Объявления и конкурсы - Северо-Западная транспортная прокуратура
- 27 марта 2023, 16:22
В соответствии с распоряжением Северо-Западного транспортного прокурора от 27.03.2023 проводится конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы
Наименование должности: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры.
Квалификационные и иные требования, предъявляемые к кандидату, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности:
1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений
1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.
1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:
обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.
1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:
управление в сфере архивного дела и делопроизводства, комплектование и документационное обеспечение прокуратуры, обеспечение сохранности документов.
1.2. Требования к уровню профессионального образования:
главный специалист отдела должен иметь высшее образование. Требования к специальности (направлению подготовки): рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
для замещения должности не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста отдела:
1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
1.5. Требования к общим умениям главного специалиста отдела:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста отдела:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования (по видам деятельности):
1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения, принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:
прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
1.8. Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: для замещения должности не требуется прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
2.1. Главный специалист отдела обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок Северо-Западной транспортной прокуратуры для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
работать с различными источниками информации и служебными документами;
владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;
владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;
ежедневно принимать и передавать служебную информацию посредством электронной почты и факсимильной связи, в сети информационного портала обеспечения финансово-экономической деятельности органов и учреждений прокуратуры, а также в Информационной сети органов прокуратуры (ИСОП);
регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») все входящие документы, непосредственно поступающие в структурное подразделение;
осуществлять просмотр поступающей корреспонденции, отбирать и подготавливать документы на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передавать их на исполнение оперативным работникам, заносить движение документов в АИК «Надзор»;
обеспечивать своевременное прохождение и сохранность документов, передавать обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получать исполненные документы и передавать их по назначению;
учитывать документы и обращения, взятые на контроль с использованием АИК «Надзор»; передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле; информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения; контролировать своевременное возвращение регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;
проверять соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрировать их в АИК «Надзор» и своевременно передавать их для отправки в канцелярию;
принимать и отправлять электронную почту;
выполнять ксерокопирование и сканирование документов;
осуществлять ннепосредственное ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011;
получать и отправлять почтовую корреспонденцию через филиал ФГУП «Почта России», Управление Государственной фельдъегерской службы России по Северо-Западному федеральному округу и Управление специальной связи по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;
принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;
вести учет, обеспечивать сохранность документов, хранящихся в архиве;
вести книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;
знакомить, согласно указанию руководителя подразделения, прокурорских работников с документами;
вести ежедневный учет объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячных данных должностному лицу прокуратуры;
вести учет выдачи гербовых бланков, готовить акты о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;
вести табель учета рабочего времени сотрудников отдела документационного обеспечения;
работать с информацией ограниченного доступа;
ежемесячно составлять отчет по движению и количеству входящей и исходящей корреспонденции;
осуществлять взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры и работниками прокуратуры;
консультировать работников прокуратуры по вопросам, входящим в его компетенцию;
систематически работать над повышением своего профессионального уровня;
принимать участие в разработке методических материалов по направлению деятельности отдела;
замещать главных и ведущих специалистов отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры;
выполнять иные поручения Северо-Западного транспортного прокурора, заместителя Северо-Западного транспортного прокурора, курирующего деятельность отдела, и начальника отдела документационного обеспечения.
2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.
2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения:
Анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
должностного регламента главного специалиста отдела;
плана работы отдела;
номенклатуры дел отдела;
положения об отделе.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия
Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западного транспортного прокурора сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащим того же государственного органа, гражданскими служащим и иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.
Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом отдела
Главный специалист отдела не оказывает государственных услуг.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых занятий и консультаций по вопросам деятельности отдела; иные показатели выполненной работы.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Северо-Западной транспортной прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.
Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:
а) личное заявление (приложение № 1);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с приложением фотографий (черно-белые, без уголка, матовая бумага) размером 3,5х4,5 – 2 шт., 6х4 – 2шт.;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;
ж) медицинская справка 086-у;
з) копия пенсионного страхового свидетельства;
и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
к) характеристика с последнего места работы (службы, учебы);
л) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;
м) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (впервые поступающие на гражданскую службу в органы и организации прокуратуры, а также ранее уволенные);
н) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством, если о необходимости их предоставления указано в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе.
Условия прохождения государственной гражданской службы:
- рабочий день: с понедельника по четверг 09.00 - 18.00, пятница: 09.00 - 16.45, обеденный перерыв - 45 минут
- денежное содержание гражданского служащего состоит из:
а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
б) месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином;
в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
г) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
д) ежемесячного денежного поощрения;
е) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- ежегодный оплачиваемый отпуск:
основной - 30 календарных дней,
дополнительный:
- 3 календарных дня за ненормированный служебный день;
- за выслугу лет.
Прием документов осуществляется до 17.04.2023 включительно по месту нахождения конкурсной комиссии (по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.).
Предполагаемые даты проведения второго этапа конкурса 18.04.2023 – 28.04.2023, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.
Претендент для самостоятельно оценки своего профессионального уровня вправе пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в единой информационной системе: https://gossluzhba.info/2017/11/24/комплекс-тестовых-вопросов-на-соотве/
Дополнительная информация в группе по вопросам государственной службы и кадров по телефону 8 (812) 272-02-13.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Северо-Западному
транспортному прокурору
государственному советнику
юстиции 2 класса
Владимирову В.А.
_____________________________________________
____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество кандидата
в родительном падеже, замещаемая должность -
для гражданских служащих соответствующего
органа прокуратуры, адрес регистрации и
фактического проживания - для
других кандидатов, телефон)
_____________________________________________
Заявление
Прошу рассмотреть мою кандидатуру для участия в конкурсе для включения в кадровый резерв федеральной государственной гражданской службы
____________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование должности в органе прокуратуры)
Даю согласие уполномоченным должностным лицам (наименование органа прокуратуры) на обработку представленных мною персональных данных.
Приложение: на ______ л.
«____» ________ 20__ г. ______________ ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Северо-Западная транспортная прокуратура
Северо-Западная транспортная прокуратура
27 марта 2023, 16:22
Первый этап конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры
В соответствии с распоряжением Северо-Западного транспортного прокурора от 27.03.2023 проводится конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы
Наименование должности: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры.
Квалификационные и иные требования, предъявляемые к кандидату, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности:
1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений
1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.
1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:
обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.
1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:
управление в сфере архивного дела и делопроизводства, комплектование и документационное обеспечение прокуратуры, обеспечение сохранности документов.
1.2. Требования к уровню профессионального образования:
главный специалист отдела должен иметь высшее образование. Требования к специальности (направлению подготовки): рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
для замещения должности не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста отдела:
1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).
1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:
порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:
понятие и виды электронных подписей;
условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
1.5. Требования к общим умениям главного специалиста отдела:
умение мыслить системно (стратегически);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
коммуникативные умения;
готовность к изменениям (умение управлять изменениями).
1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста отдела:
умение эффективно планировать работу;
умение оперативно реализовывать управленческие решения.
1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования (по видам деятельности):
1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:
централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения, принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:
прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.
1.8. Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: для замещения должности не требуется прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
2.1. Главный специалист отдела обязан:
исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать Служебный распорядок Северо-Западной транспортной прокуратуры для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, он обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
работать с различными источниками информации и служебными документами;
владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;
владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;
ежедневно принимать и передавать служебную информацию посредством электронной почты и факсимильной связи, в сети информационного портала обеспечения финансово-экономической деятельности органов и учреждений прокуратуры, а также в Информационной сети органов прокуратуры (ИСОП);
регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») все входящие документы, непосредственно поступающие в структурное подразделение;
осуществлять просмотр поступающей корреспонденции, отбирать и подготавливать документы на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передавать их на исполнение оперативным работникам, заносить движение документов в АИК «Надзор»;
обеспечивать своевременное прохождение и сохранность документов, передавать обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получать исполненные документы и передавать их по назначению;
учитывать документы и обращения, взятые на контроль с использованием АИК «Надзор»; передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле; информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения; контролировать своевременное возвращение регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;
проверять соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрировать их в АИК «Надзор» и своевременно передавать их для отправки в канцелярию;
принимать и отправлять электронную почту;
выполнять ксерокопирование и сканирование документов;
осуществлять ннепосредственное ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011;
получать и отправлять почтовую корреспонденцию через филиал ФГУП «Почта России», Управление Государственной фельдъегерской службы России по Северо-Западному федеральному округу и Управление специальной связи по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;
подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;
принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;
вести учет, обеспечивать сохранность документов, хранящихся в архиве;
вести книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;
знакомить, согласно указанию руководителя подразделения, прокурорских работников с документами;
вести ежедневный учет объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячных данных должностному лицу прокуратуры;
вести учет выдачи гербовых бланков, готовить акты о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;
вести табель учета рабочего времени сотрудников отдела документационного обеспечения;
работать с информацией ограниченного доступа;
ежемесячно составлять отчет по движению и количеству входящей и исходящей корреспонденции;
осуществлять взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры и работниками прокуратуры;
консультировать работников прокуратуры по вопросам, входящим в его компетенцию;
систематически работать над повышением своего профессионального уровня;
принимать участие в разработке методических материалов по направлению деятельности отдела;
замещать главных и ведущих специалистов отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры;
выполнять иные поручения Северо-Западного транспортного прокурора, заместителя Северо-Западного транспортного прокурора, курирующего деятельность отдела, и начальника отдела документационного обеспечения.
2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.
2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения:
Анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.
4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:
В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
должностного регламента главного специалиста отдела;
плана работы отдела;
номенклатуры дел отдела;
положения об отделе.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия
Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западного транспортного прокурора сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащим того же государственного органа, гражданскими служащим и иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.
Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом отдела
Главный специалист отдела не оказывает государственных услуг.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых занятий и консультаций по вопросам деятельности отдела; иные показатели выполненной работы.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Северо-Западной транспортной прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.
Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:
а) личное заявление (приложение № 1);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с приложением фотографий (черно-белые, без уголка, матовая бумага) размером 3,5х4,5 – 2 шт., 6х4 – 2шт.;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;
ж) медицинская справка 086-у;
з) копия пенсионного страхового свидетельства;
и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
к) характеристика с последнего места работы (службы, учебы);
л) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;
м) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (впервые поступающие на гражданскую службу в органы и организации прокуратуры, а также ранее уволенные);
н) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством, если о необходимости их предоставления указано в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе.
Условия прохождения государственной гражданской службы:
- рабочий день: с понедельника по четверг 09.00 - 18.00, пятница: 09.00 - 16.45, обеденный перерыв - 45 минут
- денежное содержание гражданского служащего состоит из:
а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
б) месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином;
в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
г) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
д) ежемесячного денежного поощрения;
е) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- ежегодный оплачиваемый отпуск:
основной - 30 календарных дней,
дополнительный:
- 3 календарных дня за ненормированный служебный день;
- за выслугу лет.
Прием документов осуществляется до 17.04.2023 включительно по месту нахождения конкурсной комиссии (по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.).
Предполагаемые даты проведения второго этапа конкурса 18.04.2023 – 28.04.2023, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.
Претендент для самостоятельно оценки своего профессионального уровня вправе пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в единой информационной системе: https://gossluzhba.info/2017/11/24/комплекс-тестовых-вопросов-на-соотве/
Дополнительная информация в группе по вопросам государственной службы и кадров по телефону 8 (812) 272-02-13.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Северо-Западному
транспортному прокурору
государственному советнику
юстиции 2 класса
Владимирову В.А.
_____________________________________________
____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество кандидата
в родительном падеже, замещаемая должность -
для гражданских служащих соответствующего
органа прокуратуры, адрес регистрации и
фактического проживания - для
других кандидатов, телефон)
_____________________________________________
Заявление
Прошу рассмотреть мою кандидатуру для участия в конкурсе для включения в кадровый резерв федеральной государственной гражданской службы
____________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование должности в органе прокуратуры)
Даю согласие уполномоченным должностным лицам (наименование органа прокуратуры) на обработку представленных мною персональных данных.
Приложение: на ______ л.
«____» ________ 20__ г. ______________ ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)