Объявление конкурсов - Прокуратура Новгородской области
- 11 марта 2024, 09:03
Прокуратура Новгородской области 11.03.2024 объявляет конкурс
на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:
- ведущего специалиста прокуратуры Парфинского района Новгородской области.
Квалификационные требования: гражданский служащий должен иметь высшее образование. Рекомендуемые специальности (направления подготовки): «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.
Требования к стажу федеральной государственной гражданской службы или работы по специальности не предъявляются.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
ведущий специалист прокуратуры Парфинского района должен:
– обладать следующими функциональными знаниями: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
– обладать следующими функциональными умениями: прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, ведение личных дел, трудовых книжек.
Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей ведущего специалиста прокуратуры Парфинского района:
Гражданский служащий обязан:
– исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования
к служебному поведению, не допускать нарушения запретов, связанных
с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
– соблюдать внутренний трудовой распорядок прокуратуры Новгородской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
– не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
– беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
– поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
– обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
– соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
– представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
– уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона
от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
– сообщать в установленном порядке о получении подарков в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, ведущий специалист прокуратуры Парфинского района обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
исполнять поручения соответствующих руководителей, данные
в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права
и законные интересы граждан и организаций;
осуществлять прием и своевременную регистрацию входящей корреспонденции с использованием АИК «Надзор-WEB», пересылку регистрационных карточек (далее – РК) руководителям, после регистрации незамедлительную передавать адресатам документы на бумажном носителе, электронная копия которых в комплексе не создается в соответствии
с требованиями организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
осуществлять прием и своевременную регистрацию входящих уголовных дел и материалов проверок, вести книгу учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок, вносить сведения
о поступивших на изучение уголовных делах, материалах проверок, осуществлять вручение дел и материалов оперативным работникам под роспись, о направлении уголовных дел и материалов проверок
в правоохранительные или судебные органы;
ежедневно осуществлять выемку обращений из ящика «Для обращений и заявлений», указывать на обращениях и документах дату выемки, осуществлять их регистрацию в АИК «Надзор-WEB», пересылку РК прокурору;
ежедневно осуществлять выемку обращений и заявлений, поступающих
в АИК «Надзор-WEB» с Единого портала государственных услуг (СМЭВ),
с Единого портала органов прокуратуры Российской Федерации (ЕПП),
их регистрацию, пересылку РК прокурору;
осуществлять своевременную регистрацию поступающих в прокуратуру обращений и запросов граждан, юридических лиц, пересылку РК прокурору, оформлять статистические карточки на поступающие обращения, передавать обращения после их предварительного рассмотрения руководителем на бумажном носителе непосредственным исполнителям;
осуществлять прием, регистрацию, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП), вести книгу учета документов «Для служебного пользования», обеспечивать передачу указанных документов исполнителям под роспись, формировать соответствующие дела по номенклатуре, надзорные производства;
регистрировать организационно-распорядительные документы прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» и в книге регистрации приказов, указаний и распоряжений, организовывать направление РК с использованием АИК «Надзор-WEB» оперативным работникам для ознакомления;
осуществлять регистрацию в АИК «Надзор-WEB» исходящих и внутренних документов, проекты которых создаются работниками прокуратуры;
осуществлять отзыв проектов документов в АИК «Надзор-WEB»
с регистрации, оформленных с нарушением требований Инструкции и имеющих иные недостатки при их создании (некорректная постановка или отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи и другие),
с указанием в примечании оснований для возврата проектов на доработку исполнителям;
при регистрации ответов на обращения (уведомлений) осуществлять заполнение необходимых данных в регистрационных карточках ответа (уведомления), обращения (смена статуса) для направления итоговых документов о рассмотрении обращения в личный кабинет заявителя на ЕПГУ;
на основании сведений статистической карточки на обращение заполнять в РК обращения дополнительные реквизиты и поле «Принятое решение по документу»;
с использованием АИК «Надзор-WEB» ежедневно формировать реестры внешней отправки и осуществлять экспедиционную обработку исходящих документов, направляемых почтовой связью, нарочным, доставлять корреспонденцию адресатам;
направлять ответы на обращения (запросы) по электронной почте путем сканирования текста ответа и его реквизитов в день регистрации, отмечать их отправку в АИК «Надзор-WEB», с отчетом об отправке приобщать ответ (уведомление) в дела и производства;
ежегодно составлять проект номенклатуры дел прокуратуры;
принимать исполненные документы с соответствующей отметкой прокурорского работника, формировать надзорные, наблюдательные производства и дела по номенклатуре, осуществлять их оперативное хранение;
осуществлять подготовку и оформление законченных делопроизводством дел и производств для сдачи в архив прокуратуры, в установленные Инструкцией сроки передавать их в архив по описям;
осуществлять выдачу материалов из архива во временное пользование работникам прокуратуры под расписку в соответствующей книге, контролировать их своевременный возврат;
ежегодно отбирать находящиеся в архиве дела и производства
с истекшими сроками хранения, составлять акты о выделении их
к уничтожению, участвует в работе экспертной комиссии;
ежемесячно составлять авансовый отчет о расходовании средств, выделенных на марки и конверты;
отправлять и принимать документы факсимильной связью, вести книги учета входящих и исходящих документов, поступивших и отправленных факсимильной связью;
осуществлять выдачу гербовых бланков, ведение книги учета гербовых бланков, подготовку актов об уничтожении испорченных гербовых бланков ежемесячно, делать соответствующие отметки в учетной книге, ежегодно участвовать в проверке наличия, использования и хранения гербовых бланков.
осуществлять прием, хранение, выдачу вещественных доказательств, поступающих в прокуратуру, вести книгу учета вещественных доказательств;
по справочному (контактному) телефону прокуратуры области представлять информацию в объеме, предусмотренном Инструкцией
по делопроизводству, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокурора области, информировать руководителя о его неисправности;
работать с различными источниками информации и служебными документами;
владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;
владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов.
Основные права ведущего специалиста прокуратуры района регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Новгородской области, относящимися к предмету его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры.
Ведущий специалист прокуратуры района за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры района оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество зарегистрированных единиц входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; подшитых и сформированных номенклатурных дел, надзорных производств по обращениям, надзорных производств по уголовным делам, наблюдательных производств; составленных табелей рабочего времени; отобранных находящихся в архиве дел и производств с истекшим сроком хранения.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Новгородской области и прокурора района, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.
Документы для участия в конкурсе принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Новгородской области по адресу: 173001, Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 11, каб. 104, тел. (8-816-2) 984-614 с 09.00 часов 12 марта 2024 года до 18.00 часов 01 апреля 2024 года.
Предполагаемые даты проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы (второй этап) – со 02 апреля по 01 мая 2024 года.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы или включение
в кадровый резерв органов прокуратуры, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов
на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур, которые включают индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.
Тестирование проводится для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации
о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
В целях объективности оценки результатов в ходе конкурсных процедур, в том числе индивидуального собеседования, кадровым подразделением (при необходимости с привлечением соответствующих специалистов) осуществляется аудиозапись проведения конкурса.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.
Условия прохождения гражданской службы: для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. В течение рабочего дня служащему устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут, который в рабочее время не включается.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный отпуск
с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска продолжительностью
30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков, продолжительность которых устанавливается законодательством Российской Федерации.
Для участия в конкурсе представляются следующие документы:
1. личное заявление;
2. собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации
от 26.05.2005 № 667-р;
3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
5. копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6. заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;
7. иные документы, предусмотренные Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации: справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 и т.д.
8. по две фотографии 3,5 х 4,5 см. и 4 х 6 см. на матовой бумаге
в цветном изображении, без уголка.
Государственный гражданский служащий прокуратуры области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя прокурора Новгородской области.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в прокуратуру области заявление на имя прокурора Новгородской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа,
в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
В целях самоподготовки претендент на вакантную должность гражданской службы может пройти предварительный квалификационный тест, который размещается на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (gossluzhba.gov.ru).
Прокуратура
Новгородской области
Прокуратура Новгородской области
11 марта 2024, 09:03
Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в прокуратуре Новгородской области
Прокуратура Новгородской области 11.03.2024 объявляет конкурс
на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:
- ведущего специалиста прокуратуры Парфинского района Новгородской области.
Квалификационные требования: гражданский служащий должен иметь высшее образование. Рекомендуемые специальности (направления подготовки): «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.
Требования к стажу федеральной государственной гражданской службы или работы по специальности не предъявляются.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
ведущий специалист прокуратуры Парфинского района должен:
– обладать следующими функциональными знаниями: централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения; принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.
– обладать следующими функциональными умениями: прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, ведение личных дел, трудовых книжек.
Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей ведущего специалиста прокуратуры Парфинского района:
Гражданский служащий обязан:
– исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования
к служебному поведению, не допускать нарушения запретов, связанных
с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
– соблюдать внутренний трудовой распорядок прокуратуры Новгородской области для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;
– не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
– беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
– поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
– обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;
– соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
– представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;
– уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона
от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;
– сообщать в установленном порядке о получении подарков в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.
Кроме того, ведущий специалист прокуратуры Парфинского района обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
и обеспечивать их исполнение;
исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
исполнять поручения соответствующих руководителей, данные
в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права
и законные интересы граждан и организаций;
осуществлять прием и своевременную регистрацию входящей корреспонденции с использованием АИК «Надзор-WEB», пересылку регистрационных карточек (далее – РК) руководителям, после регистрации незамедлительную передавать адресатам документы на бумажном носителе, электронная копия которых в комплексе не создается в соответствии
с требованиями организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
осуществлять прием и своевременную регистрацию входящих уголовных дел и материалов проверок, вести книгу учета поступления и прохождения уголовных и других дел, материалов проверок, вносить сведения
о поступивших на изучение уголовных делах, материалах проверок, осуществлять вручение дел и материалов оперативным работникам под роспись, о направлении уголовных дел и материалов проверок
в правоохранительные или судебные органы;
ежедневно осуществлять выемку обращений из ящика «Для обращений и заявлений», указывать на обращениях и документах дату выемки, осуществлять их регистрацию в АИК «Надзор-WEB», пересылку РК прокурору;
ежедневно осуществлять выемку обращений и заявлений, поступающих
в АИК «Надзор-WEB» с Единого портала государственных услуг (СМЭВ),
с Единого портала органов прокуратуры Российской Федерации (ЕПП),
их регистрацию, пересылку РК прокурору;
осуществлять своевременную регистрацию поступающих в прокуратуру обращений и запросов граждан, юридических лиц, пересылку РК прокурору, оформлять статистические карточки на поступающие обращения, передавать обращения после их предварительного рассмотрения руководителем на бумажном носителе непосредственным исполнителям;
осуществлять прием, регистрацию, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (ДСП), вести книгу учета документов «Для служебного пользования», обеспечивать передачу указанных документов исполнителям под роспись, формировать соответствующие дела по номенклатуре, надзорные производства;
регистрировать организационно-распорядительные документы прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» и в книге регистрации приказов, указаний и распоряжений, организовывать направление РК с использованием АИК «Надзор-WEB» оперативным работникам для ознакомления;
осуществлять регистрацию в АИК «Надзор-WEB» исходящих и внутренних документов, проекты которых создаются работниками прокуратуры;
осуществлять отзыв проектов документов в АИК «Надзор-WEB»
с регистрации, оформленных с нарушением требований Инструкции и имеющих иные недостатки при их создании (некорректная постановка или отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи и другие),
с указанием в примечании оснований для возврата проектов на доработку исполнителям;
при регистрации ответов на обращения (уведомлений) осуществлять заполнение необходимых данных в регистрационных карточках ответа (уведомления), обращения (смена статуса) для направления итоговых документов о рассмотрении обращения в личный кабинет заявителя на ЕПГУ;
на основании сведений статистической карточки на обращение заполнять в РК обращения дополнительные реквизиты и поле «Принятое решение по документу»;
с использованием АИК «Надзор-WEB» ежедневно формировать реестры внешней отправки и осуществлять экспедиционную обработку исходящих документов, направляемых почтовой связью, нарочным, доставлять корреспонденцию адресатам;
направлять ответы на обращения (запросы) по электронной почте путем сканирования текста ответа и его реквизитов в день регистрации, отмечать их отправку в АИК «Надзор-WEB», с отчетом об отправке приобщать ответ (уведомление) в дела и производства;
ежегодно составлять проект номенклатуры дел прокуратуры;
принимать исполненные документы с соответствующей отметкой прокурорского работника, формировать надзорные, наблюдательные производства и дела по номенклатуре, осуществлять их оперативное хранение;
осуществлять подготовку и оформление законченных делопроизводством дел и производств для сдачи в архив прокуратуры, в установленные Инструкцией сроки передавать их в архив по описям;
осуществлять выдачу материалов из архива во временное пользование работникам прокуратуры под расписку в соответствующей книге, контролировать их своевременный возврат;
ежегодно отбирать находящиеся в архиве дела и производства
с истекшими сроками хранения, составлять акты о выделении их
к уничтожению, участвует в работе экспертной комиссии;
ежемесячно составлять авансовый отчет о расходовании средств, выделенных на марки и конверты;
отправлять и принимать документы факсимильной связью, вести книги учета входящих и исходящих документов, поступивших и отправленных факсимильной связью;
осуществлять выдачу гербовых бланков, ведение книги учета гербовых бланков, подготовку актов об уничтожении испорченных гербовых бланков ежемесячно, делать соответствующие отметки в учетной книге, ежегодно участвовать в проверке наличия, использования и хранения гербовых бланков.
осуществлять прием, хранение, выдачу вещественных доказательств, поступающих в прокуратуру, вести книгу учета вещественных доказательств;
по справочному (контактному) телефону прокуратуры области представлять информацию в объеме, предусмотренном Инструкцией
по делопроизводству, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокурора области, информировать руководителя о его неисправности;
работать с различными источниками информации и служебными документами;
владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;
владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов.
Основные права ведущего специалиста прокуратуры района регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Новгородской области, относящимися к предмету его деятельности;
вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры.
Ведущий специалист прокуратуры района за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры района оценивается по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели: количество зарегистрированных единиц входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; подшитых и сформированных номенклатурных дел, надзорных производств по обращениям, надзорных производств по уголовным делам, наблюдательных производств; составленных табелей рабочего времени; отобранных находящихся в архиве дел и производств с истекшим сроком хранения.
Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства прокуратуры Новгородской области и прокурора района, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.
Документы для участия в конкурсе принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Новгородской области по адресу: 173001, Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 11, каб. 104, тел. (8-816-2) 984-614 с 09.00 часов 12 марта 2024 года до 18.00 часов 01 апреля 2024 года.
Предполагаемые даты проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы (второй этап) – со 02 апреля по 01 мая 2024 года.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы или включение
в кадровый резерв органов прокуратуры, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов
на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур, которые включают индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.
Тестирование проводится для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации
о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
В целях объективности оценки результатов в ходе конкурсных процедур, в том числе индивидуального собеседования, кадровым подразделением (при необходимости с привлечением соответствующих специалистов) осуществляется аудиозапись проведения конкурса.
Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.
Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения.
Условия прохождения гражданской службы: для гражданских служащих устанавливается пятидневная служебная неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка. В течение рабочего дня служащему устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 45 минут, который в рабочее время не включается.
Гражданским служащим предоставляется ежегодный отпуск
с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания. Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска продолжительностью
30 календарных дней и дополнительных оплачиваемых отпусков, продолжительность которых устанавливается законодательством Российской Федерации.
Для участия в конкурсе представляются следующие документы:
1. личное заявление;
2. собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации
от 26.05.2005 № 667-р;
3. копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
5. копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6. заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;
7. иные документы, предусмотренные Федеральным законом
от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации: справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 и т.д.
8. по две фотографии 3,5 х 4,5 см. и 4 х 6 см. на матовой бумаге
в цветном изображении, без уголка.
Государственный гражданский служащий прокуратуры области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя прокурора Новгородской области.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в прокуратуру области заявление на имя прокурора Новгородской области и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа,
в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии.
В целях самоподготовки претендент на вакантную должность гражданской службы может пройти предварительный квалификационный тест, который размещается на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (gossluzhba.gov.ru).