Документы - Прокуратура Республики Мордовия

Прокуратура Российской Федерации

Прокуратура Республики Мордовия

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Саранск

Об организации контроля за рассмотрением актов прокурорского реагирования и других документов, направленных прокурором республики Мордовия и его заместителями в республиканские органы государственной и исполнительной власти, органы местного самоуправления

В целях обеспечения контроля за рассмотрением актов прокурорского реагирования, подготовленных в аппарате прокуратуры Республики Мордовия проектов федеральных и республиканских законов, указов, постановлений и других документов, направленных прокурором Республики Мордовия и его заместителями в республиканские органы государственной власти, руководствуясь ст.18 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Организацию контроля за прохождением и результатами рассмотрения актов прокурорского реагирования и иных документов, направленных прокурором Республики Мордовия в органы государственной и исполнительной власти, министерства и ведомства, а также документов, направленных заместителями прокурора республики в эти органы (далее — документы), возложить на заместителей прокурора Республики Мордовия по направлениям деятельности.

2. Заместителям прокурора Республики Мордовия, начальникам управлений (отделов), старшим помощникам прокурора республики принять необходимые организационные меры для обеспечения четкой системы контроля за прохождением, своевременным и надлежащим рассмотрением документов.

В этих целях:

2.1. Обеспечить незамедлительную регистрацию и учет документов, подписанных прокурором Республики Мордовия у заместителя начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики, а документов, подписанных заместителями прокурора республики, — в подразделениях, их подготовивших (ответственные исполнители).

Передачу документов на подпись прокурору Республики Мордовия осуществлять в установленном порядке подразделениям, их подготовившим, после регистрации документов в единой автоматизированной системе АИК «Надзор».

2.2. Отделу общего и особого делопроизводства прокуратуры республики не производить отправку документов, не зарегистрированных у заместителя начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики и ответственными исполнителями, безотлагательно возвращать такие документы на регистрацию.

2.3. Заместителю начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики регистрацию документов, подписанных прокурором Республики Мордовия, на угловом штампе бланка документа, вести строгий и своевременный учет этих документов, а ответственным исполнителям — документов, подписанных заместителями прокурора республики.

После подписания документа безотлагательно передавать его копию вместе с контрольной карточкой соответствующему заместителю прокурора республики для организации контроля, а также копии документа и контрольной карточки -заместителю начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики.

2.4. Заместителям прокурора Республики Мордовия по документам, подписанным прокурором и ими, в каждом конкретном случае определять ответственного исполнителя из числа руководителей соответствующих подразделений по осуществлению контроля за прохождением документа, требовать от ответственных исполнителей доклада о результатах рассмотрения документов.

2.5. Ответственным исполнителям организовывать своевременное получение информации о прохождении документа и докладывать заместителю прокурора республики, давшему поручение, о результатах рассмотрения документа.

Для этого устанавливать взаимодействие с соответствующими исполнителями в органах государственной и исполнительной власти, министерствах и ведомствах интересоваться ходом работы с документом, оказывать необходимую консультативную помощь, выяснять сроки и механизм реализации предложений прокуратуры Республики Мордовия.

В соответствии с п.16 приказа Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 07.12.2007 № 195 «Об организации прокурорского надзора за исполнением законов, соблюдением прав и свобод человека и гражданина» (ред. от 10.02.2012) принимать обязательное участие в рассмотрении внесенных актов прокурорского реагирования. Контролировать фактическое устранение нарушений законов, принципиально реагировать на неисполнение требований прокурора.

2.6. Заместителям прокурора Республики Мордовия по документам, подписанным ими, при получении письменной информации ответственных исполнителей об окончательном рассмотрении документов принимать решение о возможности снятия их с контроля, а по документам, подписанным прокурором Республики Мордовия, сообщать ему в докладной записке о результатах рассмотрения документов для решения вопроса о снятии их с контроля.

2.7. Начальникам управлений (отделов), старшим помощникам прокурора республики копии письменной информации и докладных записок, указанных в п. п. 2.6 настоящего распоряжения с резолюцией соответствующего руководителя, передавать заместителю начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики, которому также направлять каждое полугодие до 10 января и 10 июля реестр документов, направленных прокурором Республики Мордовия и его заместителями, и результатов их рассмотрения по форме согласно Приложению, в том числе в электронном виде.

2.8. Заместителю начальника отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики до 30 января и 30 июля представлять прокурору Республики Мордовия сводный реестр документов и результатов их рассмотрения по форме согласно Приложению.

3. Начальнику отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры республики:

осуществлять регистрацию, учет, отправку и ведение реестра секретных документов, направленных прокурором Республики Мордовия и его заместителями и результатов их рассмотрения, который до 30 января и 30 июля представлять прокурору республики;

заблаговременно получать у ответственных исполнителей необходимую информацию о снятии с контроля секретных документов.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей прокурора Республики Мордовия в соответствии с распределением обязанностей.

Распоряжение довести до сведения прокурорских работников аппарата прокуратуры республики и специалистов 1 разряда.

РЕЕСТР (СВОДНЫЙ РЕЕСТР)
документов, направленных прокурором
Республики Мордовия и его заместителями
в органы государственной и исполнительной власти, министерства и ведомства,
и результатов их рассмотрения