Объявление конкурсов

  • 20 июня 2024, 15:26
Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы в Дальневосточной транспортной прокуратуре
  Текст

Дальневосточная транспортная прокуратура проводит конкурс на включение в кадровый резерв на замещение должности федеральной государственной гражданской службы – главный специалист отдела документационного обеспечения Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Начало приема документов для участия в конкурсе 20 июня 2024 г. в 09.00, окончание – 10 июля 2024 г. в 18.00.

Документы принимаются по адресу: ул. Джамбула, 14, Хабаровск, Хабаровский край, 680000. Тел.: (4212) 29-04-70.

Предполагаемая дата проведения конкурса: тестирование - 29 июля 2024 года в 10-00, индивидуальное собеседование - 31 июля 2024 года в 10-00.

Место проведения конкурса – здание Дальневосточной транспортной прокуратуры, расположенное по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, д. 14.

Для участия в конкурсе представляются документы, указанные в п. 2.1.1 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и формирования кадрового резерва федеральных государственных гражданских служащих в органах прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 12.04.2021
№ 186:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3,5 x 4,5 см и автобиография, заполненная согласно Порядку оформления автобиографии, предусмотренному Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 13.03.2018 № 135;

в) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копия трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме
№ 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.

А также иные документы:

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемая кандидатом при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014
№ 460, на себя и близких членов семьи (супруг, несовершеннолетние дети), заполненную в программе Справки БК, последней версии;

- справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- согласие на обработку персональных данных.

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование. Рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: для должности главного специалиста отдела стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

- централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- виды информационных и справочно-поисковых систем;

- принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

- основы документационного обеспечения;

- принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

Квалификационные требования к функциональным умениям:

- прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;

- выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;

- составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

 

Кроме того, главный специалист обязан в пределах распределения обязанностей по ведению делопроизводства:

- осуществлять прием и отправку документов по средствам электронной почты и факсимильной связи;

- вести номенклатурные дела отдела документационного обеспечения;

- обеспечивать размножение и снятие копий со служебных документов, обеспечивает своевременное ознакомление с документами работников прокуратуры;

- вести книги, предусмотренные номенклатурой дел;

- отвечать за соблюдение порядка использования и хранения печатей и штампов;

- вести учет надзорных производств по обращениям и уголовным делам;

- вести учет и регистрации уголовных дел по соответствующей книге;

- подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела;

- участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность применения Перечня документов с указанием сроков хранения; оказывать практическую и методическую помощь в формировании дел, надзорных производств и организации работы архива; группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры;

- составлять акты на уничтожения архивных документов с истекшими сроками хранения;

- соблюдать правила работы с документами, нормы информационной безопасности, правила Служебного распорядка и норм поведения;

- принимать исходящую корреспонденцию, проверять правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать на доработку;

- регистрировать исходящую, входящую и внутреннюю корреспонденцию, в том числе и обращения граждан и юридических лиц в автоматизированном информационном комплексе «Надзор-WEB», осуществляет регистрацию надзорных производств по обращениям и делам, а также составляет описи дел постоянного и временного хранения, сводные описи для направления дел в архив прокуратуры;

- вносить начальнику отдела документационного обеспечения предложения по совершенствованию делопроизводства;

- по указанию прокурора, первого заместителя прокурора, заместителя прокурора, начальника отдела документационного обеспечения, выполнять иные поручения, относящиеся к компетенции Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по качественным показателям: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Дальневосточной транспортной прокуратуры и отдела документационного обеспечения, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка: уровня владения русским языком; знаний и умений в сфере информационных технологий; знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Условия прохождения гражданской службы предусмотрены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».