Объявление конкурсов - Управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу
- 11 февраля 2021, 18:00
Управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста 3 разряда (с дислокацией в г. Саратове) второго отдела управления документационного обеспечения Главного уголовно-судебного управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации
(категория «обеспечивающие специалисты» главной группы должностей
по направлению деятельности «документационное обеспечение»).
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям.
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление» или высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на управление документационного обеспечения
1.2. Для замещения должности установлено требование к стажу государственной гражданской службы или работы по указанной специальности, направлению подготовки, не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течении трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
1.3. Требования к знаниям и умениям.
Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
владение приемами межличностных отношений, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями);
умение работать с различными источниками информации и служебными документами;
умение внедрять и передавать собственный опыт и умения.
Требования к управленческим умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных; основные законодательные акты в области защиты государственной тайны; порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.
Квалификационные требования к функциональным умениям: прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции; осуществление контроля за исполнением документов; оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТов и ведомственных актов; выполнение печатных работ; сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; формирование документов в дела и производства; составление номенклатуры дел; ведение делопроизводства со сведениями, составляющими государственную тайну и конфиденциальную информацию; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
2.1. Главный специалист 3 разряда отдела обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
осуществлять общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и другими организационно-распорядительными документами, в том числе в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-WEB» (далее – АИК «Надзор-WEB»);
осуществлять первичную обработку и регистрацию документов, поступающих в Главное управление по различным каналам связи, в том числе в АИК «Надзор-WEB»;
упаковывать исходящие документы в конверты в соответствии с Почтовыми правилами и направлять адресатам;
осуществлять прием и передачу документов, в том числе электронных, различными видами связи, сканирование документов и копировально-множительные работы;
формировать реестры входящих и исходящих документов и проверять документы на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;
отмечать в карточке учета движения надзорного производства его передачу, постановку на контроль, списание для оперативного хранения;
подбирать надзорные производства, находящиеся на контроле или оперативном хранении, в установленные сроки передавать их исполнителям;
выдавать гербовые бланки работникам Главного управления, осуществлять их заказ, получение, учет и хранение; составлять акт уничтожения испорченных бланков (полугодие, год);
осуществлять поиск документов в АИК «Надзор-WEB»;
составлять информационные справки по данным АИК «Надзор-WEB», иные информационные справки в пределах компетенции;
формировать и оформлять надзорные производства, дела по номенклатуре в бумажном виде, подшивать в них исполненные документы и систематизировать их на оперативное хранение;
систематизировать в дела по номенклатуре в АИК «Надзор-WEB» исполненные электронные документы;
осуществлять подготовку надзорных производств, дел по номенклатуре для передачи на архивное хранение и уничтожение; готовить описи хранения и акты уничтожения;
готовить предложения в проект номенклатуры дел Главного управления;
обрабатывать документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
вносить данные в отчет о проделанной работе;
вести книги учета, распечатывать из АИК «Надзор-WEB», редактировать и оформлять книги учета надзорных производств Главного управления (полугодие, год);
готовить табели учета рабочего времени на работников отделов апелляционно-кассационного и кассационно-надзорного управлений;
составлять рапорты, накладные, ведомости, авансовые отчеты; получать денежные и товарные ценности (компенсацию за проезд, проездные билеты, канцелярские товары, бумагу и т.п.) и выдавать их работникам отделов апелляционно-кассационного и кассационно-надзорного управлений, планировать их количество на следующий год;
вводить резолюции начальника отдела другие необходимые сведения в регистрационные карточки АИК «Надзор-WEB»;
принимать участие в проведении экспертизы ценности документов Главного управления;
участвовать в разработке и подготовке проектов организационно-распорядительных, информационно-методических и иных документов по вопросам деятельности управления документационного обеспечения (далее – управление);
осуществлять ознакомление работников;
получать копии материалов в архивах кассационного суда общей юрисдикции (апелляционного суда общей юрисдикции);
осуществлять поиск информации в сети Интернет;
выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности и поручения начальников управления и отдела, вытекающие из функций и задач управления.
Главный специалист 3 разряда отдела исполняет свои должностные обязанности в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
2.2. Основные права главного специалиста 3 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право: знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, относящимися к предмету его деятельности; получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.
2.3. Главный специалист 3 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются количественными и качественными показателями.
Количественные показатели: число обработанных, зарегистрированных и подготовленных документов, в том числе отчетов, запросов, справок, сопроводительных писем; число сформированных реестров и табелей учета рабочего времени; число принятых и переданных документов различными видами связи; число размноженных и отсканированных документов (количество листов); число заведенных и сформированных производств и дел (количество томов).
Качественные показатели: своевременность и качество исполнения служебных обязанностей, в том числе рассмотрение поручений, обработка и подготовка документов; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Главного управления, начальников управления и отдела, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей; отсутствие нарушений Инструкции по делопроизводству и других организационно-распорядительных документов; отсутствие стилистических, грамматических и смысловых ошибок в подготовленных документах, актах о выделении к уничтожению; качество формирования, оформления надзорных производств и дел по номенклатуре; правильность подшивки исполненных документов в надзорные производства и дела по номенклатуре; полнота и правильность внесенных данных в отчеты и в регистрационные карточки в АИК «Надзор-WEB».
4. Условия прохождения гражданской службы.
4.1. Служебное время. В соответствии со статьей 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577
«Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих» для гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Гражданским служащим главной группы должностей устанавливается ненормированный служебный день.
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут.
4.2. В соответствии со статьей 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, являющегося основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемой должности гражданской службы.
4.3. Предоставление отпусков. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:
1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;
2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;
3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;
4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.
Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 09.00 час. 12 февраля 2021 года, окончание – в 18.00 час. 04 марта 2021 года.
Документы принимаются по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Студеная,
д. 37, телефон 8 (831) 278-45-27, 8 (831) 278-45-25.
О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Второй этап конкурса предполагается провести в период с 17 по 25 марта 2021 года в здании управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу, расположенном по адресу г. Нижний Новгород, ул. Студеная, д. 37.
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
- личное заявление, написанное от руки;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
- автобиографию (собственноручно заполненную, в которой подробно отразить: фамилию имя и отчество; число, месяц, год и место рождения; изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине; гражданство; образование (когда и какие учебные заведения окончены, направление подготовки или специальность, квалификация); перемещения по работе (службе); привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что); семейное положение; сведения о родственниках (супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), дети, родители, братья, сестры с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени, отчества необходимо указать прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания)); привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что); близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство; наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания); номер телефона; дополнительные сведения);
- паспорт и его копию (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс), а также копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- документы воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документы о профессиональном образовании и их копии;
- характеристику с последнего места работы;
- заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и её прохождению, по форме, установленной Правительством Российской Федерации № 001-ГС;
- заключения психоневрологического и наркологического диспансеров по месту регистрации;
- 4 фотографии размером 3,5x4,5, выполненные на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка, деловой стиль одежды;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- выписку из домовой книги или единый жилищный документ;
- лицам, проживавшим в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу);
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур. Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.
При тестировании осуществляется оценка:
- уровня владения русским языком;
- знаний и умений в сфере информационных технологий;
- знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности отдела; знаний и умений в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности отдела; личностных качеств кандидата.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.
Управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации
по Приволжскому федеральному округу
Управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу
11 февраля 2021, 18:00
Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв
Управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу проводит конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста 3 разряда (с дислокацией в г. Саратове) второго отдела управления документационного обеспечения Главного уголовно-судебного управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации
(категория «обеспечивающие специалисты» главной группы должностей
по направлению деятельности «документационное обеспечение»).
1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям.
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование по специальности (направлению подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление» или высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на управление документационного обеспечения
1.2. Для замещения должности установлено требование к стажу государственной гражданской службы или работы по указанной специальности, направлению подготовки, не менее двух лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течении трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
1.3. Требования к знаниям и умениям.
Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.
Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа; меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах); основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений; требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств; правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Требования к общим умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
владение приемами межличностных отношений, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями);
умение работать с различными источниками информации и служебными документами;
умение внедрять и передавать собственный опыт и умения.
Требования к управленческим умениям главного специалиста 3 разряда отдела:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных; основные законодательные акты в области защиты государственной тайны; порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну.
Квалификационные требования к функциональным умениям: прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции; осуществление контроля за исполнением документов; оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТов и ведомственных актов; выполнение печатных работ; сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; формирование документов в дела и производства; составление номенклатуры дел; ведение делопроизводства со сведениями, составляющими государственную тайну и конфиденциальную информацию; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
2.1. Главный специалист 3 разряда отдела обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
осуществлять общее делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и другими организационно-распорядительными документами, в том числе в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-WEB» (далее – АИК «Надзор-WEB»);
осуществлять первичную обработку и регистрацию документов, поступающих в Главное управление по различным каналам связи, в том числе в АИК «Надзор-WEB»;
упаковывать исходящие документы в конверты в соответствии с Почтовыми правилами и направлять адресатам;
осуществлять прием и передачу документов, в том числе электронных, различными видами связи, сканирование документов и копировально-множительные работы;
формировать реестры входящих и исходящих документов и проверять документы на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству;
отмечать в карточке учета движения надзорного производства его передачу, постановку на контроль, списание для оперативного хранения;
подбирать надзорные производства, находящиеся на контроле или оперативном хранении, в установленные сроки передавать их исполнителям;
выдавать гербовые бланки работникам Главного управления, осуществлять их заказ, получение, учет и хранение; составлять акт уничтожения испорченных бланков (полугодие, год);
осуществлять поиск документов в АИК «Надзор-WEB»;
составлять информационные справки по данным АИК «Надзор-WEB», иные информационные справки в пределах компетенции;
формировать и оформлять надзорные производства, дела по номенклатуре в бумажном виде, подшивать в них исполненные документы и систематизировать их на оперативное хранение;
систематизировать в дела по номенклатуре в АИК «Надзор-WEB» исполненные электронные документы;
осуществлять подготовку надзорных производств, дел по номенклатуре для передачи на архивное хранение и уничтожение; готовить описи хранения и акты уничтожения;
готовить предложения в проект номенклатуры дел Главного управления;
обрабатывать документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
вносить данные в отчет о проделанной работе;
вести книги учета, распечатывать из АИК «Надзор-WEB», редактировать и оформлять книги учета надзорных производств Главного управления (полугодие, год);
готовить табели учета рабочего времени на работников отделов апелляционно-кассационного и кассационно-надзорного управлений;
составлять рапорты, накладные, ведомости, авансовые отчеты; получать денежные и товарные ценности (компенсацию за проезд, проездные билеты, канцелярские товары, бумагу и т.п.) и выдавать их работникам отделов апелляционно-кассационного и кассационно-надзорного управлений, планировать их количество на следующий год;
вводить резолюции начальника отдела другие необходимые сведения в регистрационные карточки АИК «Надзор-WEB»;
принимать участие в проведении экспертизы ценности документов Главного управления;
участвовать в разработке и подготовке проектов организационно-распорядительных, информационно-методических и иных документов по вопросам деятельности управления документационного обеспечения (далее – управление);
осуществлять ознакомление работников;
получать копии материалов в архивах кассационного суда общей юрисдикции (апелляционного суда общей юрисдикции);
осуществлять поиск информации в сети Интернет;
выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности и поручения начальников управления и отдела, вытекающие из функций и задач управления.
Главный специалист 3 разряда отдела исполняет свои должностные обязанности в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
2.2. Основные права главного специалиста 3 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право: знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, относящимися к предмету его деятельности; получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.
2.3. Главный специалист 3 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности оцениваются количественными и качественными показателями.
Количественные показатели: число обработанных, зарегистрированных и подготовленных документов, в том числе отчетов, запросов, справок, сопроводительных писем; число сформированных реестров и табелей учета рабочего времени; число принятых и переданных документов различными видами связи; число размноженных и отсканированных документов (количество листов); число заведенных и сформированных производств и дел (количество томов).
Качественные показатели: своевременность и качество исполнения служебных обязанностей, в том числе рассмотрение поручений, обработка и подготовка документов; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Главного управления, начальников управления и отдела, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей; отсутствие нарушений Инструкции по делопроизводству и других организационно-распорядительных документов; отсутствие стилистических, грамматических и смысловых ошибок в подготовленных документах, актах о выделении к уничтожению; качество формирования, оформления надзорных производств и дел по номенклатуре; правильность подшивки исполненных документов в надзорные производства и дела по номенклатуре; полнота и правильность внесенных данных в отчеты и в регистрационные карточки в АИК «Надзор-WEB».
4. Условия прохождения гражданской службы.
4.1. Служебное время. В соответствии со статьей 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.10.2015 № 577
«Об утверждении Служебного распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации для федеральных государственных гражданских служащих» для гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Гражданским служащим главной группы должностей устанавливается ненормированный служебный день.
Время начала и окончания служебного времени в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут.
4.2. В соответствии со статьей 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, являющегося основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемой должности гражданской службы.
4.3. Предоставление отпусков. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:
1) при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;
2) при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;
3) при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;
4) при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.
Ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.
Начало приема документов для участия в конкурсе в 09.00 час. 12 февраля 2021 года, окончание – в 18.00 час. 04 марта 2021 года.
Документы принимаются по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Студеная,
д. 37, телефон 8 (831) 278-45-27, 8 (831) 278-45-25.
О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Второй этап конкурса предполагается провести в период с 17 по 25 марта 2021 года в здании управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу, расположенном по адресу г. Нижний Новгород, ул. Студеная, д. 37.
Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
- личное заявление, написанное от руки;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
- автобиографию (собственноручно заполненную, в которой подробно отразить: фамилию имя и отчество; число, месяц, год и место рождения; изменял ли фамилию, имя или отчество, если да, то указать их, а также когда, где и по какой причине; гражданство; образование (когда и какие учебные заведения окончены, направление подготовки или специальность, квалификация); перемещения по работе (службе); привлекался ли к административной и уголовной ответственности (когда и за что); семейное положение; сведения о родственниках (супруг (супруга), в том числе бывший (бывшая), дети, родители, братья, сестры с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества родственника (при изменении фамилии, имени, отчества необходимо указать прежние фамилию, имя, отчество), числа, месяца, года и места рождения, места работы (наименование и адрес организации) и должности, домашнего адреса (адреса регистрации, фактического проживания)); привлекались ли близкие родственники к уголовной ответственности (если да, то когда и за что); близкие родственники, постоянно проживающие за границей (указать, с какого времени) или оформляющие документы для выезда на постоянное местожительство в другое государство; наличие заграничного паспорта (серия, номер, когда и кем выдан); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); обеспеченность жильем, наличие в собственности жилых помещений, домашний адрес (место регистрации, фактического проживания); номер телефона; дополнительные сведения);
- паспорт и его копию (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс), а также копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- документы воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документы о профессиональном образовании и их копии;
- характеристику с последнего места работы;
- заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и её прохождению, по форме, установленной Правительством Российской Федерации № 001-ГС;
- заключения психоневрологического и наркологического диспансеров по месту регистрации;
- 4 фотографии размером 3,5x4,5, выполненные на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка, деловой стиль одежды;
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
- выписку из домовой книги или единый жилищный документ;
- лицам, проживавшим в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу);
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур. Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.
При тестировании осуществляется оценка:
- уровня владения русским языком;
- знаний и умений в сфере информационных технологий;
- знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).
Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.
Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности отдела; знаний и умений в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности отдела; личностных качеств кандидата.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.
Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.