Объявление конкурсов - Дальневосточная транспортная прокуратура

Дальневосточная транспортная прокуратура проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – ведущий специалист Уссурийской транспортной прокуратуры Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Начало приема документов для участия в конкурсе 18 сентября 2024 года в 09.00, окончание – 8 октября 2024 года в 18.00.

Документы принимаются по адресу: ул. Джамбула, 14, Хабаровск, Хабаровский край, Россия, 680000. Тел.: (4212) 29-04-70.

Предполагаемая дата проведения конкурса: тестирование - 30 октября 2024 года в 10.00, индивидуальное собеседование - 1 ноября 2024 года в 10.00.

Место проведения конкурса – здание Дальневосточной транспортной прокуратуры, расположенное по адресу: г. Хабаровск, ул. Джамбула, д. 14.

Для участия в конкурсе представляются документы, указанные в п. 2.1.1 Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и формирования кадрового резерва федеральных государственных гражданских служащих в органах прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 12.04.2021 № 186:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3,5 x 4,5 см и автобиографии, заполненной согласно Порядку оформления автобиографии, предусмотренному Инструкцией по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 13.03.2018 № 135;

в) копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копия трудовой книжки, заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме
№ 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н.

А также иные документы:

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые кандидатом при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559, на себя и близких членов семьи (супруг, несовершеннолетние дети), заполненные в программе Справки БК, последней версии;

- справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- согласие на обработку персональных данных.

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование. Рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: для должности ведущего специалиста стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не предъявляется.

Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

- централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- виды информационных и справочно-поисковых систем;

- принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

- основы документационного обеспечения;

- принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

Квалификационные требования к функциональным умениям:

- прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов;

- выполнение печатных работ, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ;

- составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Кроме того, на ведущего специалиста возложены обязанности по ведению общего делопроизводства:

ежедневно вынимать корреспонденцию из ящика «Для обращений и заявлений», указывать дату выемки и передавать непосредственному руководителю для рассмотрения;

регистрировать поступающую корреспонденцию в зависимости от вида и содержания документа;

принимать исходящую корреспонденцию, проверять правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать на доработку;

осуществлять отправку исходящих документов;

списывать документы в дела и надзорные производства;

осуществлять отправку документов по средствам электронной почты и факсимильной связи;

являться ответственным лицом за ведение реестров по отправке корреспонденции, учету и расходованию денежных средств;

формировать номенклатурные дела согласно номенклатуре, подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела;

обеспечивать размножение и снятие копий служебных документов на копировально-множительной технике;

выставлять статистические карточки на обращения, передавать обращения на исполнение оперативным работникам;

осуществлять ознакомление оперативных работников с документами, согласно резолюции Уссурийского транспортного прокурора;

осуществлять работу с архивом;

вести книги учета;

составлять номенклатуру дел;

отвечать за сохранность печатей и штампов;

вести учет надзорных производств по обращениям, уголовным, гражданским и административным делам;

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять акт на уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения;

являться ответственным лицом за документы, хранящиеся в архиве прокуратуры, составлять описи дел постоянного и временного срока хранения;

вести табель учета использования рабочего времени работников прокуратуры, направлять его в отдел планирования, труа, финансового, бухгалтерского учета и отчетности;

получать денежные средства на приобретение почтовых и канцелярских товаров, производить выдачу канцелярских принадлежностей работникам прокуратуры;

составлять финансовые отчеты о расходах денежных средств и участвовать в ежегодной инвентаризации имущества прокуратуры;

вести трудовую книжку, личное дело, личную карточку работника, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, работника, осуществляющего профессиональную деятельность по профессиям рабочих;

по указанию прокурора выполнять иные поручения, относящиеся к компетенции Уссурийской транспортной прокуратуры.

Основные права ведущего специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ведущий специалист за неисполнением или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по количественным и качественным показателям - количественные показатели: анализ и учет объема документооборота; качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей; профессиональная компетентность (знание нормативных актов, широта профессионального кругозора и т.д.); способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную службу.

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка: уровня владения русским языком; знаний и умений в сфере информационных технологий; знаний основ Конституции Российской Федерации; федеральных законов: от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»; от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27.07.2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности отдела (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Дальневосточной транспортной прокуратуры.

Условия прохождения гражданской службы предусмотрены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», главой 50 Трудового кодекса Российской Федерации.