя требуется время на поиски новой ниши. Либо придется сокращать значительную часть сотрудников.
И снова необходимо внимательно изучить ст. 93 ТК РФ. Исполнитель может не обозначать изначально, в течение какого времени работники будут работать неполный день, смену или неделю. Но можно и сразу оговорить все условия, обозначив их в трудовом договоре.
Если режим вводится по инициативе работника, при расчете его продолжительности исходят из следующих обстоятельств:
Если нужно ухаживать за ребенком, вернуться к полному рабочему дню придется сразу, как наследнику исполнится 14 лет.
Если требуется уход кому-либо из родственников, обстоятельства теряют свою актуальность, если, например, врач отменил требование об обязательности ухода. Альтернативы — родственник умер или выздоровел.
Если причины перехода на работу в условиях неполного дня или недели никак не связаны со здоровьем или необходимостью ухаживать за кем-либо, продолжительность такого режима устанавливается персонально для конкретного работника. Законодательные ограничения в этом случае отсутствуют. Можно даже не вносить данные об этом в трудовой договор или иные документы.
Если инициатива исходит от работодателя, установить режим неполного рабочего времени можно максимум на 6 месяцев. Основание — ст. 74 ТК РФ.
Работодатель не может просто объявить о том, что, например, начиная с ближайшего понедельника все будут работать на несколько часов меньше. Требуется согласие всех сторон на работу в подобных условиях.
Действовать надлежит следующим образом:
- Руководство решает, в каком формате вести работу в течение некоторого времени. Выбранный вариант оформляется в виде приказа. В нем необходимо обозначить, кого затронут ограничения.
- Информация о переходе на режим неполного времени доводится до ЦЗН.
- О предстоящих изменениях уведомляют персонал. Это можно сделать в онлайн-формате.
- Сотрудники ОК или иной службы готовят для каждого проект соглашения. Документ нужно передать работникам. Тот, кто не возражает против предлагаемых условий, может сразу подписать соглашение. И для него сразу вводится новый формат работы.
- Если работник не согласен работать (и зарабатывать) меньше, в течение двух месяцев работодатель обязан сохранить для него прежние условия. Но далее возможны два варианта действий:
- сотрудник соглашается работать неполный день или неделю и подписывает соглашение;
- сотрудник отказывается от предлагаемого варианта работы. В этом случае работодатель через два месяца имеет право уволить его с учетом положений ст. 77 ТК РФ. Пособие выплачивается только за две недели.
Формально работодатель может перевести всех на работу в условиях неполного рабочего времени в течение дня-двух. Но это возможно, если никто из наемных работников не возражает против этого.